Google-таблицы для анализа эффективности

Простой шаблон, который решает не простую задачу в проектных компаниях.

Это Google-таблица, в которой на основе информации учета рабочего времени считается рентабельность проектов и видно эффективность распределения ресурсов.

Копируйте и пользуйтесь без ограничений. Таблицу легко адаптировать под свои задачи.

Как работает

Ниже ссылка на таблицу. Если вдруг не открывается, дайте знать, мы всё исправим.

Что бы забрать шаблон - создайте копию. В меню сверху: «Файл» -> «Создать копию».

Учет проектов

Начинается все с записи на этом листе. Сюда вводим проект и его параметры. Для удобства можно создать папку проекта на Гугл диске и прикрепить гипер-ссылку к его наименованию в таблице. Так все будет упорядоченно и нужная информация всегда под рукой.

Учет времени

Выбираем проект и вводим количество потраченного времени в часах.

Для удобства и стандартизации ввода реализованы выпадающие списки и календари.

Что бы не загромождать выпадающий список проектов, выводятся все кроме завершенных.

Начисления

Это сводный отчет в разрезе сотрудников и выполняемых задач. Видно когда сколько времени и над какими задачами проработал.

Себестоимость

На основе информации о рабочем времени и ставках на листе учета проектов выводится себестоимость и вычитается из бюджета, получается валовая прибыль по факту.

Google таблицы могут все

Многие задачи бизнеса можно решать при помощи общедоступных инструментов. Если знать пару формул и принцип работы таблиц, то можно обустроить рабочий процесс не хуже чем в каком нибудь крутом сервисе, да еще и бесплатно.

Для не больших как Helpexcel.pro компаний это идеальный вариант.

Если что пишите, бесплатно поможем разобраться и настроить шаблон.

{ "author_name": "Артём Медведев", "author_type": "self", "tags": [], "comments": 2, "likes": 3, "favorites": 38, "is_advertisement": false, "subsite_label": "finance", "id": 67590, "is_wide": false, "is_ugc": true, "date": "Fri, 17 May 2019 10:05:18 +0300", "is_special": false }
0
2 комментария
Популярные
По порядку
1

Копируйте и пользуйтесь без ограничений. Таблицу легко адаптировать под свои задачи.

Это все равно что дать исходники калькулятора на С++ и разрешить редактировать файл с кодом и использовать для написания банковского ПО. Технически да, ничего не мешает адаптировать ;)

Ответить
0

Это же простая таблица с парой формул. Ее можно легко адаптировать, изменив поля.

Ответить

Комментарии

null