Как релокировать команду в ОАЭ (Дубай) в 2025: визы и Emirates ID, регистрация компании (Mainland/Free Zone), банк-счёт и налоги

Релокация команды в ОАЭ в 2025: краткий гайд по рабочим визам ОАЭ и Emirates ID, регистрации компании, корпоративному счёту и WPS, налогам, жилью и страховкам. Разбираем KYC, как не получить отказ банка, сроки/бюджеты.

Как релокировать команду в ОАЭ (Дубай) в 2025: визы и Emirates ID, регистрация компании (Mainland/Free Zone), банк-счёт и налоги
Как релокировать команду в ОАЭ (Дубай) в 2025: визы и Emirates ID, регистрация компании (Mainland/Free Zone), банк-счёт и налоги

Если вы уже интересуетесь релокацией команды и выбираете юрисдикцию, напишите ваш запрос и получите бесплатную консульатцию.

Зачем релокировать команду в ОАЭ?

  • Налоги и регуляция. Низкая налоговая нагрузка, предсказуемое право, защита инвестиций.
  • Глобальные клиенты. Престиж юрисдикции, удобные расчёты, международные банки.
  • Таланты и инфраструктура. Англоязычная среда, школы, медицина, безопасность, быстрый быт.
  • Имидж и продажи. «Сделано в Дубае» открывает двери на Ближний Восток, Азию и Африку.

Базовая схема релокации команды в ОАЭ (step-by-step)

  1. Бесплатная консультация у юриста.
  2. Выбор модели: Mainland или Free Zone, филиал или новая компания, офис/коворкинг или remote.
  3. Регистрация юрлица: лицензия по видам деятельности, учредители, директор, устав, корпоративные документы.
  4. Корпбанкинг: выбор банка/финтеха, KYC-пакет, валюты, платежи, зарплатный проект (WPS).
  5. Найм/трансфер сотрудников: офферы, контракты, должности, грейды, пакет льгот.
  6. Рабочие визы: entry permit → медкомиссия → Emirates ID → резидентская виза.
  7. Компенсации и льготы: жильё, страховка, школы, транспорт, релокационный бюджет.
  8. Бухгалтерия и комплаенс: учёт, отчётность, payroll, WPS, визовые квоты, продления.
  9. Операционка: офис/коворкинг, ИТ-доступы, DPA/NDA, локальные договоры с клиентами/поставщиками.

Mainland vs Free Zone: что выбрать для релокации команды?

  • Mainland (Департамент экономики эмирата): гибкость по видам деятельности, работа с локальным рынком без ограничений, участие в тендерах, оффлайн-торговля; сложнее по требованиям, чаще нужен реальный офис.
  • Free Zone (DMCC, IFZA, RAKEZ и др.): быстро и удобно, часто дешевле старт, упрощённые процедуры, офисные решения «flexi desk»; ограничения по прямой торговле на локальном рынке (решается через дистрибьюторские схемы/branch). Как решать: отталкивайтесь от модели продаж, требуемых лицензий, банковского кейса и бюджета.

Визы сотрудникам в ОАЭ: как устроен процесс

Ключевые запросы вашей команды:

  • «Как получить рабочую визу в Дубае сотруднику?»
  • «Сколько длится оформление Emirates ID?»
  • «Можно ли перевезти семью ( spouse, дети )?»
  • «Нужна ли страховка для визы?»

Типовой путь:

  1. Entry Permit (электронное разрешение на въезд).
  2. Medical + Biometrics (медкомиссия, отпечатки).
  3. Emirates ID (карта резидента).
  4. Вклейка визы (если требуется; в ряде эмиратов — e-виза). Параллельно: оформление семейных виз (sponsorship), страховка, водительские права, шкoлы.

Нюанс: визы и квоты зависят от лицензии/офиса/штатного расписания. Чтобы не терять время/деньги, оформляйте визовую стратегию с юристом/PRO до подписания офиса и офферов.

Банковские счета и зарплатный проект (WPS)

  • Корпоративный счёт: подготовьте KYC-пакет — структура собственников, договоры, инвойсы, сайт, описания процессов, резюме фаундеров.
  • Зарплатный проект (WPS): обязателен для найма в Mainland; в фризонах зависит от зоны/формата.
  • Финтехи/необанки: ускоряют расчёты, но под задачи и рисковый профиль подбираются индивидуально.
  • Переводы/валюты: заранее решите, чем и откуда платите; сверяйте политику банка по странам/санкциям.

Офис, коворкинг, remote

  • Flexi-desk/коворкинг: быстро и экономно на старте, подходит для ИТ/сервисов.
  • Офис: нужен для клиентских встреч, лицензий, найма большого штата.
  • Remote: релокируете руководителей/ядро, остальным — контракторский формат. Сверяйте с требованиями лицензии и банка.

Льготы и релокационный пакет для сотрудников

  • Жильё (housing allowance или корпоративный лизинг).
  • Медстраховка (минимум базовая по требованиям эмирата; для middle/сеньоров — расширенная).
  • Обучение детей (school allowance, лист ожидания в топ-школы планируйте заранее).
  • Транспорт (car allowance, корпоративное такси/транспорт).
  • Переезд (авиабилеты, багаж, временные апартаменты).
  • Визы семьи (супруг/супруга, дети, иногда — родители).

Налоги и комплаенс: что важно знать

  • Corporate Tax: для материковых компаний действует корпоративный налог (ставка и пороги зависят от режима; для фризон — особые правила «qualifying income»).
  • НДС (VAT): при достижении порога и/или по видам деятельности.
  • WPS, трудовое право: офферы, контракты, отпуск, end-of-service.
  • Отчётность/аудит: зависит от зоны/лицензии/масштаба; закладывайте бюджет на бухучёт и аудит.

Регулирование меняется. Не кладите SEO-советы из интернета в основу решений — сверяйте с практикующим консультантом.

Релокация команды в ОАЭ: FAQ (ключевые поисковые формулировки)

Можно ли перевезти сотрудников без открытия компании в ОАЭ?

Чаще нет: спонсором рабочей визы выступает местный работодатель/юрлицо. Альтернативы — проектные визы через партнёров/аутстафф, но юридически и финансово это иной риск-профиль.

Сколько занимает релокация команды в Дубай «под ключ»?

В среднем от нескольких недель до 2–3 месяцев: зависит от лицензии, банка, квот, объёма виз.

Сколько стоит релокация команды в ОАЭ?

Бюджет складывается из: лицензия/офис, банк/финтех, визы/медицина/ID, страховка, жильё, школа, услуги PRO/юристов/бухгалтерии.

Нужно ли всем сотрудникам переезжать в ОАЭ?

Нет. Частая модель — ядро в Дубае, остальная команда — контракторы за рубежом. Проверьте налоговые риски и PE (permanent establishment).

Как оформить семейные визы ОАЭ сотрудникам?

После получения резидентской визы сотрудник спонсирует супругу(а)/детей, соблюдая требования к доходу/жилью/страховке.

Какую фризону выбрать для ИТ/агентства/торговли?

Выбор по: видам деятельности, банковскому профилю, офисным требованиям, стоимости и срокам. Делайте pre-approval и bankability-чек до оплаты.

Риски и как их снижать

  • Задержки по банку/визам из-за документов — готовьте чек-листы заранее.
  • Неверная лицензия — корректная классификация «activities» критична для контрактов и банков.
  • Проблемы с WPS/штрафы — держите кадровую и payroll-рутинизацию в идеальном порядке.
  • Ошибки в офферах/контрактах — используйте локальные шаблоны, учитывайте end-of-service.
  • Переплаты за офис/страховку — сравнивайте 2–3 оффера, берите рыночные бенчмарки.

Чек-лист подготовки к релокации команды в ОАЭ

  • Бизнес-модель, юрисдикция (Mainland/Free Zone), лицензии по видам деятельности.
  • Учредители, структура владения, директор, уставные документы.
  • Политика найма, офферы, грейды, льготы, релокационный пакет.
  • Визы и квоты, планирование сроков, семейные визы, страховки.
  • Банки/финтех: KYC-пакет, валюты, счёта, зарплатный проект (WPS).
  • Офис/коворкинг, договор аренды, DEWA/инфраструктура.
  • Бухгалтерия, VAT/Corporate Tax, аудит, внутренние политики.
  • Юридические шаблоны: NDA, DPA, клиентские/подрядные договоры.
  • Переезд и быт: жильё, школы, авто, логистика, временные апартаменты.
  • План коммуникаций с командой и план «дня Х».

Как мы помогаем (без переплат и лишней бюрократии)

  • Подбираем правильную юрисдикцию/лицензию под вашу модель.
  • Сводим с проверенными юристами, PRO и бухгалтерами — вы платите напрямую исполнителям.
  • Курируем банковский кейс (KYC, презентация бизнеса, выбор банка/финтеха).
  • Организуем визовую дорожную карту для сотрудников и семей.
  • Собираем пакет документов и типовые шаблоны под найм/контракты/политики.
  • Помогаем со сметой релокации и «go-live» планом по срокам.

Хотите дорожную карту и расчёт релокации под ваш бюджет?

Оставьте заявку здесь — бесплатно разберём ваш кейс и предложим понятный план.

Дисклеймер

Материал носит информационный характер и не является юридической или налоговой консультацией. Правила и требования в ОАЭ обновляются; перед принятием решений получите персональную консультацию профильного специалиста.

3 комментария