За три года работы в сфере маркетинга и дизайна я слышал множество классных историй и видел, как рождаются крышесносные проекты. Многие из них добились успеха благодаря великолепному питчингу и заряженным презентациям.
Существуют три основных этапа создания любой презентации: разработка контента, визуализация и подача. Подробнее обо всех этапах ты можешь узнать из гайда по созданию презентаций от Art of Viz Academy.
В одной из прошлых статей мы рассказывали, как подготовить контент для презентации. Сегодня я хочу поделиться тремя принципами визуализации контента, которыми наша команда руководствуется при создании дизайна деков.
Рекомендации по работе с дизайном презентации
Для того, чтобы тебе было удобнее ориентироваться, мы разбили все рекомендации на три основных блока:
Базовый форматинг
При работе с любым слайдом нужно помнить о базовом форматинге. Следующие 5 правил отделяют профессиональный дизайн презентации от любительского.
1. Одна презентация = один шрифт
Большинство компаний имеют свой корпоративный шаблон со своим купленным шрифтом. Тем не менее, всегда надо помнить о том, что наличие на слайде разных шрифтов очень бросается в глаза и воспринимается не как интересный дизайнерский ход, а как отвлекающая небрежность.
Совет
Если определенную мысль или слово необходимо выделить в тексте или на слайде, лучше прибегать к изменению начертания (подчеркнутый, жирный, наклонный) или менять цвет текста в соотвествии с используемым шаблоном.
2. Никакого прыгающего контента
Опрятность твоего слайда напрямую зависит от расположения на нем объектов и текстовых блоков. Внимательно следи за тем, чтобы они располагались на одном расстоянии относительно друг друга и всегда помни о рабочей зоне (сетка, в которую помещается графика).
Совет
Для того, чтобы тебе было проще следить за аккуратностью расположения объектов, используй функцию Расположение (Arrange) -> Выравнивание (Align). Тогда не придется выравнивать объекты "на глаз", PowerPoint сделает все за тебя.
3. Лаконично и без лишних слов
Согласись, гораздо приятнее смотреть на слайд, где четко и ясно написана основная идея и выделены сопутствующие мысли. Гораздо хуже, когда все расписано мелким шрифтом в десяти абзацах.
Совет
Есть большая разница между презентацией и отчетным документом. В последнем необходимо подробно изложить все этапы проекта, подходы и решения. В презентации же достаточно обратить внимание зрителя на ключевые выводы. Их и нужно выводить на слайд.
4. Не более двух размеров шрифта на слайде
Оптимальным решением является присутствие на слайде двух размеров шрифта: один - в заголовок, другой - в "тело" слайда.
Совет
Для того, чтобы настроить размер шрифта в презентации используй Образец слайдов (Slide master). Этот инструмент ты найдешь во вкладке Вид. В нем можно легко задать параметры размера, цвета и начертания шрифта для всей презентации и больше к этому не возвращаться.
5. Только качественные изображения
Очень важно помнить, что любая презентация обычно транслируется на большой экран или проектор, а значит разрешение изображений должно соответствовать разрешению, в котором они будут показаны. Некачественное фото или иллюстрация будет смотреться плохо и лишь мешать воспринимать материал, а не служить поддержкой спикеру.
Совет
Посмотри нашу статью о полезных ресурсах для создания качественных презентаций. Там есть список полезных сайтов с бесплатными и качественными изображениями, которые помогут оживить твой слайд.
Работа с текстом
Минимизировать количество текста в презентации - обязанность каждого спикера. Однако, когда дело доходит до оформления, любую идею необходимо упаковать так, чтобы она намертво застряла в голове зрителя. Сейчас мы расскажем о трех полезных способах оформить текст на слайде.
1. Выделяй БОЛЬШИЕ цифры
Так они не только выглядят значимыми и легко читаются, но и качественно передают основную мысль слайда.
2. Используй буллитпоинты
И речь вовсе не о простых буллитпоинтах в редакторе текста. Качественные буллитпоинты - это фигуры, которые предлагает тебе PowerPoint. В комбинации с иконками они становятся отличным инструментом для работы с текстом. Это лучшей маркер для составления списков, выделения идей и разбиения текста на смысловые блоки.
3. Выделяй цветом
Если на слайде много текста, ключевые слова лучше выделить цветом, а также воспользоваться полужирной заливкой. Глаз зрителя сразу цепляется за ключевые слова, которые ты выделил, помогая ему быстро вникнуть в контекст, а потом углубиться в чтение.
Работа с элементами дизайна
Каждый по-своему определяет параметры "красоты". Поэтому дизайнеры так не любят фразу заказчика "сделайте мне красиво". В этом блоке мы останавливаемся на универсальных решениях, которые можно применять совершенно по-разному, учитывая собственные предпочтения и опыт.
1. Добавляй изображения и видео
Нашему мозгу проще запоминать яркие образы, чем сухие факты или цифры. Презентация должна иметь отклик у ее зрителя, и в этом отлично помогают видео и изображения. Также их можно использовать в качестве тематического фона для всей презентации.
2. Не забывай о фигурах
Базовый набор форм и фигур в PowerPoint позволяет концептуально отобразить информацию на слайде. Они помогут разделить текст буллитпоинтами, нарисовать сложные схемы и оживить слайд инфографикой.
3. Используй иконки
Без них не обойдется ни одна презентация. Иконки - самый простой и лаконичный способ визуально представить информацию и упростить ее восприятие.
Надеемся, что в этой статье ты нашел для себя новые полезные лайфхаки — в таком случае применяй их в своей следующей презентации!
Как ты визуализируешь контент в своих презентациях? Напиши об этом в комментариях.
А мы напоминаем, что больше материалов по созданию эффективных презентаций ты можешь найти на образовательной платформе Art of Viz Academy.
Очень полезно. Рекомендую!!