Как релокировать команду в ОАЭ (Дубай) в 2025: визы и Emirates ID, регистрация компании (Mainland/Free Zone), банк-счёт и налоги
Релокация команды в ОАЭ в 2025: краткий гайд по рабочим визам ОАЭ и Emirates ID, регистрации компании, корпоративному счёту и WPS, налогам, жилью и страховкам. Разбираем KYC, как не получить отказ банка, сроки/бюджеты.
Если вы уже интересуетесь релокацией команды и выбираете юрисдикцию, напишите ваш запрос и получите бесплатную консульатцию.
Зачем релокировать команду в ОАЭ?
- Налоги и регуляция. Низкая налоговая нагрузка, предсказуемое право, защита инвестиций.
- Глобальные клиенты. Престиж юрисдикции, удобные расчёты, международные банки.
- Таланты и инфраструктура. Англоязычная среда, школы, медицина, безопасность, быстрый быт.
- Имидж и продажи. «Сделано в Дубае» открывает двери на Ближний Восток, Азию и Африку.
Базовая схема релокации команды в ОАЭ (step-by-step)
- Бесплатная консультация у юриста.
- Выбор модели: Mainland или Free Zone, филиал или новая компания, офис/коворкинг или remote.
- Регистрация юрлица: лицензия по видам деятельности, учредители, директор, устав, корпоративные документы.
- Корпбанкинг: выбор банка/финтеха, KYC-пакет, валюты, платежи, зарплатный проект (WPS).
- Найм/трансфер сотрудников: офферы, контракты, должности, грейды, пакет льгот.
- Рабочие визы: entry permit → медкомиссия → Emirates ID → резидентская виза.
- Компенсации и льготы: жильё, страховка, школы, транспорт, релокационный бюджет.
- Бухгалтерия и комплаенс: учёт, отчётность, payroll, WPS, визовые квоты, продления.
- Операционка: офис/коворкинг, ИТ-доступы, DPA/NDA, локальные договоры с клиентами/поставщиками.
Mainland vs Free Zone: что выбрать для релокации команды?
- Mainland (Департамент экономики эмирата): гибкость по видам деятельности, работа с локальным рынком без ограничений, участие в тендерах, оффлайн-торговля; сложнее по требованиям, чаще нужен реальный офис.
- Free Zone (DMCC, IFZA, RAKEZ и др.): быстро и удобно, часто дешевле старт, упрощённые процедуры, офисные решения «flexi desk»; ограничения по прямой торговле на локальном рынке (решается через дистрибьюторские схемы/branch). Как решать: отталкивайтесь от модели продаж, требуемых лицензий, банковского кейса и бюджета.
Визы сотрудникам в ОАЭ: как устроен процесс
Ключевые запросы вашей команды:
- «Как получить рабочую визу в Дубае сотруднику?»
- «Сколько длится оформление Emirates ID?»
- «Можно ли перевезти семью ( spouse, дети )?»
- «Нужна ли страховка для визы?»
Типовой путь:
- Entry Permit (электронное разрешение на въезд).
- Medical + Biometrics (медкомиссия, отпечатки).
- Emirates ID (карта резидента).
- Вклейка визы (если требуется; в ряде эмиратов — e-виза). Параллельно: оформление семейных виз (sponsorship), страховка, водительские права, шкoлы.
Нюанс: визы и квоты зависят от лицензии/офиса/штатного расписания. Чтобы не терять время/деньги, оформляйте визовую стратегию с юристом/PRO до подписания офиса и офферов.
Банковские счета и зарплатный проект (WPS)
- Корпоративный счёт: подготовьте KYC-пакет — структура собственников, договоры, инвойсы, сайт, описания процессов, резюме фаундеров.
- Зарплатный проект (WPS): обязателен для найма в Mainland; в фризонах зависит от зоны/формата.
- Финтехи/необанки: ускоряют расчёты, но под задачи и рисковый профиль подбираются индивидуально.
- Переводы/валюты: заранее решите, чем и откуда платите; сверяйте политику банка по странам/санкциям.
Офис, коворкинг, remote
- Flexi-desk/коворкинг: быстро и экономно на старте, подходит для ИТ/сервисов.
- Офис: нужен для клиентских встреч, лицензий, найма большого штата.
- Remote: релокируете руководителей/ядро, остальным — контракторский формат. Сверяйте с требованиями лицензии и банка.
Льготы и релокационный пакет для сотрудников
- Жильё (housing allowance или корпоративный лизинг).
- Медстраховка (минимум базовая по требованиям эмирата; для middle/сеньоров — расширенная).
- Обучение детей (school allowance, лист ожидания в топ-школы планируйте заранее).
- Транспорт (car allowance, корпоративное такси/транспорт).
- Переезд (авиабилеты, багаж, временные апартаменты).
- Визы семьи (супруг/супруга, дети, иногда — родители).
Налоги и комплаенс: что важно знать
- Corporate Tax: для материковых компаний действует корпоративный налог (ставка и пороги зависят от режима; для фризон — особые правила «qualifying income»).
- НДС (VAT): при достижении порога и/или по видам деятельности.
- WPS, трудовое право: офферы, контракты, отпуск, end-of-service.
- Отчётность/аудит: зависит от зоны/лицензии/масштаба; закладывайте бюджет на бухучёт и аудит.
Регулирование меняется. Не кладите SEO-советы из интернета в основу решений — сверяйте с практикующим консультантом.
Бесплатная консультация по налогам в ОАЭ
Релокация команды в ОАЭ: FAQ (ключевые поисковые формулировки)
Можно ли перевезти сотрудников без открытия компании в ОАЭ?
Чаще нет: спонсором рабочей визы выступает местный работодатель/юрлицо. Альтернативы — проектные визы через партнёров/аутстафф, но юридически и финансово это иной риск-профиль.
Сколько занимает релокация команды в Дубай «под ключ»?
В среднем от нескольких недель до 2–3 месяцев: зависит от лицензии, банка, квот, объёма виз.
Сколько стоит релокация команды в ОАЭ?
Бюджет складывается из: лицензия/офис, банк/финтех, визы/медицина/ID, страховка, жильё, школа, услуги PRO/юристов/бухгалтерии.
Нужно ли всем сотрудникам переезжать в ОАЭ?
Нет. Частая модель — ядро в Дубае, остальная команда — контракторы за рубежом. Проверьте налоговые риски и PE (permanent establishment).
Как оформить семейные визы ОАЭ сотрудникам?
После получения резидентской визы сотрудник спонсирует супругу(а)/детей, соблюдая требования к доходу/жилью/страховке.
Какую фризону выбрать для ИТ/агентства/торговли?
Выбор по: видам деятельности, банковскому профилю, офисным требованиям, стоимости и срокам. Делайте pre-approval и bankability-чек до оплаты.
Риски и как их снижать
- Задержки по банку/визам из-за документов — готовьте чек-листы заранее.
- Неверная лицензия — корректная классификация «activities» критична для контрактов и банков.
- Проблемы с WPS/штрафы — держите кадровую и payroll-рутинизацию в идеальном порядке.
- Ошибки в офферах/контрактах — используйте локальные шаблоны, учитывайте end-of-service.
- Переплаты за офис/страховку — сравнивайте 2–3 оффера, берите рыночные бенчмарки.
Чек-лист подготовки к релокации команды в ОАЭ
- Бизнес-модель, юрисдикция (Mainland/Free Zone), лицензии по видам деятельности.
- Учредители, структура владения, директор, уставные документы.
- Политика найма, офферы, грейды, льготы, релокационный пакет.
- Визы и квоты, планирование сроков, семейные визы, страховки.
- Банки/финтех: KYC-пакет, валюты, счёта, зарплатный проект (WPS).
- Офис/коворкинг, договор аренды, DEWA/инфраструктура.
- Бухгалтерия, VAT/Corporate Tax, аудит, внутренние политики.
- Юридические шаблоны: NDA, DPA, клиентские/подрядные договоры.
- Переезд и быт: жильё, школы, авто, логистика, временные апартаменты.
- План коммуникаций с командой и план «дня Х».
Как мы помогаем (без переплат и лишней бюрократии)
- Подбираем правильную юрисдикцию/лицензию под вашу модель.
- Сводим с проверенными юристами, PRO и бухгалтерами — вы платите напрямую исполнителям.
- Курируем банковский кейс (KYC, презентация бизнеса, выбор банка/финтеха).
- Организуем визовую дорожную карту для сотрудников и семей.
- Собираем пакет документов и типовые шаблоны под найм/контракты/политики.
- Помогаем со сметой релокации и «go-live» планом по срокам.
Хотите дорожную карту и расчёт релокации под ваш бюджет?
Оставьте заявку здесь — бесплатно разберём ваш кейс и предложим понятный план.
Дисклеймер
Материал носит информационный характер и не является юридической или налоговой консультацией. Правила и требования в ОАЭ обновляются; перед принятием решений получите персональную консультацию профильного специалиста.