Планировщик задач на iPhone — 12 эффективных инструментов для организации дня на айфонах
На iPhone быстро теряются задачи: уведомления тонут, календари расходятся, а «сегодня» превращается в бесконечный список. Решение — выбрать планировщик с нормальной iOS‑версией, синхронизацией, виджетами и календарём, чтобы личные и рабочие задачи жили в одном месте.
Тема не новая: сначала были простые списки, затем канбан, календарные виды, автоматизации и мобильные приложения с пуш‑уведомлениями. Сегодня важны офлайн, интеграции с календарями и мессенджерами, быстрый ввод и стабильная синхронизация между устройствами.
Я сам много раз срывал дедлайны из‑за хаоса между заметками и мессенджерами. Поэтому собрал рейтинг на основе личного опыта, сравнения и анализа популярных решений для iPhone — с упором на удобство «Сегодня», напоминания, календарь и цену.
Короткий список сервисов
Далее — краткий разбор каждого сервиса с фокусом на ежедневное планирование на iPhone, представления задач, интеграции и тарифы.
SingularityApp
SingularityApp — таск‑менеджер и планировщик по GTD для личной продуктивности и небольших команд. Проекты/подпроекты, задачи/подзадачи, чек‑листы, теги/контексты, повторения и напоминания, ежедневное/недельное планирование и календарный вид. Есть быстрый ввод, фильтры, сохранённые виды, комментарии и синхронизация между устройствами.
Почему в рейтинге: чистый интерфейс для «Inbox → обработка → исполнение» и удобное ежедневное планирование на iPhone.
- Иерархия проектов и задач, чек‑листы, приоритеты
- Повторяющиеся задачи, напоминания, календарный вид
- Фильтры, сохранённые представления и шаблоны
- Вложения, комментарии, история изменений
- Горячие клавиши и быстрый захват задач
- Кроссплатформенная синхронизация; русская локализация
Регион: Россия — пользоваться в РФ можно.
ЛидерТаск
LeaderTask — российский таск‑менеджер и органайзер для личных и командных задач. Поддерживает офлайн‑режим с последующей синхронизацией, повторения, напоминания и импорт из email. Виды: «Список», «Календарь», «Канбан‑доска»; есть CRM‑модуль, Telegram‑бот, API и on‑premise. Работает на Windows, macOS, iOS, Android и в вебе.
Почему в рейтинге: стабильная синхронизация, офлайн и iOS‑приложение — удобный ежедневник «в кармане» плюс базовые командные сценарии.
- Задачи/подзадачи, метки, статусы, файлы, ссылки
- Делегирование, общие проекты/доски, чаты, история изменений
- Список/календарь/канбан; диаграммы и статистика
- CRM‑модуль, повторы, напоминания; экспорт в Google Calendar
- Тайм‑трекер, офлайн‑режим; Telegram‑бот; расширения браузеров
- API и маркетплейс; коробочная версия с AD/SSO
Регион: Россия — пользоваться в РФ можно.
Strive
Strive — российская платформа для управления задачами и проектами. В одном окне совмещены таск‑менеджер, база знаний с тестами и внутренняя коммуникация. Поддерживаются «Канбан», «Список», «Календарь» и «Гант», есть чат, тайм‑трекер, интеграции и on‑premise‑версия. Мобильные приложения доступны на iOS/Android.
Почему в рейтинге: удобные представления для «сегодняшних» задач, уведомления (включая Telegram) и iOS‑приложение с синхронизацией.
- Канбан‑доски, списки, календарь, диаграмма Ганта
- Метки, чек‑листы, приоритеты, сроки, таймер
- База знаний с совместным редактированием и тестами
- Уведомления: браузер, смартфон, Telegram; индикаторы сроков
- Чаты в задачах, файлы и реакции
- Тайм‑трекер с отчётами; импорт из Notion, Jira, Trello и др.
- Интеграция с Telegram, открытый API; on‑prem; хранение данных в РФ
- Мобильные приложения iOS/Android; адаптивный веб
Регион: Россия — пользоваться в РФ можно.
Kaiten
Kaiten — система для управления процессами по Agile и Kanban. Предлагает канбан‑доски, скрам‑инструменты, аналитику, роли/доступы и шаблоны процессов; есть on‑premise.
В рейтинге за гибкость настройки, масштабирование и богатую отчётность по Agile‑метрикам.
- Kanban и Scrum: бэклог, спринты, user story map
- Диаграмма Ганта; планирование ресурсов
- Автоматизации: триггеры и правила
- Тайм‑трек и отчёты; Agile‑метрики
- Роли и права; Wiki и документы
- Уведомления: email, Telegram, Slack
- Интеграции с Jira, Trello, Asana, ClickUp, Notion и др.; on‑prem для Linux
Регион: Россия — использовать в России можно.
Shtab
Shtab — сервис управления проектами и временем. Таск‑менеджер с режимами список/канбан/календарь/Гант/матрица Эйзенхауэра/таймлайн, тайм‑трекер со скриншотами и размытием, финансовый модуль (время → зарплата → расходы), аналитика, напоминания, роли и приватные задачи. Доступен в вебе, на десктопах и мобильных iOS/Android.
Почему в рейтинге: полный цикл «задачи → время → деньги» и мобильная фиксация прогресса на iPhone.
- «Фокус» для личного планирования, «Доска» для команды
- Канбан, календарь, Гант, матрица Эйзенхауэра
- Тайм‑трекер со скриншотами и авторазмытием
- Финансовый модуль и аналитика
- Интеграции: Trello, Telegram, API, Zapier/Make
- Платформы: веб, Windows/macOS, iOS/Android; интерфейс RU/EN
Регион: Россия — пользоваться в РФ можно.
Trello
Trello — визуальный онлайн‑сервис по принципу Kanban: доски, списки и карточки с чек‑листами, сроками, вложениями и комментариями. Возможности расширяются Power‑Ups и автоматизацией (правила, триггеры). Доступны календарь, таймлайн, таблица и дашборд. Приложения есть на вебе, мобильных и десктопах.
Почему в рейтинге: быстрый визуальный контроль задач на iPhone и простая кастомизация под личные и командные процессы.
- Карточки с чек‑листами, сроками, файлами, метками и участниками
- Автоматизация без кода: правила, расписания, действия
- Режимы: календарь, таймлайн, таблица, дашборд
- Power‑Ups: интеграции (Slack, Google Drive, Jira и др.)
- Inbox и планировщик задач; синхронизация с календарём
Регион: Австралия — в РФ могут возникнуть проблемы.
Asana
Asana — платформа управления проектами и командной работой: задачи, проекты и прогресс во видах «список», «доска», «календарь», «таймлайн/Гант». Есть автоматизация (Rules), шаблоны, отчёты, портфели и цели, SSO/SCIM, администрирование. Доступна в вебе и мобильных приложениях iOS/Android.
Почему в рейтинге: сильные командные представления и автоматизация, удобная работа со «сегодняшними» задачами и календарём на iPhone.
- Список/канбан/календарь/таймлайн (Гант)
- Rules, формы, шаблоны, смарт‑workflow
- Портфели, цели, отчёты и дашборды
- Зависимости, подзадачи, кастом‑поля
- Интеграции и API; функции безопасности и доступа
Регион: США — в РФ могут возникнуть проблемы.
nTask
nTask — облачная платформа для задач, проектов, времени и рисков. Есть канбан, Гант с зависимостями, тайм‑трекер и таймшиты, встречи с повестками, трекинг багов/инцидентов и риск‑менеджмент. Интеграции — через Zapier; веб и мобильные iOS/Android.
Почему в рейтинге: сочетает личное планирование и проектные сценарии, есть iOS‑приложение и календарь.
- Задачи/подзадачи, повторения, несколько рабочих пространств
- Канбан и Гант (drag‑and‑drop)
- Тайм‑трекер и таймшиты
- Встречи: повестка, заметки, action items
- Issue & Risk Management; отчёты и аналитика
- Интеграции через Zapier; Google Calendar
Регион: США — в РФ могут возникнуть проблемы.
Freedcamp
Freedcamp — платформа для проектов и совместной работы с сильным бесплатным планом. Включает Task Board (Kanban), Гант (зависимости, автопланирование), календарь и синхронизацию с Google/Outlook/iCal, тайм‑трекер, таймшиты, Milestones, Issue Tracker, обсуждения, Wiki, файлы (безлимит), Invoices и CRM. Есть iOS/Android‑приложения.
Почему в рейтинге: мощный бесплатный план для личного и командного планирования на iPhone, много представлений и интеграций.
- Задачи/подзадачи, списки, метки, приоритеты, файлы
- Канбан, Гант, календарь и события
- Тайм‑трекер, учёт времени, отчёты
- Wiki, обсуждения, Issue Tracker, CRM/Invoices
- Интеграции: Google Drive, Dropbox, OneDrive, Zapier, API, Email‑in
- Безлимит проектов/пользователей/хранилища в Free
Регион: США — в РФ могут возникнуть проблемы.
WEEEK
WEEEK — платформа совместной работы: задачи, проекты, документы и CRM. Два режима: «Фокус» для личного дня и «Доска» (Kanban) для команды. Есть подзадачи, метки, тайм‑трекер, отчёты, база знаний, интеграции с календарями (Google/Яндекс/Apple) и Telegram/VK/Slack. Приложения — веб, iOS/Android, десктопы.
Почему в рейтинге: удобный «Фокус» для iPhone, двухсторонние календари и виджеты на мобильных.
- «Фокус» (личные задачи) и «Доска» (проект)
- Канбан, чек‑листы, файлы, роли и гости
- CRM и Wiki с блочным редактором
- Тайм‑трекер, отчёты, матрица Эйзенхауэра
- Интеграции: календари Google/Яндекс/Apple, облачные диски, мессенджеры, API
- Приложения: веб, iOS/Android, Windows/macOS/Linux
Регион: Россия — пользоваться в РФ можно.
YouGile
YouGile — Agile/Kanban‑сервис с принципом «задача = чат»: вся переписка и файлы внутри карточки. Есть Гант с зависимостями и автопланированием, тайм‑трекинг (в т.ч. ML‑подсказки), отчёты план‑факт, CRM‑функции и аналитика. Кроссплатформенный: веб, десктопы, iOS/Android.
Почему в рейтинге: быстрый онбординг для команд и удобная мобильная работа с задачами на iPhone.
- Канбан, подзадачи, теги, файлы, чек‑листы
- Чаты в задачах, лента активности, онлайн‑статусы
- Гант с зависимостями и автопланированием
- Тайм‑трекер (включая ML‑подсказки), расчёт по ставкам
- Аналитика: продуктивность, дедлайны, план‑факт
- Интеграции: Trello/Jira/Asana/CSV, Google Calendar, Telegram/Slack, GitHub/GitLab, Google Drive, API/Webhooks, Albato
Регион: Россия — пользоваться в РФ можно.
Teamcheck
Teamcheck — сервис для командного планирования и самоуправления. Два режима: «Фокус» (личный день) и «Доска» (канбан на 2 недели). Задачи с исполнителями, чек‑листами и сроками, онлайн‑статусы, уведомления о просрочках, сводки и простая статистика. Поддерживаются веб, десктопы и мобильные iOS/Android.
Почему в рейтинге: минимализм и мобильность для ежедневной синхронизации на iPhone без микроменеджмента.
- «Фокус» и «Доска» для короткого горизонта
- Канбан, чек‑листы, файлы, комментарии
- Онлайн‑статусы, уведомления о просрочках
- Сводки и статистика
- Интеграции: Trello, Telegram, API, Zapier/Make
- Платформы: веб, Windows/macOS, iOS/Android
Регион: Россия — пользоваться в РФ можно.
FAQ
Какой вид задач удобнее на iPhone: список, канбан или календарь?
Для быстрого захвата и «Сегодня» — список; для статусов и делегирования — канбан; для загрузки недели — календарь/таймлайн. Выбирайте сервис, где легко переключаться между видами.
Нужна ли интеграция с Apple/Google Calendar?
Да, если совмещаете встречи и задачи. Двусторонняя синхронизация убирает дубли и помогает планировать день в одном окне.
Что важнее в мобильной версии таск‑менеджера?
Стабильная синхронизация, офлайн, быстрый ввод, виджет «Сегодня», пуш‑уведомления и адекватный поиск.
Как организовать личные и рабочие задачи в одном приложении?
Разделите по проектам/меткам, используйте фильтры и сохранённые представления. Для работы — приватные/общие проекты и роли.
Когда нужен тайм‑трекер?
Если важно учитывать трудозатраты, выставлять счета или анализировать план‑факт. Удобно, когда трекинг встроен и есть отчёты.
Что даёт интеграция с мессенджерами?
Уведомления и создание задач из чатов сокращают переключения. Полезно для команд, которые живут в Telegram/Slack.
Как понять, хватит ли бесплатного тарифа?
Проверьте лимиты на пользователей, проекты/доски/документы, автоматизации и интеграции. Если упираетесь в ограничения — переходите на платный план.
Нужна ли on‑premise версия?
Да, если есть требования безопасности/хранения данных внутри контура и нужна интеграция с SSO/AD.
Как снизить уведомлений без потери контроля?
Настройте приоритеты, дедлайны и сводки, используйте «Фокус»/«Сегодня» и отключайте нерелевантные каналы оповещений.
Как быстро переносить задачи из других инструментов?
Ищите импорт из Trello/Asana/Jira/CSV и интеграции через API/Zapier — это экономит часы при миграции.
Заключение
Начните с базового: iOS‑приложение, стабильная синхронизация, удобный «Сегодня», календарь и адекватные уведомления. Затем — интеграции, представления и цена. Выберите один инструмент, наведите порядок и используйте его ежедневно. А вы уже нашли свой идеальный инструмент?