В Россию по частному приглашению: памятка для принимающей стороны. Часть 3. Уведомление о прибытии иностранца

Заключительная часть статьи про приглашение к себе иностранного гостя по частной визе. В первой части было про оформление частного приглашения, во второй – про получение визы. В этой части расскажу, что нужно сделать вам, как принимающей стороне, после приезда иностранного гостя. Кого и как уведомить о его прибытии по новым правилам. И что будет, если этого не сделать.

При пересечении границы на паспортном контроле вашему гостю распечатают миграционную карту. Наряду с другими документами миграционная карта является документом, подтверждающим личность иностранца и законность его пребывания в Российской Федерации. В ней указываются имя, фамилия, пол и дата рождения иностранца, его паспортные данные, сроки пребывания в РФ и место/дата пересечения им границы РФ (место въезда). Миграционную карту лучше вложить в паспорт и носить с собой. Копия миграционной карты понадобится для подачи уведомления о прибытии.

Уведомление о прибытии называют также регистрацией по месту пребывания или постановкой на миграционный учет. Если ваш гость собирается жить не у вас, а в гостинице – именно гостиница подготовит и в течение суток направит уведомление в МВД и выдаст иностранцу отрывную часть уведомления (саму «регистрацию»). Если будет жить у вас – читаем дальше, так как заполнять форму, формировать комплект и направлять его придется именно вам.

Выглядит уведомление как двусторонний бланк (см. фото). Формы уведомления время от времени меняются, поэтому скачивать актуальные лучше всего из официальных источников – систем Консультант+ или Гарант. Последняя редакция формы уведомления начала действовать буквально на днях – 13 июня 2020 года. (Приказ МВД России от 24 марта 2020 г. N 180 «О внесении изменений в приказ МВД России от 30 июля 2019 г. N 514», зарегистрировано в Минюсте России 02.06.2020 N 58549).

Заполняется форма от руки или на компьютере заглавными печатными буквами. Заполняем все поля от начала до конца, за исключением тех, которые к вам не применяются (например, для принимающей стороны-юридического лица, работодателя).

С октября 2019 года в формы внесли новый раздел – наименование и реквизиты документа, подтверждающего право пользования жилым или иным помещением. Раньше этих требований не было. Это значит, что теперь при заполнении формы уведомления вы, как принимающая сторона, должны указать реквизиты документа, который бы подтверждал ваше право распоряжаться помещением по указанному адресу и регистрировать у себя иностранных гостей. Если квартира ваша, вы ее собственник или совладелец – указывайте выписку из ЕГРН (Единого государственного реестра недвижимости) или свидетельство о праве собственности, в зависимости от того, что у вас есть (свидетельства о праве собственности выдавались с конца 90-х годов и перестали выдаваться в 2016 году, соответственно, если квартиру вы приобрели позже, то свидетельства у вас не может быть). Если жилье государственное или муниципальное – договор социального найма. Если вы снимаете квартиру – то указываете реквизиты (дату и номер) договора аренды жилого помещения. Копия документа, который вы в этом разделе указали, войдет в комплект на подачу уведомления.

Полностью заполненный документ нужно распечатать на одном листе с двух сторон (с оборотом) в двух экземплярах и подписать в указанных местах. Если вы приглашали иностранца как физическое лицо, а не как организация, то от вас нужна только подпись, никаких печатей не нужно.

Когда форма уведомления готова – собираем комплект документов, которые будут нужны для подачи уведомления. В него войдут:

· Сама форма уведомления – оригинал, 2 экземпляра

· Копия вашего паспорта – разворот с фотографией, датой и местом выдачи и страница с пропиской, 1 экземпляр

· Копия паспорта иностранного гражданина – разворот с фотографией, датой и местом выдачи и страница с визой, 1 экземпляр

· Копия миграционной карты, которую выдали на паспортном контроле – 1 экземпляр

· Копия документа, подтверждающего право пользования жилым помещением – того самого, который вы указали в форме. Если квартиру снимаете, то к договору аренды нужно будет еще приложить копию правоустанавливающих документов от основного собственника (копию свидетельства или выписки из ЕГРН).

Есть три способа подачи уведомления о прибытии:

1. Напрямую в районное отделение управления МВД по вопросам миграции

2. Через Многофункциональный центр (МФЦ), сейчас они называются «Мои документы»

3. Через отделение Почты России

Первые два способа подачи бесплатные, за уведомление через Почту России вы платите как за почтовую услугу. Мне всегда удобнее было отправлять через почту. В МВД и МФЦ обычно очереди, предварительные записи, а на почте – особенно если прийти к открытию, пока никого еще нет – весь процесс займет не больше 10-15 минут. Если заранее подготовитесь.

1. Комплект документов для подачи уведомления (см. выше);

2. Свой российский паспорт – оригинал;

3. Обычный почтовый конверт с написанным или напечатанным адресом того отделения УМВД по вопросам миграции, куда отправляете уведомление, и своими данными (ФИО и адресом) в качестве отправителя. Актуальные адреса обязательно уточняйте на официальных сайтах МВД, они могут меняться. Поскольку отправлять вы будете ценным письмом, то на конверте сверху напишите ценность (я пишу 1 рубль). Конверт не запечатывайте, работник почты вложит в него опись и сам заклеит лентой;

4. Опись вложения в ценное письмо – заранее заполненная, в 2 экземплярах. Бланк можно скачать на сайте Почты России и самому заполнить дома вместе с конвертом. Вы указываете, куда и что отправляете и какие документы прикладываете к уведомлению. Можно заполнить опись на сайте Почты России онлайн, и затем распечатать https://pochta-opis.ru. Оба экземпляра описи подписываете в графе «отправитель».

5. Оплату почтовых услуг – вам посчитают по весу письма и тарифам почты, у меня это обычно было 250 – 300 рублей.

Работник почты проверит ваш паспорт, документы, примет отправление и выдаст вам:

· Отрывную часть бланка уведомления о прибытии с отметкой почты и подписью уполномоченного сотрудника

· опись вложения с отметкой почты и подписью

· почтовую квитанцию об оплате услуг

Вот это и будет регистрацией по месту пребывания — эти три документа вы скалываете вместе, вкладываете в паспорт иностранного гражданина, их он всегда будет носить с собой. У нас в паспорте обычно лежит миграционная карта, регистрация и медицинская страховка.

В обычное время, не связанное с какими-либо событиями в стране или особым режимом, общий срок для подачи уведомления о прибытии иностранного гражданина без всякого особого статуса (например, не являющегося высококвалифицированным специалистом или гражданином страны, с которой у РФ заключен международный договор по этому вопросу) – не позднее 7 рабочих дней с момента прибытия в РФ. Для гостиниц срок составляет 1 рабочий день.

Бывают особые периоды времени, когда срок подачи уведомления для всех без исключения прибывающих в РФ иностранных граждан сокращается до 3 рабочих дней или даже до 24 часов. Такие правила действовали, например, в период с 1 июня по 12 июля 2017 во время проведения Кубка Конфедераций FIFA 2017, а также в период проведения Чемпионата Мира по футболу в России с 25 мая по 25 июля 2018.

За нарушение принимающей стороной порядка подачи уведомления о прибытии иностранного гражданина предусмотрена административная ответственность по ч.4 ст. 18.9 КоАП РФ — наложение административного штрафа:

· на граждан в размере от 2000 до 4000 рублей;

· на должностных лиц — от 40 000 до 50 000 рублей;

· на юридических лиц — от 400 000 до 500 000 рублей.

К ответственности по ч. 1 ст. 18.8 КоАП могут быть привлечены и сами иностранные граждане, которые нарушили правила миграционного учета – такое нарушение влечет наложение административного штрафа в размере от 2000 до 5000 рублей с административным выдворением за пределы Российской Федерации или без такового.

Принимающая сторона вправе по своей инициативе (но не обязана) сообщить в управление МВД по вопросам миграции об убытии иностранного гражданина с места пребывания. По общему правилу основанием для снятия с миграционного учета является факт выезда иностранного гражданина из Российской Федерации. Об этом в течение суток с момента выезда (пересечения границы Российской федерации) сообщают в МВД органы пограничного контроля, а не принимающая сторона. Обязанности дублировать эту информацию у принимающей стороны нет, штрафа за не уведомление тоже нет.

Тем не менее у принимающей стороны есть право самостоятельно направить уведомление об убытии для снятия иностранца с миграционного учета. Речь идет о тех случаях, когда иностранный гражданин убыл из места пребывания в неизвестном направлении – проще говоря, гость покинул ваш дом, живет в другом месте, но из России не уезжал, вы с ним контакт не поддерживаете и не хотите нести за него больше ответственность как принимающая сторона. Или – въезжал с гостевой целью по частной визе, а сам нелегально устроился работать. Ситуации бывают разными, важно помнить, что такое право у вас есть.

Вот и все. Надеюсь, разобрались со всеми деталями, и теперь вас не пугает перспектива приглашать иностранных гостей в Россию самостоятельно.