Отдел экономит больше 100к в месяц: автоматическая обработка документов.
Два юриста. Сто документов в день. И выбор: прийти на работу пораньше или остаться после последней консультации.
Знакомая ситуация для любого отдела, который тонет в бумагах.
Владелец юридического отдела обратился с проблемой: его специалисты тратят 3-4 часа в день на перенос данных из документов в таблицы. Открыть файл, найти нужную информацию, вписать в ячейку. И так сто раз. Каждый день.
Нет. При этом их основная работа — консультации — расписана впритык. Перерыв между клиентами — 15 минут. Времени на рутину просто нет.
Что не так с ручной обработкой
Квалифицированные юристы занимаются работой, которую мог бы делать кто угодно. Один устал — перепутал даты. Второй отвлёкся — ошибся в цифре. Потом ищи и исправляй.
И главное: отдел не может расти. Каждый новый клиент — это больше документов. Больше документов — нужен новый сотрудник. Новый сотрудник — это 60..000₽+ в месяц, обучение, согласования.
Замкнутый круг.
Решение: пусть документы обрабатываются сами
Вместо найма — автоматизация. Робот, который работает 24/7, не устаёт и не ошибается.
Как это работает:
- Сотрудник собирает документы и отправляет на почту
- Система сама скачивает файлы (PDF, Word, даже фото)
- ИИ распознаёт текст и извлекает нужные данные: номер договора, стороны, дата, сумма
- Данные автоматически попадают в таблицу
- Сотрудник получает уведомление: готово
Никакой ручной работы. Единый формат хранения у всех. Данные легко искать и фильтровать.
Сколько это стоит
Для сравнения: один сотрудник на эту же работу — минимум 60.000₽/мес.
Что изменилось
Через месяц отдел начал расти. Документов стало больше — расходы на автоматизацию выросли до 30.000₽. Но это всё равно вдвое дешевле, чем нанимать двух человек на рутину.
Когда это работает
Автоматизация подходит, если задача:
1. Повторяется регулярно — каждый день или по расписанию
2. Следует чёткой логике — не требует творческого подхода
3. Связана с переносом данных — из одного места в другое
Если вы чувствуете себя "роботом-копипастером" — значит, этот процесс можно автоматизировать.
Где научиться
Эту автоматизацию сделала наша студентка Мария — как первый коммерческий заказ после обучения.
Мы учим таким вещам на интенсиве по n8n и ИИ-агентам. За неделю — рабочие автоматизации под ваши задачи. Без воды, сразу практика.
Хотите попробовать инструмент? Мы дарим бесплатный сервер с уже установленным n8n.
Если было полезно — ставьте 👍. В комментариях пишите, какие рутинные задачи съедают время в вашей компании.