{"id":13637,"url":"\/distributions\/13637\/click?bit=1&hash=6eb6f4cc0fd514248f67334eed9cf9b381eca4ced68925ecf0d4e37273ec5a7a","title":"Ozon \u0440\u0430\u0437\u0432\u0435\u043d\u0447\u0438\u0432\u0430\u0435\u0442 \u043c\u0438\u0444\u044b \u043e \u0441\u043e\u0431\u0441\u0442\u0432\u0435\u043d\u043d\u044b\u0445 \u0440\u0430\u0441\u043f\u0440\u043e\u0434\u0430\u0436\u0430\u0445","buttonText":"\u041f\u043e\u043a\u0430\u0436\u0438\u0442\u0435","imageUuid":"7d00f3f0-9073-5cd7-b901-ee3a06a62041","isPaidAndBannersEnabled":false}

Google-таблицы для анализа эффективности

Простой шаблон, который решает не простую задачу в проектных компаниях.

Это Google-таблица, в которой на основе информации учета рабочего времени считается рентабельность проектов и видно эффективность распределения ресурсов.

Копируйте и пользуйтесь без ограничений. Таблицу легко адаптировать под свои задачи.

Как работает

Ниже ссылка на таблицу. Если вдруг не открывается, дайте знать, мы всё исправим.

Что бы забрать шаблон - создайте копию. В меню сверху: «Файл» -> «Создать копию».

Учет проектов

Начинается все с записи на этом листе. Сюда вводим проект и его параметры. Для удобства можно создать папку проекта на Гугл диске и прикрепить гипер-ссылку к его наименованию в таблице. Так все будет упорядоченно и нужная информация всегда под рукой.

Учет времени

Выбираем проект и вводим количество потраченного времени в часах.

Для удобства и стандартизации ввода реализованы выпадающие списки и календари.

Что бы не загромождать выпадающий список проектов, выводятся все кроме завершенных.

Начисления

Это сводный отчет в разрезе сотрудников и выполняемых задач. Видно когда сколько времени и над какими задачами проработал.

Себестоимость

На основе информации о рабочем времени и ставках на листе учета проектов выводится себестоимость и вычитается из бюджета, получается валовая прибыль по факту.

Google таблицы могут все

Многие задачи бизнеса можно решать при помощи общедоступных инструментов. Если знать пару формул и принцип работы таблиц, то можно обустроить рабочий процесс не хуже чем в каком нибудь крутом сервисе, да еще и бесплатно.

Для не больших как Helpexcel.pro компаний это идеальный вариант.

Если что пишите, бесплатно поможем разобраться и настроить шаблон.

0
2 комментария
Семен Смирнов
Копируйте и пользуйтесь без ограничений. Таблицу легко адаптировать под свои задачи.

Это все равно что дать исходники калькулятора на С++ и разрешить редактировать файл с кодом и использовать для написания банковского ПО. Технически да, ничего не мешает адаптировать ;)

Ответить
Развернуть ветку
Артём Медведев
Автор

Это же простая таблица с парой формул. Ее можно легко адаптировать, изменив поля.

Ответить
Развернуть ветку
Читать все 2 комментария
null