Таблица учета склада и анализа отгрузок

Полноценный и бесплатный инструмент для учета небольшого склада. Расчет остатков, отчет по дебиторской задолженности и анализ ассортимента в одной Гугл таблице.

Для быстрого достижения результата часто достаточно адаптировать под процесс обычную таблицу и не тратить ресурсы на внедрение учетных систем.

Мы подготовили таблицу учета склада с функцией анализа отгрузок и теперь выкладываем ее в открытый доступ.

Нет никаких рекламных целей. Мы выделяем готовые инструменты, которые образуются в нашей практике, и делимся со всеми безвозмездно. Цель - показать простоту настройки Гугл таблиц и их эффективность при решении бизнес-задач.

Делимся ссылкой уже в начале статьи, но рекомендуем сначала ознакомиться с ее функциями, чтобы сэкономить время на настройке.

Для начала работы создайте копию таблицы. Сделать это можно так:

На данном листе фиксируем все приходы на склад. Для каждой записи нужно указывать поставщика, статус оплаты и период отсрочки, если он есть. Это понадобится для подсчета кредиторской задолженности.

Эта страница предназначена для учета списаний со склада. По аналогии с листом закупки нужно указывать покупателя и параметры взаиморасчетов для того, чтобы увидеть объем дебиторской задолженности.

Тут автоматически выводятся суммы складских запасов в деньгах и количестве. Расчет совокупной стоимости запасов производится на выбор пользователя тремя методами: FIFO, LIFO и по средней цене прихода.

А также формируется отчет о дебиторской и кредиторской задолженности, где видна общая и просроченная задолженность.

Продажи (отгрузки) всех товаров, на выбранный пользователем период, делятся на группы для выявления их ценности.

В группу А попадают товары с наибольшей отдачей, которые дают 80% прибыли.

В группу В включаются менее важные товары, приносящие 15% прибыли.

К группе С относятся товары, генерирующие лишь 5% результата.

XYZ анализ показывает регулярность продаж. То есть позволяет оценить сезонность.

Берем тот же самый период, что и в анализе АВС, и делим суммы по месяцам, чтобы увидеть колебания спроса.

Категория X: Товары имеющие стабильные продажи, по которым можно осуществлять наиболее точное прогнозирование.

Категория Y: Список товаров с нерегулярными или сильно зависящим от сезонности продажами.

Категория Z: Товары с единичными случаями продаж.

Для выявления доходных товаров с наиболее стабильным спросом объединим ABC и XYZ отчеты.

Более подробная инструкция по настройке приведена в таблице.

Дублируем ссылку. Для начала работы создайте копию таблицы (в меню: файл -> создать копию)

Ссылка на таблицу

Если возникнут сложности с настройкой или вопросы - пишите комментарии, поможем разобраться.