Как избавиться от бумажных актов и договоров

ЭДО по email — это законно, легко и бесплатно. Мы сами и наши клиенты работаем так уже более трех лет. В статье ничего не продаю, зато отдаю полностью все секреты.

Как избавиться от бумажных актов и договоров
4848

Есть вопрос: я правильно понимаю, что получение письма с договором/актом второй стороной по умолчанию является фактом подписания ею документа? Если в документе изначально прописаны все пункты о ПЭП, конечно. В статье это не раскрыто. Спасибо!

1
Ответить

По факту - нет. Например, потому что письмо не дошло до адресата, попало в папку спам, было удалено почтовым провайдером или даже удалено и т.д. и т.п.
В этом смысле, подписание ПЭП используя емайл не является на 100% надёжным способом электронного документооборота. Именно поэтому в свое время предпочли работать через лицензированную систему ЭДО. А если всё же ограничились ПЭП по емайл, то, как минимум нужно оговорить, что фактом подписания договора является ответ на полученный договор подписантом или, что договор вступает в силу при отсутствии возражений или по поступлению средств на расчётный счёт.

В судах разные люди сидят и адвокаты попадаются разные, бывали случаи когда документы ЭДО отправленные и подписанной в лицензированной системе опротестовывали.

6
Ответить

Спасибо за вопрос.
Нет, получение письма не равно подписанию получателем. Такой документ считается подписанным только отправителем.

А вот ответное отправление получателем подписанной копии или текста со словами "направляю в ответ подписанный нами договор" будет считаться подписанием.

Чем больше цена договора и цена ошибки, тем точнее стоит прописать этот момент. Можно прописать, что подписанием будет отправка подписанного скана, это тоже рабочий вариант.

Важно: вариант подписания должен быть близтк вашим процессам. А то вы пропишете, что подписанием будет подпись + печать, а сами про печать забудете, и может получиться нехорошо.

Про необязательность печати я писала выше в комментариях.

1
Ответить