10 причин почему Гугл таблицы лучше 1С

Многие могут не согласиться, но Гугл Таблицы - лучший вариант для учета малых компаний и анализа данных в любом бизнесе

Всем привет. Я представляю компанию Helpexcel.pro, мы создаем управленческую отчетность и модели для бизнес-анализа в Гугл Таблицах. Данная статья основана на нашем немалом опыте в данной сфере.

Есть несколько базовых факторов, определяющие эффективность решений для малого бизнеса:

Стоимость внедрения
Практически каждый проект выходит за рамки бюджета по причине того, что нет невозможности предугадать все вводные. Это факт.
Стоимость обслуживания
Не бывает случая, чтобы проект не приходилось “докручивать”. Бизнес всегда меняется, а значит обновления и изменения всегда актуальны.
Удобство и возможности
Недостаточно просто угадать потребности в учете. Важно спроектировать модель так, чтобы пользователям стало комфортно работать и они прекратили тратить лишнее время.

А теперь попробуем проанализировать 1С и Гугл Таблицы с вышеизложенными факторами. На первый взгляд очевидно, что лидируют таблицы.

Продолжим разбирать плюсы и минусы.

Преимущества:

Бесплатные ресурсы, без ограничений.
Помимо Гугл Таблиц можно использовать облачное пространство для хранения данных и организации документооборота.
Легкая адаптация
Таблицы - это простой и понятный инструмент, где можно организовать учет под специфические особенности бизнеса. В случае каких-либо изменений легко меняется функциональность.
Безопасность данных
Данные хранятся на серверах Гугл. Очевидно, подобный способ хранения информации надежнее, чем хранение данных на ПК. При появлении проверки, есть возможность оперативно устранить данные или ограничить доступ.
Аналитика и управленческая отчетность
Таблицы созданы для расчетов и анализа данных. Зная несколько формул, можно легко произвести объединения массивов и преобразование данных в понятную форму.
Интеграции с внешними сервисами
У таблиц широкий спектр возможностей по взаимодействию со сторонними сервисами. Можно обмениваться данными в автоматическом режиме.

Недостатки:

Необходимость знаний формул
Чтобы грамотно работать в Таблицах, потребуется один раз потратить время и вникнуть в детали. Но ровно тоже самое нужно сделать и в случае выбора 1С, где структура более непривычная и затруднительная.
Сложность в объемом данных
Если информации много, это не говорит о невозможности ведения Таблиц. Во-первых, к таблицам есть возможность подключить базу данных; во-вторых, не прибегая к ее помощи можно создать все, как требует бизнес-процесс.
“А вдруг кто-то сломает формулы?”
Можно поставить защиту данных, в таком случае никто не сломает то, что нельзя ломать. Даже если подобное произойдет, всегда можно воспользоваться историей версий и откатить изменения.

Программа требует внимание и ресурсы.
Чтобы учет был регулярным, необходим бухгалтер, возможно не один, которые будут заниматься проведением документов. Такой аспект уменьшает количество потенциальных пользователей 1С , поскольку лишние затраты не всегда уместны малому бизнесу.
В 1С не имеется нормальных управленческих отчетов.
Требуется выгружать данные в таблицы, считать и создавать отчеты. Но существует еще вариант - обратиться к разработчикам. Такой подход не работает для разовых отчетов, все равно придется делать в таблицах.
Постоянная доработка 1С - необратимый процесс.
Вы должны иметь контакты с подрядчиками для совершенствования и “допиливания” системы.

По итогу: 1С долго, дорого и сложно. Гугл Таблицы - просто, бесплатно и быстро.

Рекомендуется использовать комбинации сервисов. 1С+Гугл Таблицы, Мой склад+АМО+Гугл Таблицы и т. д. В этом случае минимизируются недостатки каждой из программ и получается удобная информационная среда компании.