Последнее время Notion упоминается все чаще, такой себе хайповый продукт. Я заметил, что он значительно более популярен среди русскоговорящих, во всяком случае во всех европейских компаниях, с которыми я работал и сталкивался, его не видел.
В меру сложный, но очень гибкий инструмент, поизучав имеющиеся материалы и опыт других пользователей за пару тройку часов можно сделать оптимальный для себя инструмент