3,5 кружки кофе в день и седина: как я закрываю критерии рекомендательных писем и критической роли для «визы талантов»

Вот и начался самый интересный момент в моей истории получения «визы талантов».

По стратегии, которую написал мой адвокат, мне нужно собрать 10-15 рекомендательных писем и доказательство моей критической роли в компании. Вот это и оказалось проблемой, потому что, как и большинство, я работал в команде из нескольких специалистов. Как доказать, что я там делал самую важную работу, если даже отчеты подписывались от команды… короче как-то разобрался хоть и ценой нервных клеток.

Bообще, советую больше внимания уделять критической роли на начальных этапах. Потому что я никак не ожидал, что это будет так сложно. Поделюсь с вами инфой в контексте IT-сферы, чтобы как-то помочь на своем опыте.

В общем, это один из критериев для кейса на визу О-1 и, вроде, еще другие визы талантов. Как мне объяснили, она состоит из двух составляющих:

1. Моя критическая роль в компании, то есть насколько я важен как незаменимая единица для моей компании. Что такого я, гениальный спец делаю, что без меня и крокодил не ловится и кокосов не урожай...

Я реально уже лет 5 и с утра до вечера запускаю новые продукты и фичи, разрабатываю архитектуру, и со мной, действительно, связан успех проектов. Фишка в том, что это нужно обязательно подтвердить документально, а не только словами и CV. А как это обычно бывает, ты просто работаешь, а не записываешь за собой каждый шаг и проект.

Плюс некоторые вещи я просто не могу показать, так как они конфиденциальны.

Про таких сотрудников еще говорят ‘’незаменимый’’ и обычно в компаниях стараются избежать появления ключевых сотрудников, чтобы при увольнении все не рухнуло. Ну вот и мне надо было доказать, что без меня 100% все рухнет. И для этого не обязательно быть С-level, можно быть рядовым разработчиком или руководителем какого-то отдела небольшого и все равно иметь критическую роль. Я, если честно, вообще не видел “С-level” айтишников в нашей компании.

Чтобы тут было понятнее, я занимаю должность руководителя отдела информационных технологий в FMCG компании, занимаюсь разработкой и поддержанием внутренней IT-инфраструктуры, а также запускаю новые онлайн-продукты, у которых выросли продажи на 17% за предыдущие 15 месяцев. Чтобы подтвердить это документально, а не только словами, команда Dreem мне посоветовала сделать скриншоты из CRM-системы и написать под ними детальное объяснение, что на скринах отражено.

2. Второй момент – это доказать, что моя компания среди лидеров рынка. Обычно все пишут на сайтах типа ‘’Наша компания #1 во всем мире’’ и тд. Но это ничего не значит без сравнительной статистики. Как минимум, нужны скрины с сайтов с рейтингами. Иногда компании стремятся попасть в эти рейтинги, и это будет для вас облегчением, но моя об этом не парится.

Поэтому в моем случае это делала команда моего кейса. То есть я скинул всю инфу про мою текущую компанию, отзывы, показатели выручки, какие писали про компанию СМИ, сколько работает человек и тд. И уже ребята сами все это оформили в документы показывающие репутацию компании. Порадовало, что бОльшую часть информации, которую можно найти онлайн, они искали сами.

Вся проблема в том, что для крупной организации сложно оценить важность вклада. Если показать количество продаж после твоего прихода, то одновременно с тобой работали и другие люди. Не ты один же обрабатывал каждый этап такой умный. Я сначала сам думал, как тут выкрутиться… Потом созвонился с командой, мы немного покреативили, чтобы придумать, как выделить мой значимый вклад в компании.

Получилась такая схема: я отвечаю за IT-проекты, поэтому мою роль выделяли именно в айтишном дивизионе. Типа мой отдел становится своеобразной субкомпанией с онлайн фокусом. Моя критическая роль становится очевидной для всего этого “онлайн” подразделения компании, и мы усиливаем ее с помощью рекомендательных писем от коллег и руководителей.

И теперь к самому интересному… по этому плану и стратегии адвоката мне надо было 10-15 писем, которые на 2 листа расписаны. Это 30 страниц текста. Ну то есть это неделя работы, если не больше. Плюс ко всему, надо было найти, от кого их написать, кто в компании стоит высоко и еще согласится. Это с учетом того, что я пока тщательно скрываю свои планы… Задачка со звездочкой.

Кстати, про гайды и пр. Мне, как человеку техническому, очень нравится как все устроено в Dreem: есть понятный to-do-list c приоритетными задачами и дедлайнами, визуализация этапов и таймлайнов и много разных мини гайдов типа “know-how”. Этот формат работы над кейсом помогает, потому что я сфокусировался на одной задаче и делал ее, а не все сразу, что вы прочитали выше.

Сижу я в офисе и соображаю, что надо как-то договариваться с теми, кто их подпишет. Кейс менеджер выслал табличку, куда попросила внести вообще всех, кто потенциально может подписать. Решил составить список всех коллег рядом. Руководителя, сотрудников, всех “авторитетных”. Встал вопрос, а как договариваться? Про переезд в США я говорить не хочу - есть сомнения, что все сложится. А узнают те, кому не нужно – это же увольнение, почти уверен! Делать так, чтобы коллеги ставили подпись под чем-то на первый взгляд сомнительным – не очень. Целая история, как подойти? В общем сделал, как и просили, и внес всех всех всех. Через день вернулись, расставив приоритеты по тем, к кому идти первым делом.

А как идти и просить? Дело не шло совсем, пока не пожаловался моему кейс-менеджеру. Она вообще для меня как психологическая поддержка на всем пути. Подключились ребята из команды, дали гайд и заготовки с текстами.

Письма прислали мне готовые, написали сами после интервью со мной. Моя вымученная писанина не пригодилась. Я даже порадовался, что можно их удалить с компа. Почитал - написано круто, аж сам себе позавидовал, хотя мой синдром самозванца вообще сложно проходит весь этот процесс)).

Но подходить подписывать нужно ведь мне! Консультанты настаивают, что должно быть все прозрачно. А как? Как это сделать? Как сохранить свое место работы, не вылететь до того, как окажусь в США?

Поступили так. Ребята из Dreem знали мою биографию и подсказали, что письма можно получать не только у текущих коллег, но и у прошлых. Подсказали идею обратиться к ребятам с предыдущего места работы, так критическую роль оказывается можно заявлять не только с последнего места работы.. Та компания намного меньше, почти все работают удаленно, многие за рубежом. К моему вопросу будет совсем другое отношение (надеюсь).

Так как занимался я письмами по вечерам, пришлось увеличить ежедневную дозу кофе. Вместо 2, выпивать 3,5, ну и пару седых волос прибавилось из-за страха подойти, договориться, получить отказ и вылететь с работы…

Буду держать вас в курсе дальнейшего развития событий!

Если остались вопросы по поводу критической роли и рекомендательным письмам, смело оставляйте их в комментариях, я постараюсь дать ответ на все.

#визаталантов #сша #миграция #визавсша