Ладно, а эта статья недурная.

TrelloАвтор, палю годноту - в Ношионе есть шаблон для создания собственного Канбана (он же трелло) командной доски и даже групповой воронки для действий

не юзайте трелло, сведите количество левых площадок в операциях к минимуму, иначе вы теряете время и силы чтобы в них копаться.
+ ношион для этого удобнее