Рейтинг лучших аналогов Яндекс Трекер в 2026 году – ТОП 8 альтернатив Yandex Tracker
Яндекс Трекер долгое время был для российских компаний стандартом по управлению задачами и инцидентами, особенно в ИТ и проектной работе. Но изменения в линейке продуктов, вопросы с интеграциями и стратегией импортозамещения заставляют бизнес смотреть в сторону альтернатив.
Выбор системы трекинга задач — это не только про удобство досок. От инструмента зависят управляемость компании, прозрачность процессов, скорость реакции на проблемы и контролируемость сроков. Смена системы обходится дорого: миграция данных, обучение, перестройка регламентов. Поэтому важно выбирать не «красивый интерфейс», а платформу, которая выдержит рост компании и не сломает текущие процессы.
Рейтинг составлен по критериям: управляемость и прозрачность процессов (канбан, статусы, регламенты), масштабируемость (рост команды и проектов), роли и права доступа, отчётность и контроль сроков, интеграции (CRM, почта, календари, мессенджеры), наличие on-premise, а также совокупная стоимость владения (TCO): тарифы, стоимость внедрения и сопутствующие затраты.
Я составил этот рейтинг как человек, который много лет пишет про управление задачами и видит, как выбор «не того» инструмента затягивает проекты и размывает ответственность. Задача — дать руководителю и предпринимателю сжатую картину по ключевым альтернативам Яндекс Трекеру, чтобы выбор был осознанным, а не по принципу «где коллеги уже сидят».
Подборка инструментов для тех, кто не хочет много читать
Если нет времени разбираться в нюансах, ниже — короткий список сервисов с позиционированием. Далее в статье — подробный разбор, когда каждый из них оправдан как замена Яндекс Трекеру.
- 🚀 – Strive >> – российская платформа для управления задачами и проектами с канбаном, Гантом и встроенной базой знаний
- 📊 – Kaiten >> – мощный Agile/Kanban-движок для ИТ и продуктовых команд с развитой аналитикой
- 📌 – Shtab >> – управление задачами и временем с акцентом на тайм-трекинг и связку «задача → часы → деньги»
- 📂 – ЛидерТаск >> – российский органайзер и таск-менеджер для личной и командной работы
- 📈 – Bitrix24 >> – комплексная платформа: CRM + задачи + коммуникации, если нужен «всё в одном»
- 🧩 – Jira >> – корпоративный стандарт для разработки и сложных процессов (учитываем ограничения по юрисдикции)
- 🧱 – Asana >> – международная платформа управления работой, акцент на процессы и цели
- 🗂 – Trello >> – простой визуальный Kanban, уместен как лёгкая альтернатива для небольших команд
1 место: Strive
Strive — российская платформа для управления задачами и проектами, ориентированная на команды и компании. В одном пространстве объединены таск-менеджер, база знаний с тестами и внутренняя коммуникация — это позволяет не разрывать процесс между «трекером», «вики» и мессенджером. Сервис рассчитан на SMB, агентства, онлайн-школы, стройку, ритейл и ИТ, при этом сохраняет низкий порог входа и понятную структуру проектов.
Сильная сторона Strive — баланс между функциональностью и простотой: есть канбан, список, календарь и диаграмма Ганта, но интерфейс остаётся интуитивным даже для несформированных проектных культур. Платформа активно развивается, обновляется еженедельно, хранит данные в РФ и предлагает коробочную версию для компаний с жёсткими требованиями к безопасности.
Услуги / особенности:
- Гибкие представления задач: канбан-доски, списки, календарь, диаграмма Ганта для планирования сроков и контроля зависимостей
- Расширенное управление задачами: метки, чек-листы, приоритеты, дедлайны, таймер, история изменений и уведомления (браузер, мобильное приложение, Telegram)
- Встроенная база знаний с древовидной структурой, совместным редактированием, тестами и экспортом в PDF — можно хранить регламенты, инструкции и обучающие материалы
- Чаты в задачах с файлами и реакциями, что снижает нагрузку на мессенджеры и закрепляет контекст внутри задачи
- Тайм-трекер с отчётами по задачам и исполнителям для оценки загрузки и пост-фактум анализа проектов
- Импорт из Notion, Jira, Trello, ClickUp, Asana, Monday — облегчает миграцию с Яндекс Трекера через промежуточные форматы
- Интеграции: Telegram (уведомления и создание задач), открытый API для подключений к CRM, почте и другим системам
- Хранение данных в России, наличие on-premise-версии (Windows/Linux) для компаний с внутренними контурами
- Мобильные приложения iOS/Android (App Store, Google Play, RuStore), адаптивный веб-интерфейс; включён в реестр российского ПО
Тарифы и TCO: бесплатный тариф — 0 ₽/мес до 10 пользователей, что закрывает старт небольших команд без затрат. Тариф «На двоих» — 1 000 ₽/мес (2 пользователя) с безлимитным пространством и интеграциями, «Команда» — 3 375 ₽/мес (до 15 пользователей) с аналитикой и ролями. Для компаний от 15 человек — тариф «Бизнес» по 250 ₽/польз./мес с внедрением, корпоративным обучением и приоритетной поддержкой. On-premise — от 100 пользователей по индивидуальному расчёту. Оплата по счёту или картой. За счёт бесплатного входа и невысокой цены на пользователя совокупная стоимость владения получается ниже, чем у многих зарубежных аналогов, особенно с учётом отсутствия валютных рисков.
Когда использовать как аналог Яндекс Трекер: если нужна российская платформа для управления задачами и проектами с прозрачностью процессов, возможностью фиксировать и обучать регламенты внутри системы, хранением данных в РФ и коробочной версией.
Почему добавил в рейтинг: Strive даёт компании управляемый контур задач и регламентов «под ключ» с российской инфраструктурой и доступным TCO, что делает его рациональной заменой Яндекс Трекеру для SMB и растущих команд.
2 место: Kaiten
Kaiten — российская онлайн-система для управления рабочими процессами по Agile и Kanban. Изначально ориентировался на ИТ и продуктовые команды, но постепенно стал инструментом для любых процессов, которые можно формализовать через доски, статусы и WIP-ограничения. Более 112 000 корпоративных клиентов и стабильная выручка подтверждают зрелость продукта.
Главная сила Kaiten — глубина в управлении потоками работы: сложные канбан-доски, модульность, развитая аналитика и гибкие роли. Это уже не просто трекер задач, а полноценный «движок процессов» для продуктовой и проектной организации, в том числе на уровне портфелей.
Услуги / особенности:
- Канбан- и Скрам-доски с поддержкой бэклога, спринтов, user story mapping — удобно мигрировать из Яндекс Трекера в контуре ИТ/разработки
- Диаграмма Ганта и планирование ресурсов, что помогает связать Agile-подход с классическим управлением сроками
- Автоматизации: триггеры и правила, которые поддерживают регламенты без ручного контроля (например, автоназначение, уведомления, смена статусов)
- Тайм-трекинг и сотни отчётов и Agile-метрик (пропускная способность, время цикла, загрузка) для объективной управленческой аналитики
- Тонкая настройка ролей, доступов, статусов и полей, позволяющая строить многоуровневую модель процессов
- Встроенные Wiki и документы, чтобы фиксировать правила работы, Definition of Done и прочие команды стандарты
- Уведомления по почте, в Telegram и Slack, чаты в задачах для удержания контекста
- Интеграции: Jira, Trello, Asana, ClickUp, Notion, Confluence, GitHub/GitLab, Zapier/Albato, Google Calendar, Active Directory, что важно при сложной ИТ-ландшафте
- On-premise-версия для Linux для компаний с высоким уровнем требований к безопасности и изоляции контуров
Тарифы и TCO: бесплатный тариф — 0 ₽/польз./мес, до 5 пользователей и ограниченные пространства/доски. «Старт» — от 185 ₽/польз./мес (до 15 пользователей), «Стандарт» — от 430 ₽/польз./мес (до 250 пользователей, модули на выбор, без лимитов по доскам и полям), «Бизнес» — от 580 ₽/польз./мес с максимальным набором модулей и автоматизаций. Оплата по счёту или картой, минимальный период предоплаты для юрлиц — 3 месяца. С точки зрения TCO Kaiten оправдан там, где метрики и гибкость процессов приносят измеримый экономический эффект.
Когда использовать как аналог Яндекс Трекер: если вы управляете разработкой, продуктами или сложными проектами, где критична Agile-аналитика, визуализация потоков и гибкая кастомизация процессов.
Почему добавил в рейтинг: Kaiten — один из наиболее зрелых российских Agile/Kanban-инструментов с силой именно в управлении процессами и масштабируемости, что делает его естественным кандидатом на замену Яндекс Трекера в ИТ и продуктовых командах.
3 место: Shtab
Shtab — российский сервис управления проектами и временем, выросший из внутреннего инструмента digital-агентства. В отличие от классических трекеров, он делает акцент не только на задачах, но и на связке «время → деньги»: сколько реально стоит выполнение проектов и какие сотрудники приносят прибыль.
Это не «монстр-экосистема», а сфокусированный инструмент для SMB, сервисных компаний, digital-агентств, фрилансеров и распределённых команд. Подходит там, где руководителю важны прозрачность использования рабочего времени, зарплата и финансовый результат по проектам.
Услуги / особенности:
- Множественные режимы работы: список задач, канбан-доски, календарь, диаграмма Ганта, матрица Эйзенхауэра, таймлайн
- Мощный тайм-трекер со скриншотами рабочего стола, автоматическим размытием данных нейросетью и детальной статистикой по времени
- Финансовый модуль: связь учёта времени с зарплатой, ставками и расходами по проекту, что помогает считать маржинальность
- Режим «Фокус» для личного планирования и режим «Доска» — канбан на 2 недели для синхронизации команды
- Онлайн-статусы, уведомления о просрочках, сводки по производительности сотрудников и проектов
- Интеграции: Trello, Telegram-бот, API, Zapier / Make — для встраивания в существующую инфраструктуру
- Платформы: веб, десктоп (Windows / macOS), мобильные приложения iOS / Android, интерфейс RU / EN
Тарифы и TCO: бесплатный тариф — 0 ₽/польз./мес до 5 участников, 1 ГБ хранилища, базовые режимы и трекер времени. Lite — 152 ₽/участник/мес (до 20 участников), Business — 312 ₽/участник/мес (до 200), Max — 512 ₽/участник/мес с продвинутой аналитикой, целями (OKR/MBO), Гантом и расширенными правами. Оплата картой или по счёту. С точки зрения совокупной стоимости владения Shtab выгоден там, где экономический эффект от дисциплины времени и контроля маржинальности очевиден.
Когда использовать как аналог Яндекс Трекер: если помимо трекинга задач вам критичны учёт времени, контроль занятости и прямой пересчёт этих данных в деньги (зарплаты, расходы, рентабельность проектов).
Почему добавил в рейтинг: Shtab закрывает потребность не только в учёте задач, но и в управлении временем и финансовым результатом, что важно для сервисного бизнеса и агентств, привыкших к Яндекс Трекеру как к «центру правды» по работе.
4 место: ЛидерТаск
ЛидерТаск — один из старейших российских таск-менеджеров, развиваемый с 2006 года. Изначально позиционировался как личный органайзер, но со временем получил полноценный командный функционал: общие проекты, делегирование, канбан-доски, CRM-модуль.
Главная сила — автономность и кроссплатформенность: десктопные приложения, офлайн-режим, синхронизация между устройствами. Для компаний, которые ценят «настольный» формат работы и не хотят завязываться только на браузер, это рабочая альтернатива облачным трекерам.
Услуги / особенности:
- Задачи и подзадачи любой вложенности, метки, статусы, файлы, ссылки; удобно строить иерархии и разбиения
- Делегирование задач, общие проекты и доски, чаты в задачах, история изменений
- Представления: список, календарь, канбан; диаграммы и базовая статистика
- CRM-модуль: заявки, база клиентов, рассылки, повторяющиеся задачи и напоминания
- Тайм-трекер, учёт трудозатрат, офлайн-режим с последующей синхронизацией — актуально для полевых сотрудников и региональных офисов
- Импорт задач по email, экспорт в Google Calendar, Telegram-бот, расширения браузеров
- API и маркетплейс расширений, коробочная версия с поддержкой AD/SSO для корпоративных внедрений
Тарифы и TCO: бесплатный тариф — 0 ₽/год (1 устройство, до 100 задач и 10 проектов). «Премиум» — 3 199 ₽/год для личного использования с безлимитными задачами и облаком, «Бизнес» — 4 999 ₽/год за пользователя (от 2 пользователей) с общими проектами и историей изменений. Есть коробочная версия по договору. Оплата любыми способами, включая карты и счёт. С точки зрения TCO ЛидерТаск особенно интересен в сценариях «настольного» внедрения и там, где важен единоразовый или годовой платёж без привязки к зарубежным сервисам.
Когда использовать как аналог Яндекс Трекер: если вам нужен простой и понятный таск-менеджер с минимальными требованиями к инфраструктуре, возможностью офлайн-работы и базовым CRM-функционалом.
Почему добавил в рейтинг: ЛидерТаск — зрелый российский продукт с фокусом на задачах и организации работы, который подходит компаниям, не нуждающимся в сложной Agile-аналитике, но требующим надёжного трекера вместо Яндекс Трекера.
5 место: Bitrix24
Битрикс24 — российская платформа управления бизнесом, которая объединяет CRM, задачи, коммуникации и автоматизацию. В отличие от «чистых» трекеров, он выступает как ядро всей операционной деятельности компании: продажи, маркетинг, документооборот, HR и внутренние проекты.
Как альтернатива Яндекс Трекеру Битрикс24 логичен там, где задачи тесно связаны с CRM и коммуникациями: лиды рождают задачи, сделки запускают проекты, а менеджеры и проджекты работают в единой системе. Это даёт управленцам цельную картину от первого контакта до закрытия проекта.
Услуги / особенности:
- Задачи и проекты: канбан-доски, диаграммы Ганта, планирование сроков и зависимостей, подзадачи, чек-листы, повторяющиеся задачи, учёт загрузки сотрудников
- CRM: лиды, сделки, компании, контакты, воронки продаж, формы захвата заявок, телефония, мессенджеры, почта, чат-боты, аналитика
- Учет времени и отчёты: фиксирование времени выполнения задач, отчёты по производительности и контролю исполнения
- Коммуникации: корпоративный чат, видеозвонки, социальная лента, комментарии в задачах, мобильные приложения
- Документы и сайты: облачное хранилище, онлайн-редактор документов, конструктор сайтов и интернет-магазинов, CRM-формы
- Маркетинг и автоматизация: бизнес-процессы, роботы, триггеры, массовые рассылки, управление рекламой и сквозная аналитика
- On-premise-редакции с широкими возможностями кастомизации, интеграции с 1С, Telegram, Zoom, Microsoft 365 и др.
Тарифы и TCO: бесплатный тариф — 0 ₽/мес, неограниченное число пользователей, 5 ГБ, базовые задачи и CRM. Платные облачные тарифы (Базовый, Стандартный, Профессиональный, Enterprise) различаются лимитами по пользователям и хранилищу — от ~1 990 ₽/мес до корпоративных планов с тысячами пользователей. On-premise-редакции начинаются примерно от 109 000 ₽/год. Оплата по счёту и картой. Важно учитывать TCO: внедрение и настройка бизнес-процессов могут потребовать участия интеграторов и внутренних ресурсов.
Когда использовать как аналог Яндекс Трекер: если ваша основная деятельность — продажи и сервис, где задачи тесно связаны с CRM и коммуникациями, и вы готовы жить в одной экосистеме.
Почему добавил в рейтинг: Bitrix24 — рациональный выбор для компаний, которым нужен не отдельный трекер вместо Яндекс Трекера, а единая бизнес-платформа, где задачи — часть общего контура CRM и процессов.
6 место: Jira
Jira — международная платформа от Atlassian, де-факто стандарт управления разработкой и ИТ-проектами в мире. Она исторически ближе всего к тому, что многие привыкли видеть в Яндекс Трекере: сложные рабочие процессы, статусы, поля, отчёты, спринты, backlog, дорожные карты.
Её сильная сторона — гибкость workflow и мощная экосистема Atlassian (Confluence, Bitbucket, Marketplace). Однако для российских компаний нужно учитывать регуляторные и юридические ограничения, валютные риски и доступность платёжных инструментов.
Услуги / особенности:
- Agile-подходы: Scrum и Kanban-доски, спринты, backlog, roadmaps, визуализация зависимостей и целей
- Конструктор workflow: настройка состояний задач, переходов, автоматизаций, уведомлений и разрешений
- Разные представления — списки, доски, календари, временные линии — для контроля сроков и статусов
- Шаблоны проектов для разных типов команд (разработка, маркетинг, поддержка и др.)
- Глубокая аналитика: отчёты, дашборды, метрики спринтов, загрузки и производительности
- Безопасность: SAML/SSO, контроль доступа, API, соответствие стандартам, опции data residency
- Интеграции через Atlassian Marketplace: Confluence, Bitbucket, Trello и тысячи сторонних приложений
Тарифы и TCO: Free — до 10 пользователей, базовый функционал. Standard — от $7.91/польз./мес, Premium — от $114.54/польз./мес (с дополнительными функциями, автоматизацией и расширенной поддержкой), Enterprise — по запросу. Оплата картой или банковским переводом (для годовых подписок). TCO включает не только подписку, но и настройку, администрирование, возможный найм Jira-администраторов и обучение.
Когда использовать как аналог Яндекс Трекер: если вы международная или ориентированная на внешние рынки компания, которой критична совместимость с глобальной ИТ-инфраструктурой и экосистемой Atlassian.
Почему добавил в рейтинг: Jira остаётся эталоном по гибкости процессов и аналитике для разработки и ИТ, и потому логична в рейтинге альтернатив Яндекс Трекеру, хотя и с оговорками по юрисдикции и стоимости владения.
7 место: Asana
Asana — американская платформа управления работой, ориентированная не только на задачи, но и на цели, портфели и стратегию. Если Яндекс Трекер для вас был скорее инструментом операционного контроля, то Asana позволяет подтянуть к этому уровню и стратегическое управление.
Сервис востребован у международных и мультиофисных компаний, маркетинговых и проектных офисов, которым важно видеть не только, что делают исполнители, но и как это соотносится с целями компании (OKR, KPI, портфолио проектов).
Услуги / особенности:
- Разные виды представлений: список, доска (Kanban), календарь, таймлайн / диаграмма Ганта
- Автоматизация процессов: Asana Rules, формы, шаблоны, AI-функции для упрощения рутинных операций
- Портфели и цели: объединение проектов в портфели, связь с целями компании и мониторинг прогресса
- Отчёты и аналитика: дашборды, анализ загрузки команды, статусы задач и проектов в реальном времени
- Интеграции: Google Workspace, Slack, MS Teams, Zoom, Jira, GitHub и др., открытый API
- Безопасность: SSO, SCIM, управление доменами и приложениями, расширенное администрирование в старших тарифах
Тарифы и TCO: Free — 0 $/польз./мес до 10 пользователей с базовыми представлениями. Starter — от $10.99/польз./мес (год) с таймлайном, дашбордами и кастом-полями. Advanced — от $24.99/польз./мес с портфелями, целями, встроенным time-tracking и корпоративными интеграциями. Enterprise/Enterprise+ — по запросу. Оплата картами и банковским переводом для крупных клиентов. TCO определяется не только подпиской, но и стоимостью адаптации и обучения — Asana эффективна там, где процессы готовы к формализации.
Когда использовать как аналог Яндекс Трекер: если вы строите международную или распределённую структуру и хотите связать операционные задачи с системой стратегических целей и портфелей.
Почему добавил в рейтинг: Asana уместна в списке альтернатив Яндекс Трекеру как платформа, которая поднимает трекинг задач на уровень управления всей «работой компании», особенно в международном контексте.
8 место: Trello
Trello — визуальный онлайн-сервис по принципу Kanban. Это одна из самых простых точек входа в мир трекинга задач: доски, списки, карточки, перемещение задач по стадиям, минимум обязательных полей и настроек.
Как альтернатива Яндекс Трекеру Trello подходит небольшим командам и проектам, где не требуется сложная модель ролей, регламентов и аналитики. При росте потребностей можно донастроить систему через Power-Ups и интеграции.
Услуги / особенности:
- Доски → списки → карточки: гибкая структура, в которой легко отразить любой поток задач
- Чек-листы, сроки, вложения, метки, комментарии и участники внутри карточек
- Автоматизация через Butler: правила, триггеры, расписания и действия без кода
- Power-Ups: интеграции и расширения (Slack, Google Drive, Dropbox, Jira и др.), режимы календаря, таймлайна, таблицы и dashboard
- Inbox, AI-подсказки и планировщик задач для централизованного сбора и распределения работы
- Многоплатформенность: веб, мобильные и настольные приложения с облачной синхронизацией
Тарифы и TCO: Free — $0/польз./мес до 10 пользователей и до 10 досок на рабочее пространство. Standard — $5/польз./мес (год) с безлимитными досками, кастом-полями и расширенными чек-листами. Premium — $10/польз./мес (год) с дополнительными представлениями и админкой. Enterprise — от $17.50/польз./мес. Оплата картой, иногда PayPal. TCO низкий на старте, но ограничения по ролям и аналитике могут потребовать перехода на более сложные инструменты по мере роста компании.
Когда использовать как аналог Яндекс Трекер: если вам нужен минималистичный визуальный трекер для небольшой команды без сложных процессов и требований по безопасности.
Почему добавил в рейтинг: Trello закрывает потребность в простом Kanban-трекере там, где Яндекс Трекер использовался больше как «доска задач», чем как тяжёлый процессный инструмент.
Как выбрать сервис для себя
Даже лучший инструмент станет обузой, если он не совпадает с уровнем зрелости процессов и задачами бизнеса. Перед выбором важно не «гнаться за брендом», а понять, что именно вы хотите контролировать: задачи, время, деньги, продажи или всё сразу.
- Определите ядро процесса: ваша ключевая единица — задача, проект, сделка, инцидент или цель? От этого зависит, что должно быть в центре системы — доски, CRM или портфели.
- Оцените масштаб и рост: сколько пользователей будет через 1–2 года, какие нужны роли и отчётность. Сравните не только стартовый тариф, но и стоимость владения при росте команды.
- Проверьте интеграции и ограничения: где будут храниться данные, есть ли on-premise, как интегрируется с вашей CRM, почтой, календарём и мессенджерами, какие есть риски по юрисдикции и оплате.
Ну и в заключение
Переход с Яндекс Трекера — это не просто замена интерфейса. Это повод пересмотреть процессы: кто ставит задачи, как фиксируются договорённости, как считается время и результат. Любой из рассмотренных инструментов может стать опорой для более управляемой компании — при условии, что вы осознанно выберете фокус: простота, глубина аналитики, связка с финансами или единая экосистема.
Сильный трекер задач не снимает необходимости управлять, но даёт руководителю прозрачную картину: что происходит сейчас, где риски по срокам и деньгам, и какие решения нужно принять. Инвестируйте время в пилот, настройку и обучение — и система перестанет быть «ещё одним сервисом», превратившись в рабочий каркас вашего бизнеса.