{"id":13812,"url":"\/distributions\/13812\/click?bit=1&hash=7aad8372ebaeed8b9f0411b6538b74104d083797cee812ade3ece5f97be0c878","title":"\u0427\u0435\u043a-\u043b\u0438\u0441\u0442 \u0434\u043b\u044f \u0431\u0438\u0437\u043d\u0435\u0441\u0430: \u043d\u0443\u0436\u043d\u044b \u043b\u0438 \u0432\u0430\u043c API?","buttonText":"\u041f\u0440\u043e\u0432\u0435\u0440\u0438\u0442\u044c","imageUuid":"f6c199c9-f72d-52bc-a539-75fc9e2f6f21","isPaidAndBannersEnabled":false}

Правильные отчёты в Битрикс24. Data studio в действии

Как обычно клиент написал мне в Telegram (или так ссылка)

Мы с ним прошли несколько этапов работы над заявками и продолжаем изучать лучшие и худшие источники. Как в хороших сериалах говорят: "В прошлой серии" (читайте в статье). Зачем мы объединяли данные можно прочесть тут (Читайте в статье).

Зачем нам data studio?

К сожалению, как бы Битрикс24 не был хорош, а он реально хорош, но отчётность в нём хромает. Что с этим можно сделать?

По проекту мы можем построить общий отчёт по воронке, а вот если их надо нарезать по особенному, то все дороги приводят в Excel. Я долго нарезал по разным проектам Excel-ем данные, но эти таблицы убивают время и нервы, и решил, что это всё нужно автоматизировать.

Давайте разберёмся как это сделать.

Итак!

Отчёт общий по воронке построить не так сложно:

Отчёт Битрикс24

А что если нам надо их нарезать по utm?

UTM-метка (англ. UTM, Urchin Tracking Module) — специализированный параметр в URL, используемый маркетологами для отслеживания рекламных кампаний в сети Интернет.

То получается только так:

Отчёт Битрикс24 по utm

А дальше мы выгружаем это всё в Excel и группируем. Понятно, что клиент чаще всего с экселем совсем не дружит и всегда просит определить, какой источник лидов у нас работает хорошо.

А если параметров надо гораздо больше, то Excel можно совсем не закрывать.

Готовимся к построению отчёта

Чтобы визуализировать данные, нам надо их сперва сложить в удобный, для Data studio, формат.

Какие форматы она умеет понимать?

Коннекторы Data studio. 

Data studio - это всеядный зверёк, который может переварить множество источников данных. Остаётся понять, как можно выгрузить информацию из Битрикс24. На помощь приходит приложение "Интеграция Битрикс24 с Google Spreadsheets — выгрузка в таблицы".

Настраиваем приложение, ставим время выгрузки, выбираем поля ... в общем всё по инструкции.

Настройка полей для выгрузки.

Дальше получаем вот такую таблицу с данными.

Таблица со значением полей. 

Таким образом, мы готовы принимать эти данные Data studio.

Строим отчёты

Для начала подключаем таблицу как источник данных.

И начинаем строить.

В построении таблиц сложностей совсем нет, всё достаточно просто. Формулы почти как в гугл таблице.

Итого получаем вот такие красивые штуки.

А ещё, можно сюда же сразу вывести данные из гугла. В первую очередь, их надо туда сложить, загрузить расходы из рекламных кабинетов и всё смотреть в едином месте. Так сказать "Пульт управления".

Стоимость заявок по каждому источнику. Так же автоматический просчёт стоимости качественных.

А теперь с радостью удаляем эксель с компьютера и забываем о просьбе клиента построить отчёт за прошлую неделю!

Спасибо, что дочитали до конца. Надеюсь, статья была полезна вам. Остались вопросы? Напишите мне, с удовольствием отвечу.

0
2 комментария
Евгения Штанова

Привет, спасибо за статью!
Добавила ссылку на нее в обзор свежих полезных статей по Data Studio на канале https://t.me/GDS_ru

Ответить
Развернуть ветку
Виктор Андреев
Автор

Спасибо!

Ответить
Развернуть ветку
Читать все 2 комментария
null