{"id":14262,"url":"\/distributions\/14262\/click?bit=1&hash=8ff33b918bfe3f5206b0198c93dd25bdafcdc76b2eaa61d9664863bd76247e56","title":"\u041f\u0440\u0435\u0434\u043b\u043e\u0436\u0438\u0442\u0435 \u041c\u043e\u0441\u043a\u0432\u0435 \u0438\u043d\u043d\u043e\u0432\u0430\u0446\u0438\u044e \u0438 \u043f\u043e\u043b\u0443\u0447\u0438\u0442\u0435 \u0434\u043e 1,5 \u043c\u043b\u043d \u0440\u0443\u0431\u043b\u0435\u0439","buttonText":"\u041f\u043e\u0434\u0440\u043e\u0431\u043d\u0435\u0435","imageUuid":"726c984a-5b07-5c75-81f7-6664571134e6"}

Лайфхак в подборе: как ATS-системы помогают экономить время и бюджет рекрутеров

Процесс рекрутинга существенно не отличается от компании к компании. Есть несколько типичных шагов, которые проходит рекрутер: размещение вакансии на джоб-бордах, поиск соискателей по базам, согласование кандидатов с заказчиками, собеседование, выдача и проверка тестового задания, проверка кандидата службой безопасности.

Однако, есть и особенности. Компания может создавать уникальные воронки, а ATS-системы помогают сделать этот процесс максимально удобным. О том, как и кому помогает сегодня автоматизация подбора, рассказывает Александр Ветерков — операционный директор сервиса СберПодбор.

Александр Ветерков
операционный директор сервиса СберПодбор

ATS (система управления кандидатами) — прикладное программное обеспечение, которое позволяет автоматизировать процесс подбора, отслеживать его эффективность и выполнять обработку информации в соответствии с потребностями найма.

Экономия времени — превыше всего

Внедрение системы автоматизации экономит время и деньги. Сегодня это не прогнозы, а проверенные факты. Компании, которые используют в рекрутинге систему СберПодбор, делятся с нами своими результатами: время на поиск сотрудников сократилось в 2 раза, а бюджет, в среднем, на 30%.

ATS-системы предоставляют специалистам множество инструментов для гибкой настройки воронок, грамотной и глубокой аналитики, а также оценки различных форм отчетности. У HR-специалиста появляется возможность отслеживать работу рекрутеров, оценивать количество вакансий и кандидатов, источники, из которых приходят соискатели, а также, этапы подбора и отсеивания кандидатов.

ATS-системы позволяют найти узкие места как в вакансии, так и в бизнес-процессах поиска, подбора и найма персонала, определить причины отказа соискателей, проанализировать это и оптимизировать вакансию и процесс подбора, сэкономив средства. Грамотно выстроенная автоматизация позволяет не рассматривать заведомо неподходящих сотрудников и не тратить на них ресурсы, время и бюджет.

Хорошая ATS система позволяет:

- Работать рекрутерам, руководителям, заказчикам в одной системе

- Автоматизировать воронку под заказчика

- Собрать кандидатов в одну базу и хранить их с комментариями и историей общений

- Коммуницировать с кандидатами (с помощью почты, мессенджеров, звонков)

- Согласовать кандидатов с внутренним заказчиком

- Сделать предложение кандидату, отследить выход сотрудника на новую должность

- Провести HR-аналитику

- Работать с кандидатами в соответствии с законодательством

Прогноз, анализ, расчёт: почему компании нужен HR-аналитик

Спрос на качественную аналитику, технические знания и точное прогнозирование растёт. Топ-менеджеры, первые лица и владельцы компаний тратят немалые ресурсы, чтобы анализировать кадры и поведение сотрудников. Поэтому, умение HR-специалиста работать с аналитикой предоставляет ему большие перспективы и возможности для роста.

В стандартные задачи HR-аналитика входит определение уровня текучести персонала, распределение кадров по уровню квалификации, анализ зарплат на рынке труда, оценка качества подбора. Но кроме этого HR-специалист может существенно влиять на формирование правильной бизнес-экономики внутри компании.

Например, есть компания, в которой трудится 100 человек. Более 70% из них пришли в момент создания организации, а значит существует риск стагнации или более медленного развития. Задача HR-аналитика в этой случае — определить оптимальное время для «омоложения» кадров, то есть, ввода новых специалистов, которые будут драйвить команду.

Кроме этого, хороший HR-специалист способен проанализировать вовлеченность персонала, вовремя выявить возможные риски, а также рассчитать вероятность увольнения сотрудника.

Ящик с инструментами HR-аналитика

Если в компании нет средств на покупку дорогостоящей программы, лучше пользоваться простыми механизмами для аналитики, чем не делать ничего. Например, вместо дорогих и сложных систем можно пользоваться Excel и бытовой логикой. Этого вполне достаточно, чтобы делать выводы и прогнозы в условиях ограниченных ресурсов.

Способы и источники сбора данных HR-специалиста.

Системы подбора. Представлены ATS, CRM системами — СберПодбор, e-staff, potok, huntflow, 1С и другие. Их преимущество в большом объёме данных, который позволяет провести качественный анализ.

Опросы. Опросы в компании проводятся для оценки 360, оценки здоровья HR-бренда. Из инструментов, которые позволяют собрать качественные данные, можно выделить SurveyMonkey, Google Forms, Яндекс.Формы, People Force.

Контроль рабочего процесса. HR-специалисту важно держать под контролем рабочие процессы, а также отслеживать прогресс сотрудников. В этом могут помочь сервисы Jira, Trello, Wrike.

Работа с кандидатами. Сервисы Wordstat.yandex.ru, Яндекс.Метрика позволяют правильно формулировать вакансии, изучив запросы потенциальных кандидатов. Для проведения сопоставительного анализа, бенчмаркинга, HR-специалисту помогут job-борды, обзоры зарплат, нетворкинг.

Анализ данных. Большинство компаний для данной задачи используют программы Excel, ATS системы, Power BI, Tableau, Visier, Qlik, SPSS.

Говоря про автоматизацию, нужно понимать, что её задача — ускорить и удешевить подбор сотрудников. Даже в случае, когда мы говорим про массовый подбор, где замена живого специалиста HR-ботом наиболее выгодное и правильное решение, есть значительные нюансы. Например, Бот может отработать гораздо большее количество кандидатов за меньшее количество времени, но часть кандидатов будет “вымываться”. Поэтому автоматизация подбора не сможет полноценно заменить рекрутера. Но часть задач сможет с него снять и сэкономить время и ресурсы компании.

Какие процессы автоматизируются в вашей компании? 
Системы подбора
Опросы
Контроль рабочего процесса
Работа с кандидатами
Анализ данных
Показать результаты
Переголосовать
Проголосовать
0
1 комментарий
Максим Горшунов

огонь!

Ответить
Развернуть ветку
-2 комментариев
Раскрывать всегда