Как легально принимать платежи на сайте без онлайн кассы

Онлайн-касса — это специальный кассовый аппарат, который используется для регистрации, печати чеков и отправки их через интернет в налоговую инспекцию.

Как легально принимать платежи на сайте без онлайн кассы

К онлайн-кассам относятся все торговые аппараты, которые используют фискальные данные. В отличие от кассового аппарата, фискальный накопитель не нужен для печати чека, но он нужен для хранения данных.

Кассовый чек — это документ, который подтверждает факт покупки и содержит информацию о продавце, сумме и дате покупки, ее видах, стоимости, фискальном накопителе.

Фискальные данные — это информация, которую фискальные аппараты передают в налоговую службу. Фискальный накопитель нужен, чтобы налоговая служба могла проверять и регистрировать платежи.

Кассовый аппарат и его фискальный накопитель:

  • обеспечивает хранение фискальной информации;
  • выдает чек покупателю;
  • регистрирует покупку в налоговой службе.

Зачем предпринимателю нужна онлайн-касса

Онлайн-касса помогает контролировать процесс продажи. Она работает круглосуточно и без выходных, что позволяет своевременно фиксировать все продажи и платежи. С ее помощью можно контролировать, сколько денег получил продавец и за что, отслеживать выручку, анализировать продажи в разных точках и многое другое.

Онлайн-касса нужна для:

  • расчета с покупателями;
  • передачи информации о расчетах в ФНС;
  • работы с фискальными документами.

Онлайн-кассы также необходимы для регистрации продаж и списания товаров, а значит, для формирования и подтверждения налоговой отчетности. Все это позволяет контролировать деятельность предприятия и своевременно выявлять нарушения и ошибки в работе. Перед покупкой кассового аппарата необходимо определить, каким способом будет осуществляться торговля.

Для этого необходимо изучить требования закона 54-ФЗ, который регулирует порядок работы с онлайн-кассами. Если компания планирует работать через интернет, то необходимо приобрести оборудование, которое поддерживает передачу данных в ФНС.

Также следует уточнить, нужна ли вам онлайн-передача фискальных данных или нет. В этом случае для передачи данных используется специальная техника, которая подключается к интернету и имеет специальное программное обеспечение. Эта техника должна быть зарегистрирована в налоговой службе.

Стоимость онлайн кассы

Стоимость онлайн-кассы зависит от того, сколько функций она должна выполнять. Если вы не хотите переплачивать за лишние функции и вам нужна только касса для сдачи отчетности в налоговую, то вам подойдет ККТ с фискальным накопителем на 13 месяцев.

Если же вы хотите не только сдавать отчетность, но и печатать чеки, вести учет продаж и т.д., то выбирайте кассу с фискальной памятью на 36 месяцев. Это также позволит вам сэкономить, даже если вы сдаете отчетность в электронном виде.

Стоимость онлайн-кассы зависит от многих факторов: от региона, в котором она будет использоваться, от наличия фискального накопителя и услуги оператора фискальных данных.

Кто может легально работать без онлайн-кассы

В июле 2021 года был принят закон № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при расчетах в РФ», в соответствии с которым все организации, проводящие наличные и безналичные расчеты с физическими лицами на территории Российской Федерации, должны использовать онлайн-кассы. Это новшество распространяется на ИП и ООО, а также на такие организации, как розничные магазины, рестораны, кафе, аптеки и другие. Кроме того, организации могут не только выдавать покупателю бумажные чеки, но и отправлять их на электронную почту или по телефону.

Существуют виды деятельности, где не требуется установка онлайн-кассы. Среди них уход за больными людьми и инвалидами, обеспечение питанием студентов и учеников школ, продажа бахил в розницу, перекопка огородов, розничная продажа продуктов на рынках, продажа разливного молока и воды, продажа фруктов и овощей на улице, прием вторсырья и другие общественно-полезные виды деятельности.

Для этих видов бизнеса не нужно подключать онлайн-кассу, если для расчетов не применяются автоматические устройства и не продаются товары, подлежащие акцизу.

Некоторые ИП на патентной системе могут избежать установки онлайн-кассы, если не имеют сотрудников и выдают клиентам документы, подтверждающие расчеты. Однако не все категории ИП могут воспользоваться этим правилом. Существует список видов деятельности на патентной системе, для которых установка онлайн-кассы обязательна. Этот список включает в себя:

  • парикмахерские и косметические услуги;
  • ремонт бытовой техники и часов;
  • техническое обслуживание и ремонт транспортных средств;
  • грузоперевозки и перевозки пассажиров;
  • ветеринарные услуги;
  • прокат;
  • другие услуги и работы, указанные в законе № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при расчетах в РФ».

Способы, позволяющие работать без онлайн-кассы

Предприниматели могут не использовать онлайн-кассу, если воспользуются одним из способов, перечисленных ниже.

Договор со службой курьерской доставки

Один из способов, позволяющих работать без онлайн-кассы, — заключение договора с курьерской службой доставки. Компания, не имеющая прямого контакта с клиентами, может заключить договор с курьерской службой, которая принимает оплату и выставляет чек на свое имя. Таким образом компания избавляется от необходимости подключения онлайн-кассы.

Продажа товаров через маркетплейсы

Маркетплейсы, такие как Ozon, Wildberries, Яндекс.Маркет и другие, могут стать отличным вариантом для предпринимателей, которые не желают использовать онлайн-кассы. Клиенты совершают оплату напрямую маркетплейсу, который выступает в роли посредника между продавцом и покупателем. Таким образом, продавец избавляется от необходимости использовать онлайн-кассу.

Отметим следующие преимущества: удобная организация логистики, большой органический трафик и высокий уровень доверия со стороны клиентов к данной площадке.

С другой стороны, есть и недостатки. Вам необходимо строго соблюдать все требования площадки, держать минимальный остаток на складе и платить комиссию за хранение и доставку товаров. Кроме того, процесс регистрации может быть длительным, а в аналитике и дальнейшем развитии могут быть некоторые ограничения. Если ваша цель заключается только в тестировании ниши, то этот способ, скорее всего, не подойдет.

Перейти на патент

Некоторые индивидуальные предприниматели имеют возможность освободиться от обязательного использования онлайн-касс при оплате товаров или услуг. К таким ИП относятся те, чья работа связана с фотографией, ремонтом мебели, остеклением балконов и некоторыми другими видами деятельности.

Многие задумываются о переходе на патентную систему налогообложения, чтобы избежать неудобств, связанных с использованием онлайн-касс. Однако следует учитывать, что изменение системы налогообложения посреди года невозможно и патент начнет действовать только с 1 января следующего года, как указано в письме ФНС № СД-4-3/14850.

Для перехода на патентную систему необходимо подать заявление в налоговую службу, но это может быть рискованным шагом, так как в период ожидания рассмотрения заявления, который может занять до полугода, ИП может столкнуться со штрафами за отсутствие онлайн-кассы. В соответствии со статьей 14.5 КоАП РФ, размер штрафа составляет от 25% до 50% от суммы, которая была пропущена «мимо кассы», при этом минимальная сумма штрафа составляет 10 000 ₽.

Перед тем как принимать решение о переходе на патентную систему, предпринимателю необходимо учесть ограничения, связанные с данной системой налогообложения. Например, максимальное количество сотрудников не должно превышать 15 человек, а максимальная площадь торгового зала не должна превышать 50 квадратных метров.

B2B-расчеты

Если компании и предприниматели выполняют перевод денежных средств на расчетный счет продавца напрямую через банк, они не обязаны использовать онлайн-кассу. Однако если сотрудник такой компании совершает покупку в качестве физического лица с использованием корпоративной карты, необходимо провести эту транзакцию через онлайн-кассу.

Самозанятые

Если физическое лицо имеет статус самозанятого, то можно не использовать онлайн-кассу. Это один из самых простых способов обойтись без онлайн-кассы. Тем более стать самозанятым очень легко. Достаточно скачать приложение на телефон «Мой налог», заполнить свои данные и дождаться статуса самозанятого. Никуда идти не надо, все делается онлайн.

Как принимать оплату на сайте без онлайн кассы

Сервис ENOT.io является платежным агрегатором, который позволяет проводить оплату в интернете без использования онлайн-касс. Мы работаем с физическими лицами, самозанятыми.

Для регистрации на сайте нет необходимости заполнять документы, подключить возможность приема платежей можно в течение суток:

Основными преимуществами платежного шлюза ENOT являются:

11
3 комментария

И самая ужасная поддержка, пытались подключить сайт, не проходим модерацию, причину не говорят, присылают перечень необходимого на сайте, все это на сайте есть. В чем проблема молчат, мол не имеем права говорить.

Ответить

Добрый день, Айдар!
Да, служба безопасности Enot.io оставляет за собой право не озвучивать причину отказа.
Однако, если вы считаете, что ваш проект соответствует правилам и был отклонен по ошибке, опишите детально возникшую ситуацию нашей техподдержке. Наши специалисты в приоритетном порядке разберутся и дадут вам развернутый ответ.

Ответить