10 причин почему Гугл таблицы лучше 1С
Многие могут не согласиться, но Гугл Таблицы - лучший вариант для учета малых компаний и анализа данных в любом бизнесе
Всем привет. Я представляю компанию Helpexcel.pro, мы создаем управленческую отчетность и модели для бизнес-анализа в Гугл Таблицах. Данная статья основана на нашем немалом опыте в данной сфере.
Есть несколько базовых факторов, определяющие эффективность решений для малого бизнеса:
- Стоимость внедрения
Практически каждый проект выходит за рамки бюджета по причине того, что нет невозможности предугадать все вводные. Это факт. - Стоимость обслуживания
Не бывает случая, чтобы проект не приходилось “докручивать”. Бизнес всегда меняется, а значит обновления и изменения всегда актуальны. - Удобство и возможности
Недостаточно просто угадать потребности в учете. Важно спроектировать модель так, чтобы пользователям стало комфортно работать и они прекратили тратить лишнее время.
А теперь попробуем проанализировать 1С и Гугл Таблицы с вышеизложенными факторами. На первый взгляд очевидно, что лидируют таблицы.
Продолжим разбирать плюсы и минусы.
Гугл таблицы
Преимущества:
- Бесплатные ресурсы, без ограничений.
Помимо Гугл Таблиц можно использовать облачное пространство для хранения данных и организации документооборота. - Легкая адаптация
Таблицы - это простой и понятный инструмент, где можно организовать учет под специфические особенности бизнеса. В случае каких-либо изменений легко меняется функциональность. - Безопасность данных
Данные хранятся на серверах Гугл. Очевидно, подобный способ хранения информации надежнее, чем хранение данных на ПК. При появлении проверки, есть возможность оперативно устранить данные или ограничить доступ. - Аналитика и управленческая отчетность
Таблицы созданы для расчетов и анализа данных. Зная несколько формул, можно легко произвести объединения массивов и преобразование данных в понятную форму. - Интеграции с внешними сервисами
У таблиц широкий спектр возможностей по взаимодействию со сторонними сервисами. Можно обмениваться данными в автоматическом режиме.
Недостатки:
- Необходимость знаний формул
Чтобы грамотно работать в Таблицах, потребуется один раз потратить время и вникнуть в детали. Но ровно тоже самое нужно сделать и в случае выбора 1С, где структура более непривычная и затруднительная. - Сложность в объемом данных
Если информации много, это не говорит о невозможности ведения Таблиц. Во-первых, к таблицам есть возможность подключить базу данных; во-вторых, не прибегая к ее помощи можно создать все, как требует бизнес-процесс. - “А вдруг кто-то сломает формулы?”
Можно поставить защиту данных, в таком случае никто не сломает то, что нельзя ломать. Даже если подобное произойдет, всегда можно воспользоваться историей версий и откатить изменения.
1С
- Программа требует внимание и ресурсы.
Чтобы учет был регулярным, необходим бухгалтер, возможно не один, которые будут заниматься проведением документов. Такой аспект уменьшает количество потенциальных пользователей 1С , поскольку лишние затраты не всегда уместны малому бизнесу. - В 1С не имеется нормальных управленческих отчетов.
Требуется выгружать данные в таблицы, считать и создавать отчеты. Но существует еще вариант - обратиться к разработчикам. Такой подход не работает для разовых отчетов, все равно придется делать в таблицах. - Постоянная доработка 1С - необратимый процесс.
Вы должны иметь контакты с подрядчиками для совершенствования и “допиливания” системы.
По итогу: 1С долго, дорого и сложно. Гугл Таблицы - просто, бесплатно и быстро.
Рекомендуется использовать комбинации сервисов. 1С+Гугл Таблицы, Мой склад+АМО+Гугл Таблицы и т. д. В этом случае минимизируются недостатки каждой из программ и получается удобная информационная среда компании.
Почему то при разговорах про 1С в первую очередь речь заходит о бух. учете. Открою страшную тайну что 1С используется не только для бухгалтерии - оперативный учет, финансовые отчеты, бюджетирование и каждый из этих пунктов можно раскрыть. Я очень сильно сомневаюсь что в ваших таблицах получиться организовать распределение как прямых так и косвенных затрат на себестоимость или по направлениям деятельности, что будет возможность формирование план факта по бюджетам и много много другое. У меня к вам просьба - пройдете базовый курс по упр учету по ERP или УТ от учебного центра 1 или 3 и вы поймете насколько примитивны ваши таблицы, и что на реализацию того что есть из коробки у 1С вам понадобиться оооочень много времени.
Зачастую малому бизнесу просто не удобно использовать 1С. Это требует определенной зрелости компании и ресурсов. ERP система это кап вложение с длительным периодом окупаемости в нормальном случае.
Вот приведите пример таксопарка, стоматологии или онлайн школы которая работает в 1с.
Алексей, к вашему ответу хочу добавить, что 1С это не только учет, но и автоматизация процессов в организации. Что в этом плане могут дать гугл-таблицы?
Это еще без подводных камней, типа встречного выпуска, курсовой разницы и прочих "приятностей".
строго говоря, делание чего-либо в гугл - это разработка с самого начала, бесконечная ;)
ps. пользую гугл много лет.
Да, но 1С такая же бесконечная доработка) Только тратит гораздо больше ресурсов и вовлеченности.
Вы не могли бы показать как у вас организован учет проводок в гугл таблицах?