Яндекс почта становится платной. Какие у нас альтернативы?

В нашей компании более 150 сотрудников и конечно же у всех специалистов взаимодействующих с другими компаниями есть почтовые адреса. Стоимость одного почтового ящика составляет 249 рублей. Личные почтовые ящики есть не у всех сотрудников, но тем не менее в аккаунт Яндекс 360 сейчас боле 60 почтовых ящиков. 14940₽ в месяц за 60 ящиков, а в год уже 173 800₽. Имеет смысл проработать этот вопрос чтобы сэкономить.
(Апдейт 08.03.2023 – В комментариях рассказали: если в компании всего 3 сотрудника (читай ящика) то для таких компаний почта для бизнеса останется бесплатной)

Посмотрим на существующие альтернативы, на самом деле их не так много. Принципиально вариантов на первый взгляд всего 3:

1. Перейти на другой облачный сервис почты, а ля Google, @mail. ru.

2. Использовать почтовый сервер от хостинга.

3. Использовать физический сервер для обработки почты.

Разберем по пунктам все существующие варианты:

1. Google Workspace

Гугл просто еще дороже чем Яндекс. 5,8 доллара в месяц за пользователя а когда перестанет действовать скидки то и все 6 долларов. на ₽ по сегодняшнему курсу это 412 ₽ — смысла в этом нет. отметаем сразу. про более дорогие тарифы даже и говорить не будем.

2. Почта @mail. ru она же теперь VK Workspace Mail (Апдейт: теперь тоже платный) (Апдейт 2: Если подключить домен без тарифа - будет лимит в 300 ящиков)

На первый взгляд неплохой вариант, есть бесплатный тариф, и простая миграция с других почтовых серверов. Не факт что бесплатный тариф точно так же не пропадет как и у Яндекса.

(Апдейт 08.03.2023 – Теперь только платно) Так что теперь нет смысла.

(Апдейт 2 27.03.2023 - Уточнили в поддержке VK WorkMail - можно подключить домен не выбирая тарифа, тогда автоматически активируется бесплатный тариф, на нём можно создать до 300 ящиков)

Интерфейс — стандартный интерфейс Мейла, только белый.

Переезжать можно но возможно это окажется только временное решение, но зато сейчас оно точно бесплатное. из сложностей - если вы используете какую либо почтовую программу или внешний почтовый сервис - необходимо создавать отдельный пароль для внешнего приложения, поэтому если у вас много ящиков для каждого из них придется пройти эту процедуру вручную.

Процесс переноса почты продуман есть сервис миграции почты — все письма будут перенесены, и не потеряются, и можно сначала сделать миграцию (создать все ящики, и скопировать все письма со всех ящиков) при этом почта на Яндексе будет продолжать работать, и тольк ов конце сменить mx записи чтобы почта пошла на новые сервера. Инструкция миграции

3. Zoho mail

Доступен в России и в целом считается известным решением. Платное: 1,25$ (86,2₽) за пользователя с ограничением 10 гигабайт. и 4$ (275₽) при ограничении в 50 Гб. в нашем случае нужен тариф с ограничением 50 гигабайт на ящик, потому что есть 3 -4 ящика с весом почты 20+Гб.

4. Почта Рамблер

А ее нету для юр лиц и организаций — сразу вычеркиваем.

5. Microsoft Exchange

Просто не доступен в России

6.AOL MAIL

Заблокирован Роскомнадзором

7. Yahoo mail - нет почты для организаций

8. mail.com - не дает зарегестрироваться с российского IP

Если у вашей компании есть сайт, он расположен на выделенном сервере или хостинге. И выделенный сервер и хостинг можно использовать как почтовый сервер. Как настроить выделенный сервер (VPS или VDS) для почты это тема для отдельной статьи, а вот Почта на хостинге практически всегда доступна без дополнительных сложностей. Направляете MX записи вашего домена в настройках DNS обратно на ваш хостинг с почтовых серверов Яндекса и все работает.

Почтовая квота на бегите зависит от тарифа и не имеет возможности гибко настраиваться, поэтому при переезде на берет может оказаться что ваши архивные письма не поместятся.

Тарификация на бегете такая:

Blog — 10 Gb – 280₽, Start — 30 Gb –390₽, Noble — 60 Gb – 580₽, Great — 80 Gb – 790₽,

Town — 120 Gb – 1350₽, City — 160 Gb – 1980₽, Mega — 240 Gb – 3600₽.

Минусы: объем почтового ящика ограничен размером сервера, обычно можно докупить необходимый объем, и какой то объем у вас доступен по умолчанию. в нашем случае доступно 60 Gb, и если переносить весь почтовый архив этого точно будет мало. Только наш основной почтовый ящик весит 41 гигабайт, а если посчитать вес всех почтовых ящиков получится весьма приличный вес.

Кроме того у Beget есть отдельная тарификация на почтовую квоту и составляет 0,66 ₽ за гигабайт в день. соответственно занимая в месяц 100Gb это будет стоить нам 1980 рублей, а если 200 то 3960₽.

Так же есть инструмент миграции почтовых ящиков, цитирую техподдержку Бегет:

Не стоит забывать у нас всегда существует возможность выбора интерфейса через который мы можем просматривать почту не обязательно оставаться на стандартном интерфейсе Beget. Всегда есть огромный выбор почтовых клиентов, и мы можем выбрать абсолютно тот, что нам ближе и удобнее.

Outlook — это база :) тут все стандартно, даже объяснять ничего не буду.

Стандартные почтовые приложения apple mail, почта на android, и почта windows — всем известны и в них конечно без проблем можно настроить отображение почты с любого почтового сервера.

А вот кто удивил так @mail.ru — в их интерфейсе совершено бесплатно можно просматривать почту практически от любого поставщика услуг. Нужно только вбить настройки: imap.beget.com, smtp.beget.com, ваши логин и пароль и все готово.

Серверное почтовое решение CommuniGate

25 пользователей — 37 500 рублей в год, в клиентах РЖД, МВД и т.д. Необходим собственный сервер для установки такой почты. В общем и сложностей больше и затраты сопоставимые. Не наш вариант.

Для почты можно поднять выделенный сервер. хоснгов и поставщиков услуг выделенных сервером огромное количество, и Amazon и Google и vk сечас предоставляет сервера, и практически каждый застиг провайдер, начиная отт reg ru, hostinger, sweb, timeweb, beget. Мы традиционно рассмотрим Багет. все просто вот прайслист.

Из сложностей - потребуется специалист который умеет такие сервера настраивать, и в зависимости от поставщика услуг цены могут отличаться. как переносить старые письма — с помощью того же программиста. в общем еще будет нужен специалист для обслуживания такой системы.

Очевидные минусы такого решения — при отключении питания или потере интернет соединения почта перестанет работать у всей компании. Необходимо делать бэкапы.

Из плюсов — если у компании уже есть сервера и продумана отказоусточйчивая инфраструктура то можно развернуть почту и это будет стоить только зарплаты ИТ специалиста ну и возможно покупки жестких дисков.

Мы такой вариант не рассматриваем, все таки хочется чтобы почта работала вне зависимости от электричества и интернета в офисе.

Вариант 1 — перейти на VK Mail пока они не убрали бесплатный тариф и надеяться что его не уберут. (Апдейт 08.03.2023: тариф убрали)

Вариант 2 — Перейти на почту уже существующего у нас хостинга, мы например платим за тариф с 60 гигабайтами 580 рублей в месяц, и докупать например 50 гигабайт для почты за 990 в месяц.чтобы не удалять архивные письма.

Если вы также как и мы стоите перед таким выбором и все таки выбираете почту на хостинге - вот ссылочка на бегет на регистрацию аккаунта.

Как делаем мы? Переходим на VK Mail в марте, а если сервис упразднит бесплатный тариф, то снова сравним цены и если перенести почту на наш хостинг окажется дешевле, то перенесем на хостинг :)

Апдейт 08.03.2023: Остаемся на Яндексе и удаляем не используемые почты.