Учёт товара на складе

Управление складом - ключевой элемент работы компании, занимающейся производством и продажей товаров. Ведение точного учета, позволяет контролировать запасы, оптимизировать процесс хранения и ускорить доставку товаров. В этой статье мы рассмотрим, почему важно вести учёт склада и расскажем о чат-боте который в этом поможет.

Часто малый бизнес пренебрегает учётом склада считая это излишним, что является большим заблуждением. При работе на складе в одном из малых бизнесов Москвы удалось найти 3 аспекта, почему важно следить за складом.

Контроль количества товаров на складе

Учет склада позволяет определить, сколько товаров есть на складе и какие из них нуждаются в дополнительной закупке. Представьте себе ситуацию: срочно понадобился товар, который должен быть в нужном месте в течение часа. Вы приезжаете на склад, а товара нет в наличии. В итоге потерянное время, трата лишних средств, потерянный клиент, снижение репутации, остановка работ из-за отсутствия необходимых расходников. По этому важно контролировать количества каждой позиции на складе для недопущения таких ситуаций.

Контроль закупок

Без необходимого учета склада сложно оценить затраты на деятельность компании. Учет склада помогает определить, когда необходимо проводить закупки, в каком количестве и сколько потребуется на это средств. Возможно прямо сейчас вы тратите намного больше чем нужно.

Минимизация потерь.

Учет склада позволяет предотвратить потери товаров, связанные с их порчей или утерей. Если не вести учет склада рабочий избежит ответственности за потерянный или украденный товар, а вы понесете потери.

Правильный учет склада позволит оптимизировать процессы закупок и продаж, что экономит время и ресурсы компании.

Для учета склада существует чат-бот в Telegram. Основываясь на собственном и клиентском опыте получилось создать его простым в управлении и реализовать необходимые функции, которые помогут начать вести учет склада с первой минуты использования.

Автоматический отчет по остаткам.

Чат-бот автоматически подводит итог остатка товаров каждый вечер. Сотрудникам нет необходимости самостоятельно сверять позиции каждый день.

Инвентаризация

Встроенная инвентаризация поможет вовремя выявить расхождения в товаре.

Оповещение о минимальном количестве товара

Чат-бот автоматически оповещает в случае если товар закончился. Функция ручной настройки позволяет выставить минимальное количество каждого товара на складе после достижения, которого придет оповещение.

Автоматически учитывает расход

Чат-бот автоматически вычитает товар, который забрали со склада из числа оставшегося. Для этого нужно в чат-боте отправить заявку для доставки товара на склад —> сотрудник заберет необходимый товар со склада —> после подтверждения доставки чат-бот автоматически сделает перерасчёт.

Интеграция с Excel

Чат-бот работает с Excel. Если есть необходимость выгрузить перечень товара на складе, добавить или убрать большое количество позиций это будет легко сделать. Нет необходимости заносить каждый товар по отдельности, можно скинуть Excel таблицу в чат-бот и он автоматически занесет данные.

Если вас заинтересовал чат-бот для учета склада, то мы оставили ссылку на него ниже. В нём есть 3 дневный тестовый период в течении которого возможно ознакомиться с чат-ботом.

Если вы хотите узнать больше о чат-ботах подписывайтесь на нас здесь и на группу вконтакте, там мы публикуем самую актуальную информацию.