5 способов починить слетающие ссылки в PowerPoint на маке при экспорте в PDF

При сохранении файла PPTX как PDF гиперссылки перестают работать. Это давняя проблема PowerPoint для macOS. Не работают, как правило, ссылки, которые вы поставили на изображения или фигуры.

Почему вообще ссылки слетают при экспорте в PDF в macOS? Мак-версия PowerPoint использует системный (маковский) алгоритм создания PDF, в нем что-то идет не так. Windows-версия использует алгоритм Microsoft Office. Отсюда проблема и способы ее решения.

Пожалуй, наиболее изящный способ. К тому же бесплатный. Загрузите ваш файл в онлайн-версию PowerPoint, далее File → Save as → Download as PDF.

Если рядом есть PC с Windows, экспортируйте в PDF оттуда. Одна из причин, по которой я пользуюсь Windows-версией PowerPoint (через виртуальную машину) — беспроблемная работа со ссылками в PDF.

Способ может показаться глуповатым, но иногда других вариантов нет. В конце концов, это работает, так почему нет.

1. Создайте поверх вашей фигуры или изображения текстовый блок с любым текстом.

2. Сделайте этот текст ссылкой и сделайте заливку текста прозрачной на 100%.

3. Залейте блок любым цветом и сделайте его прозрачным на 100%; Именно залейте и сделайте прозрачным, без заливки не сработает.

Если у вас есть профессиональная версия Adobe Acrobat, вы можете добавить ссылки в получившийся PDF там. Для того выберите в панели справа Edit PDF, а потом в панели сверху нажмите на Link.

Если у вас установлена надстройка от Adobe, можете сохранять через нее. Располагается она на вкладке Home, называется Create and Share Adobe PDF.

Некоторым помогает способ через меню Print, когда вы печатаете ваш PPTX через виртуальный принтер от Adobe. Для того выберите в диалоговом окне печати PDF → Save as Adobe PDF или просто Save as PDF.

У меня это не сработало, так что лучше, конечно, через PowerPoint Online. Бесплатно, официально, в браузере.

Больше полезной и бесполезной информации о PowerPoint и презентациях читайте в том самом блоге “PowerPoint & Презентации”.

#microsoft #powerpoint #pdf #adobe #pptxman