6 идей для завершения вашего мероприятия

Как сделать так, чтобы ваше мероприятие было необычным и имело большой процент участников, которые останутся до самого конца. Ведь согласитесь, на каждое мероприятия уделяется столько много сил и энергии хочется, чтобы это ценили.

На прошлой неделе, мы раскрывали тему приветственного «welcome», теперь же хотим уделить внимание правильному завершению мероприятия. Важно не только грамотно начать мероприятия, но и придумать что-то цепляющее и запоминающееся, чтобы участники могли еще долго обсуждать ваше событие. Чаще всего по окончанию мероприятия многие участники остаются для неформального общения и обсуждения главных тем или выступлений, кто-то пытается завести знакомства и приобрести новых клиентов.

1. Организовать деловой маркет. В зоне фойе можно расставить столы, чтобы участникам было комфортно общаться. Участники должны будут зарегистрироваться, так у вас будет возможность приобрести контакты и презентовать свои услуги. После живого общения больше вероятности, что вашим продуктом заинтересуются и не отправят ваше сообщение в спам.

2. Вечерний фуршет. После насыщенной дневной программы, можно организовать легкий завершающий фуршет, чтобы участники могли неформально пообщаться, расслабиться.

3. Ужин на теплоходе. Если у вас камерное мероприятие и небольшое количество участников, можно организовать ужин вне отеля. Как вариант – это ужин на теплоходе с прогулкой по Москва - реке. Если же участники вашего мероприятия с других городов, то это еще один способ показать красоты нашей столицы.

4. Проведение розыгрыша. Можно устроить беспроигрышную лотерею, чтобы каждый участник при регистрации на мероприятие получил памятный сувенир. А победители, могут получить персональную консультацию со спикерами или же возможность воспользоваться вашими услугами/товаром бесплатно или по специальным ценам. Варианты разнообразны, можно придумать различный формат.

5. Организовать коллективные соревнования. Опять-таки данный пункт подойдет не для масштабных мероприятий. Можно разбиться на команды и поиграть в игры. Такой вариант завершения деловой части точно всем понравится, сотрутся границы и участники смогут забыть, что кто-то здесь начальник, а кто-то подчиненный, все станут одним целым.

6. Комплимент каждому участнику. Вы можете предложить партнерам и организаторам мероприятия, подготовить небольшие комплименты для участников по завершению мероприятия. Поверьте, это точно оценят. Особенно если вы предлагаете какой-то товар или услугу. Так участник подробнее ознакомится с вашим продуктом и больше шансов, что они станут вашими новыми клиентами.

Вот мы и поделились немногими нашими идеями, как правильно завершить мероприятия, чтобы участники не ринулись сразу к выходу. Эти и другие варианты наши менеджеры применяют ежедневно в своей работе. Если вы хотите доверится профессионалам, оставляйте заявку на нашем сайте – мы с вами свяжемся.