Шаблон таблицы финансового учета, в которую можно вводить данные через чат-бот Телеграм

Меня зовут Артем Медведев, я работаю в компании Helpexcel.pro. Мы создаем управленческие таблицы для компаний малого и среднего бизнеса и умеем их интегрировать с системами учета. В общем можем создавать очень крутые штуки в Гугл таблицах.

Я работаю на должности проектного менеджера и взаимодействую с заказчиками. В 90% случаем это предприниматели.

Так вот, хочу сказать, что подавляющее большинство компаний малого бизнеса просто не ведет учет финансов! Даже некоторые друзья предприниматели точно не знают своих финансовых показателей.

Сезон прошел, осталось 5 лямов, круто, погнали дальше) Или наоборот: "Закончился товар, пора закупаться, а тут еще другому поставщику нужно 2 млн оплатить за отсрочку платежа, да и зарплата на днях."

Хотя все очень просто! Завести табличку и просто вводить туда операции. И где нибудь на соседнем листе сводная таблица показывает в динамике движение денег. Сразу видно на что нужно обратить внимание, как минимум если прошло только половина месяца, а расходы по определенной категории уже как прошлом месяце.

Или бывает немного по другому: у предпринимателя есть табличка, записываются операции, но отчет строится долго. А долго строится из-за того, что просто приходится фильтрами отбирать суммы по категориям расходов и поступлений и вставлять цифры в отчет. Но зачем? Ведь есть формулы, которые это делают за 1 секунду.

В общем это не дело!

Делимся шаблоном таблицы для финансового учета

Данные в таблицу могут вводиться через диалоговое окно или чат-бот Телеграм.

Вы можете настроит чат-бота для сотрудников и видеть все операции в одной таблицы.

На основе всех операций финансового учета автоматически, не сложными формулами строится отчет о движении денег.

Таблицу и бота можно настроить под любой бизнес. Инструкция внутри таблицы.

Забирайте и пользуйтесь - ссылка

Создавайте копию, настраивайте под свой бизнес и пользуйтесь! Инструкция по настройке на первом листе. Если что можно даже задать вопросы, мы поможем настроить.

55
21 комментарий

Добрый день. 

 Спасибо за таблицу, почти полностью то, что искал

есть

 несколько вопросов 

 * как можно добавить возможность отмечать посещения занятий клиентами и отмечать присутствие на рабочем месте сотрудника 
* что бы в дальнейшем на основании этих данных (посещение сотрудники/клиенты) производился регулярный расчет начисления зарплат для сотрудников и суммы для уплаты клиентами по абонементам 
 * также добавить базу данных клиентов 

 заранее спасибо 

1
Ответить

Аналогичную модель можно создать и для операционного учета и использовать в описанных вами целях.

Ответить

Ссылка не открывается(

2
Ответить

Доступ открыл. Приношу извинения)

1
Ответить

Вы делаете доброе и полезное дело, но все сложно :)
В материале стоило бы на скриншотах показать как все работает, а может быть и первый лист с «Инструкцией» оформить в виде материала + у вас там даже видеоинструкция есть, а здесь уже ее нет.

По ссылке в документе нельзя посмотреть как работает кнопка «Приход/Расход», думаю это многих смутит и остановит.

1
Ответить

Спасибо. В статье теперь тоже открывается.

1
Ответить