Перенос компании между фризонами в Дубае ОАЭ: как мигрировать лицензию без простоев. Смена Free zone (СЭЗ) какую процедуру выбрать в 2025?
Перенос компании между свободными зонами решает две задачи: снизить расходы и получить нужные виды деятельности без остановки платежей. Главный риск - сломать банк и визы в момент перехода. Ниже - рабочие маршруты, документы и сроки.
Записаться на консультацию. Подготовьте вопросы по вашей зоне, банку и таймлайну переноса.
Перенос компании между фризонами: редомицилияция или закрытие и открытие заново
Есть два базовых сценария.
- Редомицилияция компании Компания меняет регистрирующий орган на новую зону, сохраняя правопреемство: учредителей, устав, активы, контракты, ИНН зоны и историю. Подходит, когда обе зоны поддерживают трансфер и виды деятельности совпадают или расширяются без конфликтов.
- Закрытие в исходной зоне + открытие в целевой Лицензию закрывают, долги вычищают, активы и договоры передают в новую компанию. Чаще быстрее по документообороту, но теряется история, меняются номера лицензий и корпоративных документов. Банк нередко требует открытие нового счёта.
Как выбирать маршрут:
- Нужны непрерывность контрактов и НДС - редомицилияция.
- Целевая зона не принимает трансфер, меняется набор видов деятельности или структура - закрытие и открытие.
- Банк предупреждает о повторном KYC при редомицилии - сверяйте сроки банка с фазами переноса.
Перенос лицензии и банк: KYC, счёт, платежи, WPS
Банк смотрит на изменения как на событие повышенного риска. Что учитывать:
- KYC-досье - заранее запросите список обновлений: новая лицензия, сертификаты, аренда офиса в целевой зоне, бенефициары, схема доходов.
- Непрерывность платежей - не меняйте реквизиты в разгар расчётного периода. Пересадку payroll через WPS планируйте после обновления банка.
- Новый счёт или обновление - при редомицилии часто оставляют счёт, но проводят полное KYC. При закрытии-открытии готовьте новый счёт и переезд эквайринга.
- Риски блокировок - стоп-листы прилетают при несоответствии документов, долгов по зоне или подозрительных транзакциях в период миграции.
НДС и контракты при переносе между free zones: что меняется
- TRN и отчётность - при редомицилии чаще сохраняют TRN, но уведомляют FTA о смене регистратора. При новом юрлице оформляют новый TRN и закрывают старую регистрацию.
- Переходный период - разнесите даты: последняя накладная и отчётность в исходной зоне, первая накладная в целевой. Избегайте двусмысленных поставок на границе периодов.
- Контракты - при редомицилии действует правопреемство. При закрытии - соглашения о переводе прав и обязанностей или новые договоры.
- Склад и импорт - проверьте, не меняются ли customs codes, EORI-аналоги зоны и процедуры хозяйственного склада.
Документы и разрешения: NOC, отсутствие долгов, офис, виды деятельности
Минимум для старта:
- NOC от исходной зоны и подтверждение отсутствия задолженности
- Учредительные документы и резолюции участников
- Договор аренды офиса в целевой зоне или подтверждение flexi-desk
- Подтверждение видов деятельности и необходимых внешних разрешений
- Реестр сотрудников и визовые статусы, список активных контрактов
- Банковские реквизиты и контакт менеджера банка
Сроки и этапы переноса лицензии: план без простоев
Ориентировочная дорожная карта:
- Диагностика зон и банка - 2-5 рабочих дней Проверяем, поддерживают ли зоны редомицилию, согласуем виды деятельности, получаем позицию банка по KYC.
- Маршрут и тайминг - 2-7 дней Раскладываем Gantt: когда подавать уведомления контрагентам, когда остановить выпуск новых инвойсов в старой зоне, когда переносить WPS.
- NOC и снятие долгов - 5-10 дней Закрываем сборы, штрафы, продлеваем просроченные разрешения, получаем справки.
- Подача в целевую зону - 5-15 дней Имя компании, лицензия, учредительные документы, банковское письмо при необходимости.
- Обновление банка и KYC - 3-10 дней Передаём пакет, подтверждаем адрес, ответственное лицо, лимиты, эквайринг.
- Перевод виз и WPS - 5-15 дней Поэтапно переносим сотрудников, обновляем трудовые договоры, переносим зарплатные файлы.
- Закрытие досье в исходной зоне - 5-10 дней Финальные сертификаты, закрытие порталов, уведомления контрагентам.
Буфер на непредвиденное - 1-2 недели.
Сколько стоит перенос компании между фризонами ОАЭ: пошлины и операционные расходы
- Справки и NOC в исходной зоне - по тарифу зоны
- Регистрация в целевой зоне - лицензионный пакет и виды деятельности
- Сбор за редомицилию, если механизм поддерживается
- Визовые операции для сотрудников и владельцев
- Банковские сервисы: обновление KYC, эквайринг, новые карты
- Переводы, заверения, курьерские расходы
Точный расчет - на консультации.
Что подготовить от вас: чек-лист собственника и директора
- Паспорт и Emirates ID бенефициаров и директоров
- Текущая лицензия, учредительные документы, резолюции
- Аренда офиса и подтверждение адреса в целевой зоне
- Реестр сотрудников, статусы виз, страховки
- Список ключевых контрактов, обязательств и залогов
- Контакты в банке и список действующих продуктов: расчётный счёт, эквайринг, депозиты, гарантии
Стоимость ошибки: риски самостоятельного переноса без плана
- Блокировка счёта из-за незакрытых долгов или несостыковки документов
- Разрыв payroll - задержка зарплат и штрафы за WPS
- Потеря НДС-контроля - двойное начисление в переходном периоде
- Отказы по видам деятельности в целевой зоне
- Расторжение контрактов из-за неверной передачи прав и уведомлений
- Штрафы зоны за несвоевременную подачу закрывающих документов
Частые сценарии и решения
Можно ли перенести компанию без смены счёта?
При редомицилии часто да. Банк обновляет KYC и оставляет реквизиты. Согласуйте заранее.
Что делать, если целевая зона не поддерживает редомицилию?
Закрытие в исходной зоне и открытие новой компании. Параллельно готовьте соглашения о переводе договоров и новый счёт.
Нужен ли новый офис?
Зависит от требований целевой зоны. Flexi-desk подходит многим видам деятельности, но для разрешений может понадобиться физический офис.
Как перенести визы без выезда?
Часто доступен внутренний трансфер в льготный период. Планируйте очередность, чтобы не останавливать операции.
Когда переводить WPS и эквайринг?
После обновления банка и появления новой лицензии в его системе. Иначе возможны отклонения файлов и стопы по мерчанту.
Что с названием и составом участников?
Менять можно, но лучше разделить по фазам: сначала перенос лицензии, затем корпоративные изменения, чтобы не ломать KYC.
Итог и следующий шаг
- Проконсультируйтесь с юристом. Подготовьте вопросы по вашей зоне, банку и списку сотрудников.
- Выберите маршрут: редомицилияция или закрытие и открытие заново
- Синхронизируйте зону, банк, НДС и визы в одном таймлайне
- Проведите перенос в окна низкой нагрузки и с готовым KYC пакетом
Телеграм канал для предпринимателей, фрилансеров и инвесторов, которые хотят жить, работать или инвестировать в ОАЭ.
Телеграм канал с лучшей недвижимостью в ОАЭ и других странах.
Материал носит информационный характер. Условия и сроки зависят от зоны, банка и профиля бизнеса. Нужен персональный план переноса и проверка требований перед подачами.