{"id":14262,"url":"\/distributions\/14262\/click?bit=1&hash=8ff33b918bfe3f5206b0198c93dd25bdafcdc76b2eaa61d9664863bd76247e56","title":"\u041f\u0440\u0435\u0434\u043b\u043e\u0436\u0438\u0442\u0435 \u041c\u043e\u0441\u043a\u0432\u0435 \u0438\u043d\u043d\u043e\u0432\u0430\u0446\u0438\u044e \u0438 \u043f\u043e\u043b\u0443\u0447\u0438\u0442\u0435 \u0434\u043e 1,5 \u043c\u043b\u043d \u0440\u0443\u0431\u043b\u0435\u0439","buttonText":"\u041f\u043e\u0434\u0440\u043e\u0431\u043d\u0435\u0435","imageUuid":"726c984a-5b07-5c75-81f7-6664571134e6"}

Борьба с прокрастинацией при помощи Google-таблицы

Всё началось с того, что я потерял контроль над своим временем и мне казалось, что я много работаю, но от этого нет никакого финансового выхлопа, могу предположить, что среди и других фрилансеров это может быть частой проблемой.

Начало

Перебрав кучу приложений, сервисов и таск-менеджеров я понял, что нет ничего удобнее кастомизированной Гугл таблицы, которая оптимизирована для тебя и всегда можно её изменить и перенастроить учёт времени.

Так я провел неделю в период с 08:00 до 18:00

Гугл Таблица оказалась достаточно простым и гибким решением, чтобы вести учёт времени так, как необходимо мне для дальнейшего анализа и пересмотра своей дневной активности. Для этого я сделал систему маркировки цветами:

  • Голубой — сон. Отдельная категория только потому что отнимает очень много времени и не может относиться к другим категориям
  • Зелёный — работа. Собственно это и есть главная категория, которая даёт определить фактическую эффективность и в дальнейшем выявить зависимость с уровнем дохода в разные периоды времени.
  • Жёлтый — семья. Вынес в отдельную категорию так как для меня это приоритетно и не является «пустой» тратой времени, которую нужно минимизировать.
  • Красный — самая опасная категория, которая у меня отняла больше всего времени. Тут включены все траты времени, от которых нет реальной пользы, но они отнимают достаточно времени.

День я поделил на временные слоты по 30 минут и к каждому из этих слотов я привязывал категорию действия, на которое я этот слот времени потратил.

Изначально было достаточно сложно заставить себя сразу записывать или запоминать, а позже уже учитывать каждый час, но после первых трёх дней это стало привычно и вместо того, чтобы зайти в Инстаграм и быстро пролистать ленту — я заходил в Гугл таблицу и заполнял туда данные на протяжении недели.

И что в итоге?

Спойлер: я был весьма расстроен

Итог недельного таймтрекинга

По итогу оказалось, что из 168 часов всего 14,5 часов я эффективно занимался работой, а это всего лишь 2 часа в день. С этим фактом пришло понимание того, что я просто тратил время впустую, хотя думал, что делаю какие-то полезные дела...

Вывод

Сейчас я дописываю этот материал и думаю, что было бы хорошо сделать вывод, но лучше я просто дам ссылку на свою таблицу, чтобы вы могли попробовать её и может быть она вам тоже поможет.

Я определённо буду продолжать свой эксперимент с круглосуточным отслеживанием своей активности и хочу попробовать сделать таблицу, которая помимо просто тайм трекинга и оптимизации времени сможет помочь выявить зависимость потраченного времени на доходы.

Спасибо за прочтение, если материал понравится аудитории vc, то напишу продолжение, но уже в масштабе более продолжительного периода времени и с отображением прогресса от использования данной методологии.

0
167 комментариев
Написать комментарий...
Василий Петров

Почему просто не работать, скажем, 6 часов в день? В одно и то же время, и полностью отказаться от игр, vc, пикабу, ютубчика на эти 6 часов

Ответить
Развернуть ветку
Дмитрий Капустин
Автор

Тоже вариант, но с моим ритмом жизни пришлось от него отказаться. Иногда ночью встречи по новым проектам, либо просто нет каких либо текущих задач, ибо фриланс штука нестабильная. Хотя мысль неплохая, буду пытаться приучить себя к режиму.

Ответить
Развернуть ветку
Леонид Айзикович

А зачем нужен режим ради режима? Используйте плюсы того, что работаете из дома и в свободном графике. Да, с виду кажется, что приучить себя к режиму проще, заставить себя садиться в одном и то же время  легче. Но только с виду. На деле - выгорание и усталость, да и для семьи отсутствие гибкости тоже часто не очень удобно. 
(почти 2 года работаю на себя и из дома, успехи в тайм-менеджменте не великие, но движение есть)

Ответить
Развернуть ветку
Дмитрий Капустин
Автор

В данном случае это не режим ради режима, просто трекинг показателей. Условно как в играх -  "убил 10 человек, умер 20 раз", что-то из этой серии. Мне кажется, что для работы над собой нужны вводные данные, а эта таблица помогает их собрать

Ответить
Развернуть ветку
Леонид Айзикович

Нет, я не про саму таблицу (спасибо, настроил под себя, посмотрим смогу ли вести ее - это будет третий трекер времени :))
Я про фразу "буду приучать себя к режиму". Мне кажется, если без режима ты не можешь себя заставить начать рабочий день до 5 часов вечера, то режим не поможет. А если он у тебя просто колеблется - начинается то в 9, то в 12 - то в этом ничего страшного. Более осмысленно отталкиваться от объема задач или хотя бы от отработанного времени (иногда тоже бывает полезно)..

Ответить
Развернуть ветку
Дмитрий Капустин
Автор

Вот сейчас так же продолжаю эксперимент, есть небольшие позитивные сдвиги, будем смотреть, что будет дальше)

Ответить
Развернуть ветку
164 комментария
Раскрывать всегда