Руководство по открытию фирмы в Бишкеке в цифрах: от перелета до ЭЦП

Начну издалека: мы IT стартап и, как и многие, по понятным причинам последний год мы активно искали способы ведения бизнеса не только в России, но и за рубежом.

Почему Киргизия?

Традиционно компании открываются в Армении, Казахстае, Грузии. Но с растущим потоком в некоторых локациях время ожидания практически непредсказуемо, а средняя стоимость посредников варьируется от $2000 до $5000 + необходима личная поездка в страну открытия.

После анализа всех юрисдикций в СНГ, где можно заполнять и сдавать документы на русском языке, мы остановились на Кыргызской республике. Так как решение оказалось нетривиальным, и мы потратили кучу сил, чтобы пройти этот квест, делюсь описанием процесса и детальным подсчетом затрат. Спойлер: Кыргызстан оказался самой удобной локацией, если вам, как и нам важна скорость и экономия.

Для ориентации в пространстве: Средний курс 1.14 сом за 1 рубль.

Шаг 1. Открытие компании:

Чтобы минимизировать количество передвижений, нужны местные юристы.

Их задача: по доверенности открыть компанию и помочь вам в новой юрисдикции. Мы искали через знакомых и просто в Google, при чем желательно выбирать именно местных, а не тех, кто уже «заточен» на работу с иностранцами, потому что ценники у них в разы выше.

Мы нашли подходящих, выписали доверенность и оплатили 51690 сом (42200 рублей, тариф уже включает оплату юр.адреса на год). Они же подготовили Устав, приказы и прочие документы для оформления ОсОО. Так как законодательство очень похоже на Российское, пакет уставных документов выглядит до боли привычно.

Тут всего 2 момента: Название юр. лица должно быть уникальное (поэтому его проверяют через реестр), и в Кыргызской Республике разные налоговые режимы (юристы с этим тоже помогают). Мы выбрали обычный НДС режим, так как мы IT компания и планируем встать в Парк Высоких Технологий (Особая экономическая зона со плюшками в сфере налогообложения).

Спустя 10 рабочих дней юристы уже предоставили полный уставной пакет новенькой компании.

Шаг 2. Открытие банковского счета:

Обязательное требование: счет открывается только вживую, значит, нужно будет ехать (Ура, в Бишкеке я еще не была!).

Подготовительные шаги (удаленно): определиться с банком и получить в Налоговой справку на открытие корпоративного счета в конкретном банке (наши юристы взяли это на себя).

Шаг 3. Найти бухгалтера. Те, что попадались в интернете или по рекомендации и вели «зарубежных клиентов», выходили чуть ли не дороже, чем наша бухгалтерия в США и на Кипре. Учитывая, что в Кыргызстане, на нашем налогообложении, нужно сдавать отчётность ежемесячно, с бухгалтером нужна постоянная связь. Так как у нас первое время отчетности будут нулевые, мы активно искали "местного" бухгалтера и нашли! Стандартный тариф «для местных» составил 2000 сом в месяц (в 3-4 раза дешевле, чем аналогичные тарифы «для иностранцев». При росте оборота нужно договариваться отдельно по количеству транзакций и документации.

Бухгалтеру желательно оставить живую печать, поэтому мы заказали печать "для финансовых документов" (все у тех же юристов). +2000 сом.

Подготовка окончена, можно паковать чемоданы!

Из Москвы путь в Бишкек простой: перелетов прямых и не очень достаточно, по цене на 1 человека вышло вот так:

Перелет Москва-Бишкек Уральскими авиалиниями: 8623 рубля.

Бронь гостиницы 3-4 звезды в центре (через знакомые всем сервисы): 11367 сом, завтрак включён.

Связь: Sim карту можно взять без оформления в аэропорту (в течение недели понадобится явиться в офис, но первую неделю она проработает и без документов). За 250 сом в неделю доступен полный безлимит. Операторов несколько, тарифы не сильно отличаются. Sim карта без пополнения работает 180 дней, смс можно получать бесплатно и заграницей.

Деньги: ехать лучше всего с наличными и менять их на месте. Оплата картой доступна далеко не везде (любят нал или переводы). При снятии денег с российской карты в банкомате могут вылезти комиссии банков и платежной системы, да и курс будет не из лучших.

Два дня вполне достаточно, чтобы успеть все сделать, но у меня был 1 рабочий день в Бишкеке "прозапас":

1. Знакомимся с юристами и забираем полный комплект документов.

2. Нотариус: необходимо заверить карточку подписей для банка (600 сом).

3. Идем в банк: Мы выбрали Кыргызкоммерцбанк (KKB), так как банк предоставляет возможность пользоваться интернет-банкингом с помощью токена за границей.

Открытие расчётного счёта с интернет-банкингом занимает 2 рабочих дня и стоит 4300 сом. Люди тут живые, я предупредила, что скоро улетаю, и мне реквизиты и токен выдали уже на следующей день.

4. Получить ЭЦП (этот шаг можно пропустить и послать бухгалтера по доверенности (пишется вручную). Для получения нужны оригиналы или копии уставных документов (заверяется самостоятельно надписью «Копия верна».

Я этого не знала, пришлось идти самой 😊

На месте заполняется заявка и доверенность, примеры заполнения выдают. У меня возникли некоторые сложности с терминами, но так как вокруг была куча бухгалтеров, все получилось.

Стоимость ЭЦП, доверенности и копий документов 4230 сом (3710 рублей).

5. Встреча с бухгалтером. Знакомимся, подписываем документ о передаче ЭЦП и печати, договор на обслуживание (зависит от формы лица юр/физ), оставляю ей копии уставных и печать.

Готово! Компания и счет открыты.

Дальнейшее обслуживание компании ведет бухгалтер. Из регулярных трат: оплата бухгалтера раз в месяц и мусорного сбора: 100 сом в год. Сбор меня особенно повеселил, но платить надо, никуда не денешься 😊

Осталось купить билет обратно, я возвращалась в субботу, билет стоил уже 17179 рублей.

Такси и местный транспорт дешевые: 150 -250 сом по городу, автобус – 11 сом за поездку. В сводную таблицу добавлять не стала, но у меня на необходимые доп траты (питание и передвижения) за 3 дня ушло порядка 4000 сом.

В целом, все гораздо дешевле :) в Москве от таких расценок я уже давно отвыкла, да и атмосфера, и люди: все как в добрые и недиджитализированные двухтысячные, правда климат немного теплее.

Даже удивительно, что страна новая, а ощущения очень знакомые, как в российской глубинке пару десятков лет назад: хаотичная застройка, асфальт кусками, люди простые и разговорчивые.

При этом для открытия и ведения компании есть абсолютно все и по оптимальным ценам: и понятное законодательство, в которое не надо долго въезжать, удобное налогооблажение и дружелюбные, неизбалованные люди, готовые помогать русским, да и другим иностранцам тоже.

Ниже собрала все в сводную таблицу. Средний курс: 1 рубль = 1,14 сом

P. S. Сейчас проходим процесс оформления цифрового кочевника в Киргизии и подачи заявки в ПВТ, так что будет новая полезная информация.