В Россию по частному приглашению: памятка для принимающей стороны. Часть 3. Уведомление о прибытии иностранца

Заключительная часть статьи про приглашение к себе иностранного гостя по частной визе. В первой части было про оформление частного приглашения, во второй – про получение визы. В этой части расскажу, что нужно сделать вам, как принимающей стороне, после приезда иностранного гостя. Кого и как уведомить о его прибытии по новым правилам. И что будет, если этого не сделать.

Миграционная карта

При пересечении границы на паспортном контроле вашему гостю распечатают миграционную карту. Наряду с другими документами миграционная карта является документом, подтверждающим личность иностранца и законность его пребывания в Российской Федерации. В ней указываются имя, фамилия, пол и дата рождения иностранца, его паспортные данные, сроки пребывания в РФ и место/дата пересечения им границы РФ (место въезда). Миграционную карту лучше вложить в паспорт и носить с собой. Копия миграционной карты понадобится для подачи уведомления о прибытии.

миграционная карта

Уведомление о прибытии иностранного гражданина

Уведомление о прибытии называют также регистрацией по месту пребывания или постановкой на миграционный учет. Если ваш гость собирается жить не у вас, а в гостинице – именно гостиница подготовит и в течение суток направит уведомление в МВД и выдаст иностранцу отрывную часть уведомления (саму «регистрацию»). Если будет жить у вас – читаем дальше, так как заполнять форму, формировать комплект и направлять его придется именно вам.

Выглядит уведомление как двусторонний бланк (см. фото). Формы уведомления время от времени меняются, поэтому скачивать актуальные лучше всего из официальных источников – систем Консультант+ или Гарант. Последняя редакция формы уведомления начала действовать буквально на днях – 13 июня 2020 года. (Приказ МВД России от 24 марта 2020 г. N 180 «О внесении изменений в приказ МВД России от 30 июля 2019 г. N 514», зарегистрировано в Минюсте России 02.06.2020 N 58549).

новая форма уведомления о прибытии, лицевая сторона
новая форма уведомления о прибытии, оборотная сторона

Заполняется форма от руки или на компьютере заглавными печатными буквами. Заполняем все поля от начала до конца, за исключением тех, которые к вам не применяются (например, для принимающей стороны-юридического лица, работодателя).

С октября 2019 года в формы внесли новый раздел – наименование и реквизиты документа, подтверждающего право пользования жилым или иным помещением. Раньше этих требований не было. Это значит, что теперь при заполнении формы уведомления вы, как принимающая сторона, должны указать реквизиты документа, который бы подтверждал ваше право распоряжаться помещением по указанному адресу и регистрировать у себя иностранных гостей. Если квартира ваша, вы ее собственник или совладелец – указывайте выписку из ЕГРН (Единого государственного реестра недвижимости) или свидетельство о праве собственности, в зависимости от того, что у вас есть (свидетельства о праве собственности выдавались с конца 90-х годов и перестали выдаваться в 2016 году, соответственно, если квартиру вы приобрели позже, то свидетельства у вас не может быть). Если жилье государственное или муниципальное – договор социального найма. Если вы снимаете квартиру – то указываете реквизиты (дату и номер) договора аренды жилого помещения. Копия документа, который вы в этом разделе указали, войдет в комплект на подачу уведомления.

Полностью заполненный документ нужно распечатать на одном листе с двух сторон (с оборотом) в двух экземплярах и подписать в указанных местах. Если вы приглашали иностранца как физическое лицо, а не как организация, то от вас нужна только подпись, никаких печатей не нужно.

Комплект документов для подачи уведомления

Когда форма уведомления готова – собираем комплект документов, которые будут нужны для подачи уведомления. В него войдут:

· Сама форма уведомления – оригинал, 2 экземпляра

· Копия вашего паспорта – разворот с фотографией, датой и местом выдачи и страница с пропиской, 1 экземпляр

· Копия паспорта иностранного гражданина – разворот с фотографией, датой и местом выдачи и страница с визой, 1 экземпляр

· Копия миграционной карты, которую выдали на паспортном контроле – 1 экземпляр

· Копия документа, подтверждающего право пользования жилым помещением – того самого, который вы указали в форме. Если квартиру снимаете, то к договору аренды нужно будет еще приложить копию правоустанавливающих документов от основного собственника (копию свидетельства или выписки из ЕГРН).

Как подать уведомление о прибытии

Есть три способа подачи уведомления о прибытии:

1. Напрямую в районное отделение управления МВД по вопросам миграции

2. Через Многофункциональный центр (МФЦ), сейчас они называются «Мои документы»

3. Через отделение Почты России

Первые два способа подачи бесплатные, за уведомление через Почту России вы платите как за почтовую услугу. Мне всегда удобнее было отправлять через почту. В МВД и МФЦ обычно очереди, предварительные записи, а на почте – особенно если прийти к открытию, пока никого еще нет – весь процесс займет не больше 10-15 минут. Если заранее подготовитесь.

Что подготовить:

1. Комплект документов для подачи уведомления (см. выше);

2. Свой российский паспорт – оригинал;

3. Обычный почтовый конверт с написанным или напечатанным адресом того отделения УМВД по вопросам миграции, куда отправляете уведомление, и своими данными (ФИО и адресом) в качестве отправителя. Актуальные адреса обязательно уточняйте на официальных сайтах МВД, они могут меняться. Поскольку отправлять вы будете ценным письмом, то на конверте сверху напишите ценность (я пишу 1 рубль). Конверт не запечатывайте, работник почты вложит в него опись и сам заклеит лентой;

4. Опись вложения в ценное письмо – заранее заполненная, в 2 экземплярах. Бланк можно скачать на сайте Почты России и самому заполнить дома вместе с конвертом. Вы указываете, куда и что отправляете и какие документы прикладываете к уведомлению. Можно заполнить опись на сайте Почты России онлайн, и затем распечатать https://pochta-opis.ru. Оба экземпляра описи подписываете в графе «отправитель».

5. Оплату почтовых услуг – вам посчитают по весу письма и тарифам почты, у меня это обычно было 250 – 300 рублей.

Работник почты проверит ваш паспорт, документы, примет отправление и выдаст вам:

· Отрывную часть бланка уведомления о прибытии с отметкой почты и подписью уполномоченного сотрудника

· опись вложения с отметкой почты и подписью

· почтовую квитанцию об оплате услуг

Вот это и будет регистрацией по месту пребывания — эти три документа вы скалываете вместе, вкладываете в паспорт иностранного гражданина, их он всегда будет носить с собой. У нас в паспорте обычно лежит миграционная карта, регистрация и медицинская страховка.

отрывная часть бланка уведомления о прибытии

Сроки подачи уведомления

В обычное время, не связанное с какими-либо событиями в стране или особым режимом, общий срок для подачи уведомления о прибытии иностранного гражданина без всякого особого статуса (например, не являющегося высококвалифицированным специалистом или гражданином страны, с которой у РФ заключен международный договор по этому вопросу) – не позднее 7 рабочих дней с момента прибытия в РФ. Для гостиниц срок составляет 1 рабочий день.

Бывают особые периоды времени, когда срок подачи уведомления для всех без исключения прибывающих в РФ иностранных граждан сокращается до 3 рабочих дней или даже до 24 часов. Такие правила действовали, например, в период с 1 июня по 12 июля 2017 во время проведения Кубка Конфедераций FIFA 2017, а также в период проведения Чемпионата Мира по футболу в России с 25 мая по 25 июля 2018.

Ответственность за нарушение порядка подачи уведомления о прибытии

За нарушение принимающей стороной порядка подачи уведомления о прибытии иностранного гражданина предусмотрена административная ответственность по ч.4 ст. 18.9 КоАП РФ — наложение административного штрафа:

· на граждан в размере от 2000 до 4000 рублей;

· на должностных лиц — от 40 000 до 50 000 рублей;

· на юридических лиц — от 400 000 до 500 000 рублей.

К ответственности по ч. 1 ст. 18.8 КоАП могут быть привлечены и сами иностранные граждане, которые нарушили правила миграционного учета – такое нарушение влечет наложение административного штрафа в размере от 2000 до 5000 рублей с административным выдворением за пределы Российской Федерации или без такового.

Уведомление об убытии

Принимающая сторона вправе по своей инициативе (но не обязана) сообщить в управление МВД по вопросам миграции об убытии иностранного гражданина с места пребывания. По общему правилу основанием для снятия с миграционного учета является факт выезда иностранного гражданина из Российской Федерации. Об этом в течение суток с момента выезда (пересечения границы Российской федерации) сообщают в МВД органы пограничного контроля, а не принимающая сторона. Обязанности дублировать эту информацию у принимающей стороны нет, штрафа за не уведомление тоже нет.

Тем не менее у принимающей стороны есть право самостоятельно направить уведомление об убытии для снятия иностранца с миграционного учета. Речь идет о тех случаях, когда иностранный гражданин убыл из места пребывания в неизвестном направлении – проще говоря, гость покинул ваш дом, живет в другом месте, но из России не уезжал, вы с ним контакт не поддерживаете и не хотите нести за него больше ответственность как принимающая сторона. Или – въезжал с гостевой целью по частной визе, а сам нелегально устроился работать. Ситуации бывают разными, важно помнить, что такое право у вас есть.

Вот и все. Надеюсь, разобрались со всеми деталями, и теперь вас не пугает перспектива приглашать иностранных гостей в Россию самостоятельно.

0
30 комментариев
Написать комментарий...
Andrey Vietnam

Спасибо Вам огромное, Юлия!

Ответить
Развернуть ветку
Andrey Vietnam

Будем ждать Вашей статьи о ВНЖ по ребенку. У нас такая же ситуация.

Ответить
Развернуть ветку
Andrey Vietnam

Здравствуйте! Спасибо Вам за такие замечательные статьи! Вы мне очень помогаете! У меня вопрос, вдруг Вы в курсе. Я хочу пригласить жену-иностранку, жить будем в квартире, которая принадлежит родителям, там пока никто не прописан. Я жил за границей, поэтому и квартира моя оформлена на них. Как мне быть с этим пунктом о праве пользования жилым помещением? Договор найма с родителями составлять?
Спасибо!

Ответить
Развернуть ветку
Julia Bozca
Автор

Да, я бы так и сделала. Запросить выписку из ЕГРН, где собственник один из родителей и договор с вами на несколько месяцев, чтобы покрывал период пребывания. И я бы наверное делала не аренду, а договор безвозмездного пользования жилым помещением, чтобы родителям потом не отчитываться по налогам. 

Ответить
Развернуть ветку
Анна Писанко

Спасибо большое за информацию 🙏 скажите, пожалуйста, если я не единственный собственник квартиры, также ещё один взрослый и несовершеннолетние дети, мне надо согласие их на регистрацию по месту пребывания?

Ответить
Развернуть ветку
Julia Bozca
Автор

Анна, смотря как будете регистрировать, каким способом. Я делаю регистрацию через почту. К форме и копиям документов прикладываю либо выписку из домовой книги (получить ее можно за 5 мин. и сколько угодно экземпляров), либо копию выписки из егрн. Я тоже не единственный собственник, но никого на почте это не волнует. Они проверяют мой паспорт, комплектность документов и делают регистрацию. Все. А вот если поедете лично в увм мвд, то там могут попросить присутствие всех собственников, хотя требовать это должны только при постоянной регистрации - у каждого исполнителя своя позиция на эту тему:)))

Ответить
Развернуть ветку
Alice Nixon

Спасибо огромное за статью! Низкий поклон, правда, за вот этот цикл из 3 статей по оформлению частной визы. А то в интернете очень все скомкано и много что не озвучивается. 
Поеду домой ближе к лету. Планирую роды в Москве, очень хочу чтобы наш Новозеландский папа смог приехать на такое событие. Сейчас из-за ковид только частную визу, видимо, придётся делать, тк боюсь, что с туристической или бизнес его точно не пустят. Но, может ещё до июня все изменится в лучшую сторону! Надеюсь!

Спасибо за информацию ещё раз!

Ответить
Развернуть ветку
Julia Bozca
Автор

и вам спасибо за хорошие отзывы, рада, если информация вам поможет. В связи с предстоящими радостными событиями в вашей жизни вам еще может быть полезна тема оформления документов себе и ребенку, рожденному в браке с иностранцем (по ссылке). Мы тоже прилетали рожать в Москву а после этого собирались улететь обратно буквально через 1-2 месяца - в статье я описала, какие документы (в том числе от мужа) нужно собрать заранее, как оформить, в какой последовательности, чтобы процесс с документами ребенка занял минимум времени. Пишите, если будут вопросы.

Ответить
Развернуть ветку
Елена Владимирова

Юлия, огромное спасибо за подробную пошаговую информацию, очень полезно. Я рада, что есть такие люди как вы, которые потратили время, чтобы помочь другим своим опытом. Благодарю. Елена 

Ответить
Развернуть ветку
Julia Bozca
Автор

Елена, спасибо вам за такой отзыв, рада, если оказалось полезно.

Ответить
Развернуть ветку
Ольга Чокова

Огромное вам спасибо за такую ценную информацию))) вы просто находка) жду с нетерпением статью как получить вид на жительство мужу иностранцу если ребёнок гражданин РФ) у меня просто каша в голове... Муж ливанец, скоро буду рожать в России и фамилии у нас разные так как я не меняла паспорт но брак как я поняла леголизовали в российском консульстве в Багдаде, мы просто прилетали в Россию как муж и жена вместе проходили границу... А сейчас он хочет прилететь на рождение ребёнка и сказал что нужно приглашение в общем у меня каша по поводу всего... И ребёнка оформить нужно и фамилию поменять и столько всего а я не успеваю ничего... 

Ответить
Развернуть ветку
Julia Bozca
Автор

Ольга, большое спасибо за ваши комментарии. Материал о ВНЖ по ребенку будет, в июле вступил в силу новый регламент и поменялись формы, все подробно расскажу. Что касается оформления новых документов себе и ребенку, рожденному в браке с иностранцем - у меня были на этом же портале две статьи на эту тему (в двух частях)
https://vc.ru/legal/131222-nash-papa-inostranec-kak-bystro-oformit-dokumenty-sebe-i-rebenku-rozhdennomu-v-brake-inostrancem
https://vc.ru/legal/131250-nash-papa-inostranec-kak-bystro-oformit-dokumenty-sebe-i-rebenku-rozhdennomu-v-brake-s-inostrancem-chast-2
 посмотрите, возможно будет полезным. 

Ответить
Развернуть ветку
Диана Борисова

Как правильно заказать справку-приглашение на лечение
, еду из России в ЛНР, там дешевле лечение

Ответить
Развернуть ветку
Julia Bozca
Автор

Вы имеете в виду, как ИЗ РФ за границу выехать с целью лечения? по всей видимости, договориться с клиникой, куда едете, они подготовят справку, она должна быть на русском языке, ее будете предъявлять на контроле при выезде. А дальше - на усмотрение погранслужбы, гарантий никаких нет.

Ответить
Развернуть ветку
Анна Писанко

Спасибо большое ☺️ 

Ответить
Развернуть ветку
Софья Атенес

Спасибо вам огромное за доступную и подробную подачу материала. Начала разбираться в вопросе - голова кругом. После ваших статей есть ощущение, что "не так страшен черт". Правда похоже у нас с супругом целых ряд проблем образовался. 
Подскажите, пожалуйста, может ли подать уведомление о прибытии иностранного гражданина другое лицо (если частную визу делала я)? Или только приглашающая сторона может подать такое уведомление?
Я, к сожалению, не являюсь собственником никакого имущества. Да и с договором аренды все тоже сложно :(

Ответить
Развернуть ветку
Julia Bozca
Автор

по закону уведомление о прибытии предоставляет именно принимающая сторона http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_65707/fae587ce7120a45554e98af00cc6d09cae10d27f/ . Теоретически, другое лицо может попробовать подать уведомление на свой адрес через почту, там главное комплектность, они не сличают фио и адрес в визе с фио, адресом и документами того, кто принес уведомление. Но вот пропустит ли это мвд, когда это к ним попадет - вопрос. 
но я знала случаи, когда приезжающие по частным визам регистрировались в гостиницах и те делали им уведомление о прибытии (регистрацию). 

Ответить
Развернуть ветку
Софья Атенес

Большое спасибо за развернутый и быстрый ответ. Хороших вам праздников! 

Ответить
Развернуть ветку
Marina Terenteva

Юлия, добрый день! Большое Вам спасибо за прописание всех стадий по пунктам! Я бы в жизни не догадалась, что еще можно через почту высылать комплекты документов!

Подскажите, пожалуйста, я правильно понимаю, что именно отель, в котором собирается остановиться иностранец отправит документы в МВД в течение 1 дня, чтобы подтвердить его регистрацию? То есть данный документ ( или какой-либо иной, например договор с арендой помещения в апарт-отеле) уже не нужно прикладывать в комлпект на подачу документов о прибытии иностранца?
Заранее благодарю за ответ!

Ответить
Развернуть ветку
Julia Bozca
Автор

Да, если останавливается в отеле (сразу) то именно отель сделает ему регистрацию, в течение 1 дня. Они сами все отправят и на руки дадут отрывную часть уведомления. 

Ответить
Развернуть ветку
Katerina Tokareva

Юлия, спасибо вам за ваш труд! Прочитала все 3 статьи и взяла очень много ценного. Собираюсь пригласить мужа в РФ. У меня такой вопрос. Мы планируем посетить несколько городов России. Получается, мне придется в каждом городе отправлять уведомление о прибытии? Раньше вроде был срок, что если меньше 7 дней в одном городе находится иностранец, то можно не подавать. Или я ошибаюсь.

И, выходит, придется только в гостиницах жить, потому как со всеми друзьями/родными в разных городах не получится договор найма сделать. 

Может, вы сталкивались с подобной ситуацией. Спасибо 

Ответить
Развернуть ветку
Julia Bozca
Автор

Так и есть, 7 дней. То есть если приезжаете на выходные и останавливаетесь в квартире - можно не подавать. Если останавливаетесь в гостинице - они сами подают, НО! при этом его первая регистрация не аннулируется. Были изменения  ФЗ "О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации" (Федеральный закон от 08.06.2020 № 182-ФЗ). Там разного рода поправки, но вам релевантно может быть вот что:

Статья 23, пункт 1.1.
Снятие иностранного гражданина с учета по прежнему месту пребывания не осуществляется при постановке его на учет по новому месту пребывания по адресу гостиницы или иной организации, оказывающей гостиничные услуги, санатория, дома отдыха, пансионата, кемпинга, туристской базы, детского оздоровительного лагеря, за исключением случая, если прежняя постановка данного иностранного гражданина на учет по месту пребывания осуществлена по адресу другой организации из числа указанных в настоящей части.

То есть прилетел муж, например, в Москву - и вы его зарегистрировали у себя в квартире. Потом поехали на выходные в Питер и остановились в гостинице - при этом его московская регистрация не аннулируется и по возвращении из Питера вам не нужно будет его заново регистрировать (а раньше - надо было). 

Ответить
Развернуть ветку
Анастасия Вонг Монзон

Здравствуйте! Слава богу нашелся человек, который нормально и подробно объяснил весь этот процесс, спасибо Вам огромное! Можете мне подсказать, какие последствия могут возникнуть, если муж-иностранец прилетал в Россию два раза и каждый раз оставался дольше, чем 7 дней, и сейчас хотим приехать вместе по частной визе уже на год, но только сейчас я узнала, что вообще надо было вставать на учёт! Придется просто заплатить штраф по прибитии, при постановке на учёт в этот раз? До этого муж приезжал по туристической визе.

Ответить
Развернуть ветку
Julia Bozca
Автор

Здравствуйте, Анастасия,
по прошлым визитам никто не будет проверять наличие МУ, во всяком случае если вы просто по визе въехали - в этот приезд его на МУ поставили - все. Тем более, что он прилетал по тур. визам, которые скорее всего оформлялись через агентство - там не вы принимающая сторона. Скорее всего, никаких штрафов вам не выпишут.

Ответить
Развернуть ветку
Виктория Файзуллина

Спасибо большое за подробный гайд 🤗
Подскажите пожалуйста я правильно понимаю что можно забронировать гостиницу на день для иностранного гостя и получить отметку о прибытии? Мой арендодатель не хочет предоставлять данные для регистрации.

Ответить
Развернуть ветку
Julia Bozca
Автор

да, они сделают МУ в течение одного дня, но конечная дата скорее всего там тоже будет указана (в отрывном корешке уведомления), если всего на день забронировать. Я бы лучше этот вопрос с конкретной гостиницей обсудила, на какой срок они ставят, ведь пребывание можно и продлить.

Ответить
Развернуть ветку

Комментарий удален модератором

Развернуть ветку
Polina Sun

Добрый день! Подскажите, в миграционной службе по прибытию в Россию, могу ли оформить мужа частную визу на год,если изначально выжили однократную частную визу? Подача документов через госуслуги не дань выбрать ‘приглашение для частной многократной визы’ ,только для ‘однократной’
Спасибо!

Ответить
Развернуть ветку
Julia Bozca
Автор

добрый день, многократная частная виза оформляется не по приглашению на госуслугах (поэтому вам и дает программа этот выбор), а по заявлению российского гражданина- близкого родственника иностранца. По многократной частной визе для близких родственников (а муж относится к близким родственникам) весь порядок оформления расписан подробно в отдельной статье, прикрепляю ссылку - https://vc.ru/u/524550-julia-bozca/352475-viza-v-rossiyu-dlya-blizkih-rodstvennikov. Только получать ее ваш супруг будет не на территории РФ, а в консульском учреждении РФ в своей стране.

Ответить
Развернуть ветку

Комментарий удален модератором

Развернуть ветку
Тамта Цулаиа

Здравствуйте, спасибо вам за полезные статье. Подскажите пожалуйста у меня такая ситуация что я сделала мужу приглашение он приехал по визе, я должна была уведамить в течение 7 дней о его прибытии, но нюанс в том что куда я его пригласила квартира мамы, я не собственник но я там прописана могу ли я его поставить на учёт по месту прибывания без согласия мамы. Так же я имею собственность но по ошибке я указала адреса мамы и когда подала заявление на госуслуги пришёл отказ что приглашение был в рогом месте и сейчас уже прашло больше 7 дней, грозит ли нам штраф? Если я из начальной подала заявление во время но пришёл отказ и сейчас снова подала по адресу мамы которые расмотривается?

Ответить
Развернуть ветку
Julia Bozca
Автор

Здравствуйте, за нарушение правил миграционного учета в КоАП предусмотрена ответственность как для самого иностранного гражданина, так и для принимающей стороны, но оштрафуют вас или нет - это на усмотрение органов, может и простят на первый раз.

Ответить
Развернуть ветку
27 комментариев
Раскрывать всегда