Как легально принимать платежи на сайте без онлайн кассы

Онлайн-касса — это специальный кассовый аппарат, который используется для регистрации, печати чеков и отправки их через интернет в налоговую инспекцию.

К онлайн-кассам относятся все торговые аппараты, которые используют фискальные данные. В отличие от кассового аппарата, фискальный накопитель не нужен для печати чека, но он нужен для хранения данных.

Кассовый чек — это документ, который подтверждает факт покупки и содержит информацию о продавце, сумме и дате покупки, ее видах, стоимости, фискальном накопителе.

Фискальные данные — это информация, которую фискальные аппараты передают в налоговую службу. Фискальный накопитель нужен, чтобы налоговая служба могла проверять и регистрировать платежи.

Кассовый аппарат и его фискальный накопитель:

Онлайн-касса помогает контролировать процесс продажи. Она работает круглосуточно и без выходных, что позволяет своевременно фиксировать все продажи и платежи. С ее помощью можно контролировать, сколько денег получил продавец и за что, отслеживать выручку, анализировать продажи в разных точках и многое другое.

Онлайн-касса нужна для:

Онлайн-кассы также необходимы для регистрации продаж и списания товаров, а значит, для формирования и подтверждения налоговой отчетности. Все это позволяет контролировать деятельность предприятия и своевременно выявлять нарушения и ошибки в работе. Перед покупкой кассового аппарата необходимо определить, каким способом будет осуществляться торговля.

Для этого необходимо изучить требования закона 54-ФЗ, который регулирует порядок работы с онлайн-кассами. Если компания планирует работать через интернет, то необходимо приобрести оборудование, которое поддерживает передачу данных в ФНС.

Также следует уточнить, нужна ли вам онлайн-передача фискальных данных или нет. В этом случае для передачи данных используется специальная техника, которая подключается к интернету и имеет специальное программное обеспечение. Эта техника должна быть зарегистрирована в налоговой службе.

Стоимость онлайн-кассы зависит от того, сколько функций она должна выполнять. Если вы не хотите переплачивать за лишние функции и вам нужна только касса для сдачи отчетности в налоговую, то вам подойдет ККТ с фискальным накопителем на 13 месяцев.

Если же вы хотите не только сдавать отчетность, но и печатать чеки, вести учет продаж и т.д., то выбирайте кассу с фискальной памятью на 36 месяцев. Это также позволит вам сэкономить, даже если вы сдаете отчетность в электронном виде.

Стоимость онлайн-кассы зависит от многих факторов: от региона, в котором она будет использоваться, от наличия фискального накопителя и услуги оператора фискальных данных.

В июле 2021 года был принят закон № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при расчетах в РФ», в соответствии с которым все организации, проводящие наличные и безналичные расчеты с физическими лицами на территории Российской Федерации, должны использовать онлайн-кассы. Это новшество распространяется на ИП и ООО, а также на такие организации, как розничные магазины, рестораны, кафе, аптеки и другие. Кроме того, организации могут не только выдавать покупателю бумажные чеки, но и отправлять их на электронную почту или по телефону.

Существуют виды деятельности, где не требуется установка онлайн-кассы. Среди них уход за больными людьми и инвалидами, обеспечение питанием студентов и учеников школ, продажа бахил в розницу, перекопка огородов, розничная продажа продуктов на рынках, продажа разливного молока и воды, продажа фруктов и овощей на улице, прием вторсырья и другие общественно-полезные виды деятельности.

Для этих видов бизнеса не нужно подключать онлайн-кассу, если для расчетов не применяются автоматические устройства и не продаются товары, подлежащие акцизу.

Некоторые ИП на патентной системе могут избежать установки онлайн-кассы, если не имеют сотрудников и выдают клиентам документы, подтверждающие расчеты. Однако не все категории ИП могут воспользоваться этим правилом. Существует список видов деятельности на патентной системе, для которых установка онлайн-кассы обязательна. Этот список включает в себя:

Предприниматели могут не использовать онлайн-кассу, если воспользуются одним из способов, перечисленных ниже.

Один из способов, позволяющих работать без онлайн-кассы, — заключение договора с курьерской службой доставки. Компания, не имеющая прямого контакта с клиентами, может заключить договор с курьерской службой, которая принимает оплату и выставляет чек на свое имя. Таким образом компания избавляется от необходимости подключения онлайн-кассы.

Маркетплейсы, такие как Ozon, Wildberries, Яндекс.Маркет и другие, могут стать отличным вариантом для предпринимателей, которые не желают использовать онлайн-кассы. Клиенты совершают оплату напрямую маркетплейсу, который выступает в роли посредника между продавцом и покупателем. Таким образом, продавец избавляется от необходимости использовать онлайн-кассу.

Отметим следующие преимущества: удобная организация логистики, большой органический трафик и высокий уровень доверия со стороны клиентов к данной площадке.

С другой стороны, есть и недостатки. Вам необходимо строго соблюдать все требования площадки, держать минимальный остаток на складе и платить комиссию за хранение и доставку товаров. Кроме того, процесс регистрации может быть длительным, а в аналитике и дальнейшем развитии могут быть некоторые ограничения. Если ваша цель заключается только в тестировании ниши, то этот способ, скорее всего, не подойдет.

Некоторые индивидуальные предприниматели имеют возможность освободиться от обязательного использования онлайн-касс при оплате товаров или услуг. К таким ИП относятся те, чья работа связана с фотографией, ремонтом мебели, остеклением балконов и некоторыми другими видами деятельности.

Многие задумываются о переходе на патентную систему налогообложения, чтобы избежать неудобств, связанных с использованием онлайн-касс. Однако следует учитывать, что изменение системы налогообложения посреди года невозможно и патент начнет действовать только с 1 января следующего года, как указано в письме ФНС № СД-4-3/14850.

Для перехода на патентную систему необходимо подать заявление в налоговую службу, но это может быть рискованным шагом, так как в период ожидания рассмотрения заявления, который может занять до полугода, ИП может столкнуться со штрафами за отсутствие онлайн-кассы. В соответствии со статьей 14.5 КоАП РФ, размер штрафа составляет от 25% до 50% от суммы, которая была пропущена «мимо кассы», при этом минимальная сумма штрафа составляет 10 000 ₽.

Перед тем как принимать решение о переходе на патентную систему, предпринимателю необходимо учесть ограничения, связанные с данной системой налогообложения. Например, максимальное количество сотрудников не должно превышать 15 человек, а максимальная площадь торгового зала не должна превышать 50 квадратных метров.

Если компании и предприниматели выполняют перевод денежных средств на расчетный счет продавца напрямую через банк, они не обязаны использовать онлайн-кассу. Однако если сотрудник такой компании совершает покупку в качестве физического лица с использованием корпоративной карты, необходимо провести эту транзакцию через онлайн-кассу.

Если физическое лицо имеет статус самозанятого, то можно не использовать онлайн-кассу. Это один из самых простых способов обойтись без онлайн-кассы. Тем более стать самозанятым очень легко. Достаточно скачать приложение на телефон «Мой налог», заполнить свои данные и дождаться статуса самозанятого. Никуда идти не надо, все делается онлайн.

Сервис ENOT.io является платежным агрегатором, который позволяет проводить оплату в интернете без использования онлайн-касс. Мы работаем с физическими лицами, самозанятыми.

Для регистрации на сайте нет необходимости заполнять документы, подключить возможность приема платежей можно в течение суток:

Основными преимуществами платежного шлюза ENOT являются: