Яндекс почта становится платной. Какие у нас альтернативы?

В нашей компании более 150 сотрудников и конечно же у всех специалистов взаимодействующих с другими компаниями есть почтовые адреса. Стоимость одного почтового ящика составляет 249 рублей. Личные почтовые ящики есть не у всех сотрудников, но тем не менее в аккаунт Яндекс 360 сейчас боле 60 почтовых ящиков. 14940₽ в месяц за 60 ящиков, а в год уже 173 800₽. Имеет смысл проработать этот вопрос чтобы сэкономить.
(Апдейт 08.03.2023 – В комментариях рассказали: если в компании всего 3 сотрудника (читай ящика) то для таких компаний почта для бизнеса останется бесплатной)

Яндекс почта становится платной. Какие у нас альтернативы?

Посмотрим на существующие альтернативы, на самом деле их не так много. Принципиально вариантов на первый взгляд всего 3:

1. Перейти на другой облачный сервис почты, а ля Google, @mail. ru.

2. Использовать почтовый сервер от хостинга.

3. Использовать физический сервер для обработки почты.

Разберем по пунктам все существующие варианты:

Облачные сервисы

1. Google Workspace

Гугл просто еще дороже чем Яндекс. 5,8 доллара в месяц за пользователя а когда перестанет действовать скидки то и все 6 долларов. на ₽ по сегодняшнему курсу это 412 ₽ — смысла в этом нет. отметаем сразу. про более дорогие тарифы даже и говорить не будем.

Стоимость Почты для домена Google Workspace
Стоимость Почты для домена Google Workspace

2. Почта @mail. ru она же теперь VK Workspace Mail (Апдейт: теперь тоже платный) (Апдейт 2: Если подключить домен без тарифа - будет лимит в 300 ящиков)

На первый взгляд неплохой вариант, есть бесплатный тариф, и простая миграция с других почтовых серверов. Не факт что бесплатный тариф точно так же не пропадет как и у Яндекса.

Тарифы VK Work Mail - были до марта
Тарифы VK Work Mail - были до марта

(Апдейт 08.03.2023 – Теперь только платно) Так что теперь нет смысла.

(Апдейт 2 27.03.2023 - Уточнили в поддержке VK WorkMail - можно подключить домен не выбирая тарифа, тогда автоматически активируется бесплатный тариф, на нём можно создать до 300 ящиков)

Тарифы с 1 мара – 13 390
Тарифы с 1 мара – 13 390

Интерфейс — стандартный интерфейс Мейла, только белый.

Интрефейс VK Work Mail
Интрефейс VK Work Mail

Переезжать можно но возможно это окажется только временное решение, но зато сейчас оно точно бесплатное. из сложностей - если вы используете какую либо почтовую программу или внешний почтовый сервис - необходимо создавать отдельный пароль для внешнего приложения, поэтому если у вас много ящиков для каждого из них придется пройти эту процедуру вручную.

Процесс переноса почты продуман есть сервис миграции почты — все письма будут перенесены, и не потеряются, и можно сначала сделать миграцию (создать все ящики, и скопировать все письма со всех ящиков) при этом почта на Яндексе будет продолжать работать, и тольк ов конце сменить mx записи чтобы почта пошла на новые сервера. Инструкция миграции

3. Zoho mail

Доступен в России и в целом считается известным решением. Платное: 1,25$ (86,2₽) за пользователя с ограничением 10 гигабайт. и 4$ (275₽) при ограничении в 50 Гб. в нашем случае нужен тариф с ограничением 50 гигабайт на ящик, потому что есть 3 -4 ящика с весом почты 20+Гб.

Яндекс почта становится платной. Какие у нас альтернативы?

4. Почта Рамблер

А ее нету для юр лиц и организаций — сразу вычеркиваем.

5. Microsoft Exchange

Просто не доступен в России

Microsoft Exchange не доступен в России
Microsoft Exchange не доступен в России

6.AOL MAIL

Заблокирован Роскомнадзором

Яндекс почта становится платной. Какие у нас альтернативы?

7. Yahoo mail - нет почты для организаций

8. mail.com - не дает зарегестрироваться с российского IP

Почтовый сервер хостинга (на примере Beget)

Если у вашей компании есть сайт, он расположен на выделенном сервере или хостинге. И выделенный сервер и хостинг можно использовать как почтовый сервер. Как настроить выделенный сервер (VPS или VDS) для почты это тема для отдельной статьи, а вот Почта на хостинге практически всегда доступна без дополнительных сложностей. Направляете MX записи вашего домена в настройках DNS обратно на ваш хостинг с почтовых серверов Яндекса и все работает.

Почтовая квота на бегите зависит от тарифа и не имеет возможности гибко настраиваться, поэтому при переезде на берет может оказаться что ваши архивные письма не поместятся.

Тарификация на бегете такая:

Blog — 10 Gb – 280₽, Start — 30 Gb –390₽, Noble — 60 Gb – 580₽, Great — 80 Gb – 790₽,

Town — 120 Gb – 1350₽, City — 160 Gb – 1980₽, Mega — 240 Gb – 3600₽.

Минусы: объем почтового ящика ограничен размером сервера, обычно можно докупить необходимый объем, и какой то объем у вас доступен по умолчанию. в нашем случае доступно 60 Gb, и если переносить весь почтовый архив этого точно будет мало. Только наш основной почтовый ящик весит 41 гигабайт, а если посчитать вес всех почтовых ящиков получится весьма приличный вес.

Кроме того у Beget есть отдельная тарификация на почтовую квоту и составляет 0,66 ₽ за гигабайт в день. соответственно занимая в месяц 100Gb это будет стоить нам 1980 рублей, а если 200 то 3960₽.

Так же есть инструмент миграции почтовых ящиков, цитирую техподдержку Бегет:

Вы можете синхронизировать почтовые ящики (импортировать почту с другого хостинга к нам). Первым делом, вам необходимо создать нужные ящики в разделе Почта. Затем, напротив каждого почтового ящика, будет иконка синхронизации. Указываете сторонний ящик для синхронизации, пароль и адрес сервера.

В некоторых почтовых системах предварительно Вам понадобится предоставить доступ к почтовому ящику по IMAP для сторонних приложений.

Техподдержка Beget.com

Не стоит забывать у нас всегда существует возможность выбора интерфейса через который мы можем просматривать почту не обязательно оставаться на стандартном интерфейсе Beget. Всегда есть огромный выбор почтовых клиентов, и мы можем выбрать абсолютно тот, что нам ближе и удобнее.

Outlook — это база :) тут все стандартно, даже объяснять ничего не буду.

Стандартные почтовые приложения apple mail, почта на android, и почта windows — всем известны и в них конечно без проблем можно настроить отображение почты с любого почтового сервера.

А вот кто удивил так @mail.ru — в их интерфейсе совершено бесплатно можно просматривать почту практически от любого поставщика услуг. Нужно только вбить настройки: imap.beget.com, smtp.beget.com, ваши логин и пароль и все готово.

Вот у меня вообще без каких либо сложностей получилось подключить почту с моего хостинга beget в интерфейс почты мейл ру.
Вот у меня вообще без каких либо сложностей получилось подключить почту с моего хостинга beget в интерфейс почты мейл ру.

Физические сервера

Серверное почтовое решение CommuniGate

25 пользователей — 37 500 рублей в год, в клиентах РЖД, МВД и т.д. Необходим собственный сервер для установки такой почты. В общем и сложностей больше и затраты сопоставимые. Не наш вариант.

Стоимость подписки на CommuniGate в год
Стоимость подписки на CommuniGate в год

VDS выделенный сервер

Для почты можно поднять выделенный сервер. хоснгов и поставщиков услуг выделенных сервером огромное количество, и Amazon и Google и vk сечас предоставляет сервера, и практически каждый застиг провайдер, начиная отт reg ru, hostinger, sweb, timeweb, beget. Мы традиционно рассмотрим Багет. все просто вот прайслист.

Цены на выделенные сервера на хостинге Beget
Цены на выделенные сервера на хостинге Beget

Из сложностей - потребуется специалист который умеет такие сервера настраивать, и в зависимости от поставщика услуг цены могут отличаться. как переносить старые письма — с помощью того же программиста. в общем еще будет нужен специалист для обслуживания такой системы.

Офисный сервер

Очевидные минусы такого решения — при отключении питания или потере интернет соединения почта перестанет работать у всей компании. Необходимо делать бэкапы.

Из плюсов — если у компании уже есть сервера и продумана отказоусточйчивая инфраструктура то можно развернуть почту и это будет стоить только зарплаты ИТ специалиста ну и возможно покупки жестких дисков.

Мы такой вариант не рассматриваем, все таки хочется чтобы почта работала вне зависимости от электричества и интернета в офисе.

Выводы и итоги

Вариант 1 — перейти на VK Mail пока они не убрали бесплатный тариф и надеяться что его не уберут. (Апдейт 08.03.2023: тариф убрали)

Вариант 2 — Перейти на почту уже существующего у нас хостинга, мы например платим за тариф с 60 гигабайтами 580 рублей в месяц, и докупать например 50 гигабайт для почты за 990 в месяц.чтобы не удалять архивные письма.

Если вы также как и мы стоите перед таким выбором и все таки выбираете почту на хостинге - вот ссылочка на бегет на регистрацию аккаунта.

Как делаем мы? Переходим на VK Mail в марте, а если сервис упразднит бесплатный тариф, то снова сравним цены и если перенести почту на наш хостинг окажется дешевле, то перенесем на хостинг :)

Апдейт 08.03.2023: Остаемся на Яндексе и удаляем не используемые почты.

99
41 комментарий

И как мы до этого жили...???
Сендмыло постфикс екзим кумайл ..виндовое екчендж или мдемон.
Проблема почты что твой ip попадает в бан спамеров..ты можешь не спамть. Но пров целиком диапазоном влетает.

Не столько это проблема... Сколько гиморой. По 250р за ящик платить безумство.
Яндекс сам себе на яйца наступил но пока этого не понял. Будут ликовать что скинули халявщиков.. я посимо почты бесплатной покупал диски у них место.
Но.
Почту утягиваю и следом диски...:). И... Самое страшное доя них.. я заберу своих юзеров, их учетки, их вкусы, предпочтения ,их стату, их покупки итд. Потерять учетку почтовую..да и х с ней..потерять юзера что выпадает с твоего сервака, с твоего поиска...это великая потеря. И ударит нехило по продажам маркету.

Ахха..
Я же говорю идиоты...
Я админю с 99 года. В моем малом кругу, мы тут бухали в кабаке..посчитали на всех .. примерно 70тысяч ящиков... -70т учеток юзеров херак и сдуло из их базы...ахха.. а по рф сколько?

Итшники не таксисты, бунтовать не будут. Все как всегда по итшному..потихому..ррраз и нету нас..:)...
И обратно не затащишь никакими плюшками ибо это работа... Нах надо!

Я на свой сервак вынес на мдемон. Позвонил прову, тот прописал птр. Сделал в десе дким спф итд. Записи. Взлетело работает. Если буду часто в спам попадать по какой либо причине( а причина банальна жадность яндекса и гугла..ты должен страдать и переехать на их серваки за бабки). Замучу на хостинге смтп релай.

Итшники ленивы, но если итшник вышел в дверь то обаратно ты его не вернкшь.
В 2023 году все уже давно на телефлне в месенджерах, включая телегботов мониторинг. А мыло это сборщик говна и счетов. Хотя большая часть счетов уже автоматом бухам попадает мимо мыла.

Так что я хз...
Мыло отмирает и надо было держаться за бесплатные ящики... Но решили что слишком хорошо живут :).

6
Ответить

Да чот ссыкотно на это мылору сваливать в яндекса. Через полгода тоже возьмут да и переведут всех на платные тарифы, даже если сейчас и удастся перенести всех пользователей не выбирая тариф, то бишь на бесплатный.
Вот некоторые говорят (не в этих комментариях, а вообще), что мол, "что это за бизнес такой, который 250 рублей в месяц за юзера жалеет?". Ну видимо это так называемые "диванные бузинес-експерты", которые считают, что если есть бизнес, то он может потянуть любые расходы, при этом не понимая, что любые расходы должны быть окупаемы.
А вот тут пять тыщ, там две, тут полторы и т.д., и набегает уже приличная сумма в месяц для не очень большого бизнеса. А если смотреть по году, то волосА начитают шевелиться даже там, где их нет, потому что все что неоправданно потрачено могло быть прибылью.
Думали на zoho перейти, но тоже боязно с доменом в зоне .ru Х.з. как они себя поведут, или РКН. У хостера тоже не очень для нас условия :(
В общем пока думаем... Целых 11 дней есть :)

4
Ответить

да на хостинге почту - самое простое - ни затрат, если сайт уже есть, ни заморочек с рисками платно. и вот михаил выше писал что у вк ворк мэйл есть бесплатный тариф. если не упразднят то все будет ок, а упразднят - ну придется еще одну миграцию почты сделать)

1
Ответить

У ispmanager на днях появилось отличное, на мой взгляд, решение. Они выкатили фичу миграции почты с различных серверов, в том числе и с Яндекс 360 по токену. Подробности в их телеграм канале.

Что же в итоге? За цену хостинга и панели ты получаешь неограниченное количество почтовых доменов. То есть, можно взять самую дешевую версию панели за 5000 в год плюс цена хостинга, и получить 10 web-доменов и анлим на mail-домены и смигрировать туда всю почту. Многие хостеры предлагают хорошие варианты включающие в себя панель ispmanager. По ценам на саму панель судите сами.

4
Ответить

Яндекс уже пошёл по пути выжимания "денег из воздуха".
На мой взгляд, это только вопрос времени когда они сделают всю почту платной.
Переношу свою почту на хостинг.

4
Ответить

Комментарий недоступен

Ответить

У нас на Яндексе было 40 почтовых ящиков, в начале марта перевели всё на хостинг (он описан в статье). Посчитали что платить 120+ в год за почту и сервисы Yandex, которые в лучшем случае используются на 20% от общего количества ящиков будет не целесообразно. Большинство ящиков это просто почта, и около половины это технические аккаунты, на которые пару раз в месяц приходят отчеты.
Собственно на сам Яндекс перешли в поиске надежного сервиса, до этого использовали услуги руцентра и их сервис мягко говоря был не надежен (как сейчас проверять не стали).
Браво менеджменту Яндекс, в стремлении собрать побольше ₽₽₽, освободили серверные мощности, хотя может план в этом и состоял. ))
А вот хостинг сервисы на этом заработают, благо увеличение емкости почтового сервиса до 60гб не стоит 10 тысяч в месяц.

3
Ответить