Почему WEEEK может составить конкуренцию Trello по организации проектов и задач?

Сегодня мы расскажем о том, почему WEEEK является лучшим аналогом популярного Trello, и каким образом он упрощает управление проектами и целями. Также, сделаем сравнение возможностей этих двух площадок.

Данная статья будет весьма полезной для тех, кто переезжает с Trello. Огромное количество команд, которым так полюбилось комфортное планирование и управление профессиональными процессами, хотели заранее приготовиться к таким событиям. Они пытались найти похожие варианты, проверяли их, переводились. А если твоя команда ещё не нашла тот самый заветный сервис, то предлагаем тебе рассмотреть WEEEK. Вот 5 причин того, что WEEEK — лучшая замена ушедшему Trello для организации проектов и задач.

Начнём, пожалуй, с разбора главного экрана. При открытии Trello мы попадаем в свою рабочую зону. Это некая область, в которой ведутся проекты: создаются доски, ставятся задачи, ведутся календари и контролируются все командные рабочие процессы. Здесь можно организовывать как личное, так и рабочее пространство.

WEEEK также имеет такую рабочую область, называемую Воркспейс. В ней возможно создать проекты и доски внутри них. Доска — это специальный инструмент, который помогает разбивать любые рабочие планы на шаги.

Создавая задачи на досках и указывая даты, вы автоматически заносите их в свой недельный календарь. Согласись, что это весьма удобно, если ты ведёшь сразу по нескольку проектов.

Большое преимущество WEEEK заключается в том, что ты можешь вносить какие-либо пункты, не привязывая их к проектам. Для этого необходимо использование недельного календаря, где задачи ведуться в формате ежедневника.

Воркспейс создаётся либо в персональном (куда нельзя кого-либо пригласить), либо в командном виде.

Это подходит для тех, у кого есть не только командные проекты, но и личные.

При создании проекта в воркспейсе сразу открывается страница с информацией о нём. На ней можно фиксировать какие-то подробности и детали. Это особенно актуально для команд, работающих с огромным списком компаний.

Главная страница проекта позволяет не переносить данные о клиенте в чат к каждому сотруднику. Вся инфа есть WEEEK.

Ещё одна классная штука для творческой части каждой команды – общая страница кастомизируется с обложкой и аватаркой.

Более подробно опишем то, каким образом организуется командная работа с использованием комплексной деятельности. Проектом мы называем клиента или рабочий процесс.

Если твоя компания состоит из нескольких отделов, то для всех них нужно создавать проекты и доски, чтобы рационализировать общую работу. Всё это можно разбивать на части, если тебе так удобнее. А благодаря канбан-доскам ты сможешь упорядочить все задачи и сделать их выполнение более прозрачным.

Для того, чтобы проще перемещаться по проектам, здесь можно распределять их по папкам – эти папки обычно делятся по направлениям или общим показателям.

Многие оценили одну прикольную фичу в WEEEK, благодаря которой задачи могут протекать в любых комфортных для вас форматах. В Trello и иных его российских аналоговых вариантах стоит лимит на формирование задач, не привязанных к конкретному рабочему процессу. Оно, конечно, понятно, однако не стоит забывать и о том, что ты можешь вести дела, которые никак не связаны с каким-то определённым планом. Допустим, простые рутинные или разовые вопросы, требующие отдельного времени. Далее, мы разберём все режимы просмотра задач.

Недельный календарь. WEEEK позволяет составлять список дел на день: создавать задачи, прикреплённые к проекту и доске, расставлять приоритеты и ставить цветные отметки, чтобы это служило напоминанием, отмечать тегами карточки задачи и пользоваться другими функциями для зрительного восприятия собственной занятости.

Дополнительные возможности карточек задач: расписывание подзадач, написание комментариев, прикрепление файлов, отслеживание истории изменений и уровня занятости – количество времени, которое будет затрачено на выполнение данной задачи. Если тебе хочется, чтобы развитие всех событий видели твои коллеги – просто добавь подписчиков, чтобы они получали все уведомления о её новых внутренних переменах.

Списки. Такой формат идеален для тех, кому по душе ведение задач чек-листами. Главное преимущество — в конце списка есть раздел «Прочие задачи». Он показывает твои дела, созданные в досках и проектах. Также, там находятся просроченные планы, или планы без указания исполнителя и даты.

Канбан-доски. Их смысл заключается в раздроблении процесса на ступени и перемещении карточки задачи по ним. Чаще всего, командами используются простые этапы: Необходимо выполнить, Будем выполнять, В процессе и Выполнено. Но это лишь пример, ты же можешь сделать всё по-своему.

Ещё немного о возможностях Воркспейса WEEEK. Внутри него есть не только таск-менеджмент, но и 4 дополнительных области:

Здесь легко можно сохранять все важные проектные данные внутри Базы Знаний – раздела, имеющего блочный текстовой редактор. Система блоков для составления документов довольно стандартная, так что в ней нетрудно разобраться. Плюс к этому, тегнув в доке одного из членов своей команды, ты автоматически отправишь ему уведомление об этом.

С помощью данного раздела ты сможешь организовывать всю общую информацию и хранить её в одном месте. Если в случае с Trello приходилось вести важные данные в Гугл.Докс или в Notion, то здесь это тебе не нужно.

А поскольку в WEEEK есть ещё и CRM, то ты можешь не беспокоиться по поводу ведения учёта продаж.

Пользователи – это HR-сервис, способствующий быстрому получению доступа к сведениям о коллегах: у кого какая должность и команда, личные контакты и др.

Аналитика предоставляет данные о продуктивности каждого подчинённого.

Ты сам настраиваешь все виды уведомлений: когда их получать, куда и в какой форме. Если некоторые из них для тебя бесполезны — они легко отключаются парой кликов.

Один из пользователей WEEEK однажды сказал:

«WEEEK делает небольшая команда людей и меня это зацепило. С командой можно общаться ещё и в телеграм-чате. Это здорово: я могу написать в чат о каком-то баге, и мне сразу ответят. Я понимаю, знают ли об этом, взяли ли её в работу или планируют починить позже. Поэтому у меня, как у пользователя, есть чёткое представление о том, куда развивается сервис. WEEEK делают люди с прямыми руками!», – фрилансер Роман Соколов.

Командный состав WEEEK оперативно даёт обратную связь всем пользователям. Дорожная карта продукта составляется на основе запросов команд-пользователей и ценностей разработчиков WEEEK. Ты тоже можешь повлиять на будущие трансформации сервиса и внести свой вклад.

Хочешь протестировать WEEEK? Тогда переходи на страницу быстрой формы для регистрации.

Вот здесь мы оставили для тебя небольшую инструкцию по тому, каким образом можно перенести свои данные из Trello.

Успехов!