Мобилизация. Что делать с бизнесом?
Если под мобилизацию попадает собственник бизнеса, то какие действия нужно предпринять, чтобы сохранить свой бизнес?
Действующее законодательство абсолютно не готово к ситуации, когда мобилизуется индивидуальный предприниматель или директор, единственный участник. Пока выпустят законы и сложится практика, уйдет время.
О чем нужно подумать прямо сейчас и к чему подготовиться?
1. Проверить срок действия ЭЦП. Если подходит к концу, лучше получить новую.
2. Если есть розница и ККТ, то нужно проверить срок действия ЭКЛЗ. Если не будет действующей ЭЦП, то зарегистрировать ЭКЛЗ можно будет по доверенности, приехав в ИФНС. Для ООО простая доверенность, для ИП - нотариальная.
3. Проверить срок полномочий директора в банке для ООО и продлить при необходимости.
4. Проанализировать финансовое положение организации, и если есть вероятность, что бизнес может стать убыточным, то предпринять действия:
- по сокращению расходов
- если есть арендные площади – обратиться письменно к арендодателю с просьбой уменьшить или дать отсрочку по текущим платежам
- если есть контракты, которые могут быть не исполнены, то письменно обратиться к контрагентам изложив подробно всю ситуацию и расписав подробно что предпринимается для урегулирования срыва контракта.
Такие письменные обращения в последующем могут помочь избежать санкций по договорам, в случае их нарушения. Но скорее всего это придется делать в суде.
5. Для ООО – есть возможность назначить второго директора, который будет исполнять все обязанности за время отсутствия первого директора. Второй вариант назначить заместителя директора, выдав ему доверенность, прописав там все полномочия. Кроме того, нужно будет в этом случае в банке дать право второй «первой» подписи. Но здесь нужно помнить, что по доверенности получить ЭЦП на организацию в случае необходимости будет невозможно.
6. Для ИП –сделать нотариальную доверенность на ведение дел. Но тут все пока проблемно, т.к. 76-ФЗ запрещает военнослужащим заниматься предпринимательской деятельностью и оказывать содействие в ее осуществлении лично или через доверенных лиц, т. е. устанавливает для военнослужащих фактический запрет на получение ими дохода путем осуществления предпринимательской деятельности.
На самом деле я думаю, что не будут отслеживать и привлекать к ответственности мобилизованных ИП, скорее всего будут внесены поправки в соответствующие законы, т.к. данная ситуация будет массовой по всей стране.
7. Отдельно скажу по доступам к мобильному банку. Некоторые банки позволяют официально через мобильное приложение зарегистрировать уполномоченное на подписание платежей лицо. И даже могут открывать расчетные счета удаленно, если человек выехал за границу. Или по доверенности для ООО. Чтобы не делать сейчас рекламу, пишите в личку – я отвечу какие банки так делают. В этом случае, можно удаленно открыть расчетный счет и перевести средства с одного банка в другой.
8. По отчетности в ИФНС – если нет ЭЦП, или она закончилась, а выпустить новую не успели (а получить ЭЦП можно только лично и доверенности не принимают), то отчетность можно направлять почтой. Если это декларация по НДС (ее почтой не принимают), то тут только один вариант – через таких как мы, уполномоченных представителей (аутсорсинговые компании по ведению учета) по доверенности. В этом случае мы подписываем отчет своей ЭЦП. Для ООО доверенность нужна простая, для ИП нотариальная.
В итоге, нужно оставить некое доверенное лицо, которое будет выполнять управленческие функции во время отсутствия директора или ИП.
А что делать, если страшно доверить другому человек свой бизнес? Со всеми подписями, доступами к банку?
Со своей стороны мы можем помочь, взяв на себя некие функции финансового контроля. Мы можем контролировать например:
- заключение новых договоров и условия сделок
- проверка новых контрагентов
- безналичные платежи – их характер, необычность
- полноту оприходования наличных
- причины уменьшения денежных поступлений
- ход исполнения контрактов и помощь в урегулировании спорных ситуаций
- отчуждение имущества
- иные моменты, обозначенные собственником
- предоставлять отчет о происходящем на предприятии по телефону или по электронной почте при ее наличии (что конечно, маловероятно).
Цель такого сотрудничества:
- иметь картину происходящего в бизнесе от сторонней компании, без внутренней заинтересованности
- предупредить растраты в бизнесе
- своевременно отреагировать на злоупотребление служебным положением должностных лиц
Если что-то пойдет не так в бизнесе, то некие действия можно будет предпринять, составив соответствующую доверенность или распоряжение, заверенное командиром воинской части (приравнивается к нотариальной).
Почему мы?
Потому что нас сложно ввести в заблуждение относительно совершаемых финансовых сделок, мы ведем много клиентов в различных отраслях и нам известны многие частные особенности ведения бизнеса.
Пишите если есть вопросы по данной ситуации, постараемся разобраться и помочь чем сможем.
Плакать)
Про коктейли ничего не написано