Планировщик задач для команд — совместная работа и управление проектами онлайн

Команды 5–100+ человек чаще всего спотыкаются о хаос: задачи расползлись по чатам, сроки теряются, отчёты не сходятся, а разные отделы живут в своих таблицах. Решение — единая система, где есть канбан/списки/календарь/Гант, подзадачи и зависимости, роли и права, гости, интеграции с мессенджерами и календарями, тайм‑трекер и отчёты, приложения и уведомления, а при необходимости — on‑prem и хранение данных в нужном регионе.

Я последовательно протестировал популярные решения: от онбординга до ежедневной рутины, проверил интеграции, мобильные версии и тарифы. Рейтинг основан на опыте, сравнении и анализе всех функций, доступных в каждом сервисе.

Ниже — короткий разбор каждого сервиса: сценарии использования, ключевые функции, нюансы тарифов и где удобнее запускать командную работу.

Strive — российская платформа для управления задачами и проектами. В одном окне — таск‑менеджер, база знаний с тестами и внутренняя коммуникация. Поддерживаются «Канбан», «Список», «Календарь», «Гант», есть чат, тайм‑трекер, интеграции и on‑premise‑версия.

Сервис вошёл в рейтинг за сочетание задач, знаний и коммуникаций, а также за поддержку импорта и on‑prem.

Регион: Россия — использовать в России можно.

Перейти на Strive >>

Kaiten — система для управления процессами по Agile и Kanban. Предлагает канбан‑доски, скрам‑инструменты, аналитику, роли/доступы и шаблоны процессов; есть on‑premise.

В рейтинге за гибкость настройки, масштабирование и богатую отчётность по Agile‑метрикам.

Регион: Россия — использовать в России можно.

Перейти на Kaiten >>

Shtab — российский сервис управления проектами и временем. Таск‑менеджер с видами список/канбан/календарь/Гант/матрица Эйзенхауэра/таймлайн, тайм‑трекер (включая скриншоты со сглаживанием данных), финансовый модуль «время → зарплата → расходы», аналитика, напоминания, комментарии, роли и приватность.

Почему сервис вошёл в рейтинг: полный цикл задач с учетом времени и финансовой аналитикой для контроля эффективности.

Регион: Россия — пользоваться в России можно.

Перейти на Shtab >>

Jira — платформа для управления проектами и рабочими процессами. Поддерживает Agile, Scrum, Kanban; есть доски, спринты, backlog, дорожные карты, списки, календари и таймлайны. Workflow‑конструктор позволяет моделировать и автоматизировать процессы с ролями и правами доступа.

В рейтинге за гибкость конфигурации, аналитику и масштабирование под корпоративные сценарии.

Регион: Австралия — при использовании в России могут возникнуть проблемы.

Перейти на Jira >>

Asana — платформа для управления проектами и командной работой. Поддерживает список, доску, календарь, таймлайн и Гант; автоматизацию (Rules), шаблоны, интеграции и метрики загрузки/OKR. Доступны SSO, SCIM и администрирование доменов.

Вошла за баланс представлений, автоматизации и функций управления на уровне портфелей и целей.

Регион: США — при использовании в России могут возникнуть проблемы.

Перейти на Asana >>

monday.com — Work OS для организации процессов без программирования. Есть доски с настраиваемыми столбцами, визуализации (таблицы, канбан, Гант, календарь, таймлайн, дашборды), автоматизации и интеграции с 200+ сервисами. Доступны инструменты аналитики и учёта времени.

В рейтинге за гибкие представления, автоматизации и широкий спектр интеграций.

Регион: Израиль — при использовании в России могут возникнуть проблемы.

Перейти на Monday.com >>

ClickUp — платформа для задач и проектов с объединением планирования, коммуникаций и аналитики. Поддерживает списки, канбан, Гант, календари, цели, таймлайны и документы; автоматизацию, формы и интеграции.

Вошёл за масштабируемую структуру (Spaces → Folders → Lists → Tasks), большое число представлений и гибкую кастомизацию.

Регион: США — при использовании в России могут возникнуть проблемы.

Перейти на ClickUp >>

Trello — визуальный сервис Kanban‑досок на базе списков и карточек. Карточки поддерживают чек‑листы, сроки, вложения, метки, комментарии и участников. Функциональность расширяется через Power‑Ups и автоматизацию Butler.

В рейтинге за наглядность, простоту освоения и набор стандартных представлений.

Регион: Австралия — при использовании в России могут возникнуть проблемы.

Перейти на Trello >>

Notion — универсальная платформа: заметки, базы данных, вики и таск‑менеджер в одном пространстве. Доступны список, таблица, календарь, канбан, а также таймлайн/Гант в старших планах. Есть дедлайны, статусы, связи, совместное редактирование, интеграции и Notion AI.

В рейтинге за универсальность и гибкие базы данных для задач, знаний и процессов.

Регион: США — при использовании в России могут возникнуть проблемы.

Перейти на Notion >>

YouGile — российский Agile/Kanban‑сервис с концепцией «задача = чат». Есть канбан‑доски, Гант с зависимостями и автопланированием, трекинг времени (включая ML‑подсказки), отчёты план‑факт и CRM‑функции.

В рейтинге за прозрачность коммуникаций в задачах и развитую аналитику сроков/нагрузки.

Регион: Россия — использовать в России можно.

Перейти на Yougile >>

Kaiten — система для управления процессами по Agile и Kanban. Предлагает канбан‑доски, скрам‑инструменты, аналитику, роли/доступы и шаблоны процессов; есть on‑premise.

В рейтинге за гибкость настройки, масштабирование и богатую отчётность по Agile‑метрикам.

Регион: Россия — использовать в России можно.

Перейти на Kaiten >>

WEEEK — платформа совместной работы: задачи, проекты, документы и CRM. Два режима — «Фокус» для персонального планирования и «Доска» для команд.

В рейтинге за формат «всё в одном» (задачи+CRM+Wiki), удобный UX и кроссплатформенность.

Регион: Россия — использовать в России можно.

Перейти на Weeek >>

Planfix — онлайн‑платформа для управления проектами и бизнес‑процессами в формате no‑code. Совмещает таск‑менеджер, CRM, HelpDesk, планировщик, Гант, отчёты и учёт времени; есть интеграции с Telegram, Gmail, Google Drive, Office 365 и Zapier.

В рейтинге за глубину кастомизации под конкретные бизнес‑модели.

Регион: Россия — использовать в России можно.

Перейти на Planfix >>

Минимальный набор: канбан, список и календарь. Для проектного планирования полезны таймлайн и диаграмма Ганта.

Подзадачи дробят объём работ, зависимости помогают задать порядок выполнения и снизить блокировки.

Календари и почта для синхронизации сроков, мессенджеры для уведомлений, а также импорт из прежних систем (Trello/Jira/Asana и др.).

Если важен учёт трудозатрат и план‑факт по срокам/нагрузке — да. Иначе достаточно интеграций с внешними трекерами.

Облако — быстрее старт и меньше затрат на поддержку. On‑prem подходит при требованиях к локализации данных и безопасности.

Проверьте наличие ролей, приватных проектов и гостевого доступа — это снижает риски и упрощает взаимодействие со стейкхолдерами.

Наличие iOS/Android и удобных уведомлений. Без стабильной мобилки оперативность команды падает.

Начните с бесплатного плана/триала, проверьте импорт, интеграции, уведомления и отчёты на реальном проекте 1–2 недели.

Выбирайте систему по задачам вашей команды: нужные представления, роли и доступы, интеграции, тайм‑трекер/отчёты и формат размещения. Проведите короткий пилот и зафиксируйте критерии успеха — это сэкономит месяцы. А вы уже нашли свой идеальный инструмент?