Руководство по настройке рабочего места для подписания документов PDF электронной подписью со штампом согласно №63-ФЗ

Автор: Очилов Асланджон

Документы, разрабатываемые и утверждаемые образовательной организацией, размещаются на сайте в форме электронных документов, подписанных электронной подписью в соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2011 г. №63-ФЗ «Об электронной подписи».

Необходимые программы и файлы:

· Программа Adobe Acrobat Reader (только 32 битная версия)

· КриптоПро 4 или 5 версии (Лицензия: бесплатна на 2 месяца, далее необходим ввод лицензионного ключа)

· Приложение «КриптоПро PDF»

· Носитель с ЭЦП

· Корневые сертификаты

Содержание

1. Установка программы «Adobe Acrobat reader»:

2. Установка программы «КриптоПро»:

3. Установка программы «КриптоПро PDF»:

4. Установка корневых сертификатов.

5. Установка личных сертификатов должностных лиц или юридического лица.

6. Настройка программы «Adobe Acrobat reader».

7. Подписание документов с помощью ЭЦП.

1. Установка программы «Adobe Acrobat reader»:

1. Переходим по ссылке <a>www.get.adobe.com/ru/reader</a>
1. Переходим по ссылке www.get.adobe.com/ru/reader
2. Нажимаем на пункт «Другие варианты загрузки»
2. Нажимаем на пункт «Другие варианты загрузки»

3. Снимаем выделение «Установить Acrobat для Google Chrome» и (Установить McAfee Security Scan Plus) (для подписания они не нужны).

4. Выбираем из списка пункт «Reader DC», в котором не указано «64bit».

5. Нажимаем кнопку «Загрузить Acrobat Reader».

6. Запускаем скачанный файл.

7. Ждем окончание установки.

Если у Вас уже установлена другая версия программы ее нужно удалить и затем запустить установочный файл.

2. Установка программы «КриптоПро»:

1. Переходим по ссылке https://www. cryptopro. ru/

2. Выбираем пункт «Регистрация».
2. Выбираем пункт «Регистрация».

3. Заполняем все выделенные пункты.

4. Нажимаем кнопку «Зарегистрировать».
4. Нажимаем кнопку «Зарегистрировать».
5. Далее кликаем по кнопке «Скачать» в верхней части сайта.
5. Далее кликаем по кнопке «Скачать» в верхней части сайта.
6. Выбираем пункт «КриптоПро CSP».
6. Выбираем пункт «КриптоПро CSP».
7. Принимаем условия Лицензионного соглашения.
7. Принимаем условия Лицензионного соглашения.
8. В разделе «Сертифицированные версии» кликаем по надписи «Windows» последней версии программы «КриптоПро CSP 4.0».
8. В разделе «Сертифицированные версии» кликаем по надписи «Windows» последней версии программы «КриптоПро CSP 4.0».

Должна начаться загрузка установочного файла с названием «CSPSetup» на ПК.

9. Запускаем скачанный файл и выбираем пункт «Установить (рекомендуется)».
9. Запускаем скачанный файл и выбираем пункт «Установить (рекомендуется)».

Если у Вас имеется ключ активации продукта «КриптоПро CSP 4.0» переходим Пуск – Все программы – КриптоПро — КриптоПро CSP 4 – Ввод лицензии и вводим ключ активации, в противном случае приложение будет активировано на 2 месяца.

3. Установка программы «КриптоПро PDF»:

(При использовании с программой Adobe Acrobat Reader распространяется без ограничений, без необходимости ввода лицензионного серийного кода).

1. Переходим по ссылке https://www. cryptopro. ru/products/other/pdf/downloads

2. Нажимаем на надпись «cppdfSetup. exe».
2. Нажимаем на надпись «cppdfSetup. exe».
<span>3. Запускаем скачанный файл «cppdfsetup. exe» и жмем «Далее»</span>
3. Запускаем скачанный файл «cppdfsetup. exe» и жмем «Далее»
4. Выбираем пункт «Принять условие лицензионного положения» и жмем «Далее».
4. Выбираем пункт «Принять условие лицензионного положения» и жмем «Далее».
5.  <span>В следующем окне, если у Вас есть серийный номер полной версии программы, вводим его, нажимаем «Далее».</span>
5.  В следующем окне, если у Вас есть серийный номер полной версии программы, вводим его, нажимаем «Далее».
6. В следующем окне оставляем выбранным пункт «Полная» и жмем «Далее».
6. В следующем окне оставляем выбранным пункт «Полная» и жмем «Далее».
7. В следующем окне оставляем выбранным пункт «Использовать КриптоПро PDF по умолчанию для создания и проверки подписи» и жмем «Установить» далее жмем «Готово».
7. В следующем окне оставляем выбранным пункт «Использовать КриптоПро PDF по умолчанию для создания и проверки подписи» и жмем «Установить» далее жмем «Готово».

4. Установка корневых сертификатов.

Если ЭЦП изготовлена с помощью портала УФК, то корневые сертификаты можно скачать по ссылке https://roskazna. gov. ru/gis/udostoveryayushhij-centr/kornevye-sertifikaty/

*На момент написания статьи необходимы два корневых сертификата выделенные на рисунке.
*На момент написания статьи необходимы два корневых сертификата выделенные на рисунке.
1. Для установки запускаем каждый файл и нажимаем кнопку «Открыть».
1. Для установки запускаем каждый файл и нажимаем кнопку «Открыть».
2. Выбираем «Установить».
2. Выбираем «Установить».
3. Выбираем пункт «Поместить все сертификаты в следующие хранилище» и нажимаем «Обзор».
3. Выбираем пункт «Поместить все сертификаты в следующие хранилище» и нажимаем «Обзор».
4. Выбираем пункт «Доверенные корневые центры сертификации» и нажимаем «ОК».
4. Выбираем пункт «Доверенные корневые центры сертификации» и нажимаем «ОК».
5. Нажимаем «Далее».
5. Нажимаем «Далее».
6. Нажимаем «Готово».
6. Нажимаем «Готово».
7. Если после этого выскакивает «Предупреждение системы безопасности» нажимаем кнопку «Да».
7. Если после этого выскакивает «Предупреждение системы безопасности» нажимаем кнопку «Да».
8. Нажимаем «ОК».
8. Нажимаем «ОК».

Такую процедуру выполняем с каждым необходимым, корневым сертификатом.

5. Установка личных сертификатов должностных лиц или юридического лица

1. Заходим «Пуск» — «Все программы» –«Крипто-ПРО» – и запускаем файл «КриптоПро CSP».

Должно появится такое окно.

2. Переходим во вкладку «Сервис».
2. Переходим во вкладку «Сервис».
3. Нажимаем «Установить личный сертификат».
3. Нажимаем «Установить личный сертификат».
4. Нажимаем «Обзор» и выбираем личный сертификат на компьютере, затем нажимаем «Далее».
4. Нажимаем «Обзор» и выбираем личный сертификат на компьютере, затем нажимаем «Далее».

Примечание: Если у Вас носитель токен, то сертификат можно скачать:

«Пуск» — «Все программы» – «крипто ПРО» – и запускаем файл «КриптоПро CSP»- переходим во вкладку «Сервис» — Пункт «Просмотреть сертификаты в контейнере» -Обзор – выбираем контейнер с закрытым ключом – нажимаем «Далее» — «Свойства» -Вкладка «Состав» — «Копировать в файл» — «Далее» — «Далее» -«Д алее» -нажимаем «Обзор» — пишем (выбираем) имя и место для сохранения сертификата»

Здесь мы видим на кого сделан сертификат.

5. Нажимаем «Далее».
5. Нажимаем «Далее».
6. Выбираем «Найти контейнер автоматически» н нажимаем «Далее».
6. Выбираем «Найти контейнер автоматически» н нажимаем «Далее».
7. «Далее».
7. «Далее».
8. Нажимаем «Готово».
8. Нажимаем «Готово».

Личный сертификат установлен и прописан к ключу.

6. Настройка программы «Adobe Acrobat reader»

1. Запускаем программу: «Пуск» – «Все программы» – «Adobe Acrobat».

2. В верхнем меню нажимаем пункт «Редактирование» и выбираем пункт «Установки».
2. В верхнем меню нажимаем пункт «Редактирование» и выбираем пункт «Установки».
3. Выбираем пункт «Подписи» и в разделе «Создание и оформление» нажимаем «Подробнее».
3. Выбираем пункт «Подписи» и в разделе «Создание и оформление» нажимаем «Подробнее».
4. Выбираем метод подписания по умолчанию «КриптоПро PDF» и нажимаем «ОК».
4. Выбираем метод подписания по умолчанию «КриптоПро PDF» и нажимаем «ОК».
<p>5. Далее в разделе «Проверка» нажимаем «Подробней».</p>

5. Далее в разделе «Проверка» нажимаем «Подробней».

6. Установить выбор на «Всегда использовать метод по умолчанию» и выбрать «КриптоПро PDF» и нажать «ОК».
6. Установить выбор на «Всегда использовать метод по умолчанию» и выбрать «КриптоПро PDF» и нажать «ОК».

На этом настройка программ завершена.

7. Подписание документов с помощью ЭЦП

1. Открываем документ, который необходимо подписать.

2. Выбираем пункт «Дополнительные инструменты».
2. Выбираем пункт «Дополнительные инструменты».
3. Нажимаем на кнопку «Сертификаты».
3. Нажимаем на кнопку «Сертификаты».
4. Нажимаем «Поставить цифровую подпись».
4. Нажимаем «Поставить цифровую подпись».
5. Выделяем место где должен стоять штамп ЭЦП.
5. Выделяем место где должен стоять штамп ЭЦП.
6. Выберите сертификат (Имя владельца Сертификата). И нажимаем «OK».
6. Выберите сертификат (Имя владельца Сертификата). И нажимаем «OK».

7. Теперь Вам предложат выбрать имя нового файла с подписью, для того чтоб не портить оригинал нажмите «Сохранить».

Удостоверьтесь что выделен пункт «Визуализация подписи в соответствии с 63-ФЗ»

В пункте «Логотип» можно выбрать (необязательно) изображение эмблемы предприятия или герб для добавления в штамп

Должен появится штамп в выделенной для этого области
Должен появится штамп в выделенной для этого области
Версия с логотипом
Версия с логотипом
22
1 комментарий

Спасибо за подробную статью!

1
Ответить