Что ИП надо знать о 54-ФЗ, чтобы избежать штрафов

Деятельность предпринимателя регулируется множеством законов, но одну из важнейших ролей играет Федеральный закон о контрольно-кассовой технике (54-ФЗ). Согласно нему, онлайн-касса обязательно применяется ИП при осуществлении расчетов.

Если правила 54-ФЗ будут нарушены, то предпринимателю выпишут штраф или приостановят деятельность. Как ИП вести бизнес законно, мы расскажем в статье.

Сущность онлайн-кассы

Использование онлайн-кассы — обязательное требование по 54-ФЗ для проведения расчетов с покупателями.

Официальное определение закреплено в статье 1.1. 54-ФЗ:

«Контрольно-кассовая техника - электронные вычислительные машины, иные компьютерные устройства и их комплексы, обеспечивающие запись и хранение фискальных данных в фискальных накопителях, формирующие фискальные документы, обеспечивающие передачу фискальных документов в налоговые органы через оператора фискальных данных и печать фискальных документов на бумажных носителях в соответствии с правилами, установленными законодательством Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники;»

Проще говоря, онлайн-касса – это специальное электронное устройство, которое:

• записывает и хранит данные о каждом расчете между покупателем и продавцом;

• формирует на основании данных о платеже специальный фискальный документ (чек);

• передает данные о платеже в ОФД;

• печатает или формирует электронный фискальный документ - чек.

Зачем ИП использовать кассу?

Цели применения ККТ отражены в 1 статье Федерального закона "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации". Основные из них:

- Обеспечение соблюдения интересов граждан и организаций во время проведения платежа.

- Защита прав потребителей.

- Организация порядка товарооборота и законного расчета между продавцом и покупателем.

- Соблюдение законности сбора налогов с предпринимателей.

Онлайн-касса позволяет сделать платежи между сторонами прозрачными, понятными и безопасными, а также обеспечить полноту учета выручки в целях налогообложения.

Ответственность предпринимателя за нарушение норм 54-ФЗ

Если ИП не выдает чеки покупателям и работает без кассы, то за нарушение норм 54-ФЗ его ждет наказание.

Так, за неприменение ККТ в случаях, когда она подлежит обязательному применению, индивидуальному предпринимателю грозит наложение административного штрафа, предусмотренного ч.2 ст.14.5 КоАП РФ: Размер составляет 25-50% от суммы дохода от деятельности, полученной без применения ККТ, но не менее 10 000 тысяч рублей.

При повторном нарушении, если сумма дохода превысит 1 миллион рублей, деятельность ИП может быть приостановлена на срок до 90 дней.

Если ИП не вышлет чек покупателю в бумажной либо электронной форме , на предпринимателя наложат штраф в размере до 2000 рублей, согласно ч.6 ст. 14.5 КоАП РФ.

Требования 54-ФЗ к онлайн-кассе

Мало приобрести и использовать при кассу, она должна соответствовать всем требованиям законодательства, т.к. в противном случае, согласно ч.4. ст. 14.5 КоАП РФ, ИП может вновь попасть под штрафы в размере от полутора тысяч до трех тысяч рублей.

Как предпринимателю не попасть под внеплановые проверки ФНС?

ИП выгоднее быть на хорошем счету у налоговой, чтобы меньше попадать под внеплановые проверки.

Нарушители 54-ФЗ, продолжающие несерьезно относится к нормам закона, могут попасть под надзор ФНС, которая начнет проверки выездного характера.

По результатам проверки, будет выдано предписание для устранения нарушений с указанием сроков выполнения. Также будет возбуждено дело об административном правонарушении.

Возможно ли избежать штраф за нарушение 54-ФЗ?

Если нормы 54-ФЗ не были соблюдены, ИП может быть освобожден от административной ответственности при наличии ряда условий:

- Если добровольно заявит в налоговую в письменной форме о неприменении им ККТ или ином правонарушении, предусмотренном статьей 14.5 КоАП РФ,

- Если на момент обращения ФНС еще не располагала сведениями и документами о совершенном им незаконном деянии.

- Если ИП направит в налоговую кассовый чек коррекции.

Если вы – предприниматель, который только заинтересовался приобретением ККТ для законного ведения бизнеса и защиты от получения штрафов, компания Бизнес.Ру может предложить вам удобное решение – аренду облачной кассы.

Поможем работать законно по 54-ФЗ. Ответим на все вопросы и бесплатно проконсультируем >>>