Рейтинг лучших аналогов Teamwork в 2026 году – ТОП 8 альтернатив Teamwork
Teamwork традиционно воспринимается как удобный комплексный инструмент для управления проектами, работой агентств и сервисных команд. Но в 2026 году многие компании ищут альтернативы: кто‑то по цене, кто‑то из‑за локализации, требований к безопасности или потребности в более гибкой настройке процессов.
Выбор системы управления проектами и задачами напрямую влияет на прозрачность процессов, управляемость, загрузку команды и предсказуемость сроков. Ошибка на этом уровне оборачивается хаосом в задачах, ручным контролем, “потерянными” дедлайнами и ростом управленческих издержек.
Рейтинг составлен по критериям, которые важны с позиции бизнеса, а не отдельного пользователя: масштабируемость, роли и права, контроль сроков, отчётность, интеграции с CRM/почтой/мессенджерами, наличие on‑premise, совокупная стоимость владения (TCO) и сложность внедрения.
Я решил составить этот рейтинг как практическую шпаргалку для руководителей и собственников: какие сервисы реально могут заменить Teamwork по управлению проектами и ресурсами команды, а какие больше подойдут как нишевые или вспомогательные решения.
Подборка инструментов для тех, кто не хочет много читать
Если нужно быстро понять, что можно использовать вместо Teamwork, ниже — краткий список сервисов и их основные акценты. Далее в статье каждый инструмент разберём подробнее с точки зрения процессов, управляемости и стоимости для компании.
- 🚀 Strive >> – российская платформа “задачи + база знаний + коммуникации”, подходит как ядро операционного управления.
- 📊 Kaiten >> – гибкая Agile/Kanban‑система для продуктовых и проектных команд с глубокой аналитикой.
- ⏱ Shtab >> – управление задачами и временем, связка “time tracking → зарплата → финансы” для сервисного бизнеса.
- 📅 LeaderTask >> – таск‑менеджер и органайзер, удобен для SMB и распределённых команд с простыми процессами.
- 🧩 Bitrix24 >> – экосистема “CRM + проекты + коммуникации”, когда важнее единый контур, чем “чистый” проектный менеджмент.
- ⚙ Jira >> – корпоративный стандарт для IT и сложных процессов, с мощным workflow‑конструктором.
- 📌 Trello >> – простой визуальный Kanban для небольших команд и проектов без тяжёлой отчётности.
- 📈 Asana >> – платформа управления работой и портфелями проектов, сильна в автоматизации и управлении целями.
1 место: Strive
Strive — российская платформа управления задачами и проектами, совмещающая таск‑менеджер, базу знаний и внутренние коммуникации. Компания основана в 2024 году, хранение данных и инфраструктура — в РФ; более 20 000 команд уже используют сервис. Главный фокус — прозрачность операционной работы и быстрое внедрение без сложной настройки.
По функциональности Strive закрывает типовой сценарий Teamwork: проекты, задачи, сроки, исполнители, несколько представлений задач (канбан, список, календарь, Гант), отчёты и контроль сроков. Плюс — встроенная база знаний с тестами, что позволяет держать регламенты и обучение в одном пространстве с задачами.
Услуги / особенности:
- Разные представления задач: Канбан, список, календарь, диаграмма Ганта — удобно и для операционки, и для проектного управления.
- Расширенное управление задачами: метки, чек-листы, приоритеты, сроки, таймер, история изменений и индикаторы просрочки.
- Встроенная база знаний с древовидной структурой, совместным редактированием, тестами и экспортом в PDF.
- Коммуникации: чаты в задачах с файлами и реакциями, уведомления в браузере, на смартфоне и через Telegram.
- Тайм-трекер и отчётность по трудозатратам — контроль загрузки и факта по задачам.
- Импорт из Notion, Jira, Trello, ClickUp, Asana, Monday — снижение затрат на миграцию с других систем.
- Интеграция с Telegram, открытый API, on-premise-версия для Windows/Linux, данные в РФ, реестр отечественного ПО.
- Мобильные приложения iOS/Android + адаптивный веб-интерфейс для работы “в поле”.
Тарифы и TCO: есть бесплатный тариф до 10 пользователей, что позволяет безболезненно протестировать инструмент на отделе или небольшой компании. Для команд — фиксированный тариф “Команда” до 15 пользователей и помесячная оплата; для 15+ пользователей — помесячная стоимость на человека (от 250 ₽/польз./мес), плюс on-premise для 100+ пользователей. С учётом того, что в Strive уже есть база знаний и внутренняя коммуникация, общая стоимость владения ниже, чем при связке из нескольких инструментов (таск‑менеджер + wiki + мессенджер/чаты в задачах).
Почему добавил в рейтинг: Strive — наиболее близкая к Teamwork по охвату задач бизнес‑платформа из отечественных решений, при этом с гибкой моделью тарифов и низким порогом внедрения.
2 место: Kaiten
Kaiten — онлайн‑система управления рабочими процессами по Agile и Kanban, созданная в 2014 году и ориентированная на корпоративные и продуктовые команды. Более 112 000 корпоративных клиентов, серьёзная выручка и опыт эксплуатации под большими нагрузками. Главный фокус — визуальное управление потоком работ, гибкая настройка процессов и мощная аналитика.
По сравнению с Teamwork, Kaiten сильнее именно в Kanban/Agile‑подходах и аналитике по потокам: WIP‑лимиты, доски разной сложности, десятки метрик для продуктового и сервисного бизнеса. Это инструмент, который помогает не просто фиксировать задачи, а оптимизировать сами процессы.
Услуги / особенности:
- Канбан- и Скрам-доски, бэклог, спринты, user story map — полный набор для разработки, продуктовых и проектных команд.
- Диаграмма Ганта и планирование ресурсов — можно совмещать Agile с классическим планированием сроков.
- Автоматизации: триггеры и правила, уменьшающие ручные действия и “микроменеджмент”.
- Сотни отчётов и Agile-метрик, тайм-трекинг и отчёты по трудозатратам.
- Гранулированное управление ролями, доступами, статусами, собственная Wiki.
- Интеграции с Jira, Trello, Asana, ClickUp, Notion, Confluence, GitHub/GitLab, Google Calendar, AD, Zapier/Albato.
- On-premise-версия для Linux — важный аспект для компаний с жёсткими требованиями к безопасности.
Тарифы и TCO: есть бесплатный план (до 5 пользователей) для пилота. Далее — помесячная/поквартальная оплата за пользователя: от 185 ₽/польз./мес (Старт) до 580 ₽/польз./мес (Бизнес) с разной глубиной функциональности. Внедрение может потребовать участия методолога/Agile‑коуча, то есть TCO складывается не только из лицензий, но и из настройки процессов, однако для средних и крупных команд эффект в виде прозрачности и предсказуемости потока обычно это окупает.
Почему добавил в рейтинг: Kaiten — один из сильнейших российских аналогов Teamwork для продуктовых и проектных команд, которым критичны Agile‑подходы, визуальный контроль и аналитика потока.
3 место: Shtab
Shtab — российский сервис управления проектами и временем, изначально разработанный как внутренняя система digital‑агентства, а затем превращённый в коммерческий продукт. Сервис ориентирован на SMB, агентства, сервисные компании и распределённые команды, которым нужно связать задачи, время и деньги в единую модель.
В отличие от Teamwork, Shtab делает акцент на связке “задачи → тайм‑трекер со скриншотами → расчёт зарплаты и расходов”. Это снижает потребность в отдельном софте для учёта времени и зарплат при почасовой/проектной оплате.
Услуги / особенности:
- Разные режимы управления задачами: список, канбан, календарь, Гант, матрица Эйзенхауэра, таймлайн.
- Мощный тайм-трекер со скриншотами рабочего стола и автоматическим размытием данных нейросетью.
- Финансовый модуль: учёт времени → расчёт зарплаты → расходы по проектам и сотрудникам.
- Режимы “Фокус” и “Доска” — для личного планирования и синхронизации команды на горизонте 1–2 недель.
- Онлайн-статусы коллег, уведомления о просрочках, статистика по эффективности.
- Интеграции: Trello, Telegram-бот, Zapier / Make, API; приложения для веб, десктопа и мобильных платформ.
Тарифы и TCO: бесплатный тариф до 5 участников позволяет обкатать связку задач и трекинга времени. Далее — помесячная ставка за участника: от 152 ₽ (Lite) до 512 ₽ (Max) с ростом лимитов автоматизаций, хранилища и функционала (OKR, Гант, open API и т.д.). С учётом встроенного трекинга времени и финансов, TCO для агентств и сервисных команд часто ниже, чем при использовании отдельного таск‑менеджера + отдельного time tracking/финансового инструмента.
Почему добавил в рейтинг: Shtab — логичная альтернатива Teamwork для агентств и сервисного бизнеса, где ключевой вопрос — контроль времени, производительности и финансовой эффективности проектов.
4 место: LeaderTask
LeaderTask — российский таск‑менеджер и органайзер, разрабатываемый с 2006 года. Это зрелый продукт с кроссплатформенными приложениями, включённый в реестр российского ПО. В отличие от Teamwork, LeaderTask менее про “проектный офис”, больше про повседневное планирование и делегирование в небольших командах.
Сервис совмещает личный ежедневник, менеджер задач и базовый CRM‑модуль, что делает его удобным для фрилансеров, малых бизнесов, отделов продаж и небольших проектных групп, которым не нужна тяжёлая система с десятками ролей и сложными workflow.
Услуги / особенности:
- Задачи и подзадачи любой вложенности, метки, статусы, файлы, ссылки.
- Делегирование, общие проекты и доски, чаты в задачах, история изменений.
- Представления: список, календарь, канбан, базовые диаграммы и статистика.
- CRM-модуль: заявки, клиентская база, рассылки, повторяющиеся задачи, напоминания.
- Тайм-трекер, учёт трудозатрат, офлайн-режим с последующей синхронизацией.
- Импорт по email, экспорт в Google Calendar, Telegram-бот, расширения браузеров.
- API и маркетплейс расширений, on-premise с поддержкой AD/SSO.
Тарифы и TCO: бесплатный тариф ограничен по количеству задач, но подходит для тестирования и личного использования. Для команд — тариф “Бизнес” от 4 999 ₽/год за пользователя (≈417 ₽/мес), что по годовой модели может оказаться выгоднее помесячных подписок зарубежных сервисов. Коробочная версия — по договору. TCO для небольших компаний невысокий, внедрение относительно простое, но при сложных проектных структурах может не хватать гибкости уровня Teamwork/Jira.
Почему добавил в рейтинг: LeaderTask — разумный аналог Teamwork для небольших российских компаний, которым нужен устойчивый таск‑менеджер “на каждый день” с делегированием, но без перегруза по функциональности.
5 место: Bitrix24
Битрикс24 — российская платформа управления бизнесом, где задачи и проекты — лишь один из модулей в большой экосистеме: CRM, коммуникации, документооборот, сайты, маркетинг. Более 12 млн организаций по миру, облако и коробка с глубокой доработкой под себя.
Как аналог Teamwork Битрикс24 подходит компаниям, которые хотят не просто заменить таск‑менеджер, а построить единый цифровой контур: задачи связаны с лидами и сделками, коммуникациями, документами и отчётностью. Но это уже не “чистый” проектный инструмент, а полноценный “комбайн”.
Услуги / особенности:
- Задачи и проекты: список, канбан, Гант, зависимости, повторяющиеся задачи, контроль загрузки.
- CRM: лиды, сделки, воронки, телефония, мессенджеры, email-рассылки, реклама и аналитика.
- Учет времени и отчёты по задачам, производительности сотрудников.
- Коммуникации: чаты, видеозвонки, корпоративная лента, мобильные приложения.
- Документы, хранение файлов, конструктор сайтов и интернет-магазинов.
- Маркетинг и автоматизация: роботы, триггеры, бизнес-процессы.
- On-premise-редакции, расширенные права, брендинг, REST/API, интеграции с 1С, Microsoft 365, Telegram, Zoom и др.
Тарифы и TCO: есть бесплатный тариф с основным функционалом. Платные редакции начинаются примерно от 1 990–2 490 ₽/мес (до 5 пользователей) и растут до Enterprise‑уровня. Важно понимать скрытую часть TCO: внедрение, настройка, интеграции и поддержка часто стоят дороже лицензий, особенно в коробочной версии. Зато при высокой степени использования всех модулей стоимость на пользователя оказывается оправданной.
Почему добавил в рейтинг: Bitrix24 — разумный выбор, если Teamwork используется не только для задач, но и как часть клиентского контура, а бизнес хочет перевести CRM, задачи и коммуникации в одну локализованную платформу.
6 место: Jira
Jira — международная платформа управления проектами и рабочими процессами, корпоративный стандарт для IT и сложных проектных организаций. Изначально фокусировалась на учёте ошибок и задач в разработке ПО, но эволюционировала в универсальный “движок процессов” с гибкими workflow, ролями и правами.
По уровню кастомизации и автоматизации Jira превосходит Teamwork, но и требует более вдумчивого внедрения: нужна методология, администрирование и поддержка. Это “инженерный” инструмент для компаний, где процессы нужно моделировать и контролировать очень детально.
Услуги / особенности:
- Поддержка Agile, Scrum, Kanban, доски, спринты, backlog, дорожные карты, таймлайны.
- Workflow-конструктор: гибкая настройка статусов, переходов, прав и автоматизаций.
- Шаблоны для разработки, маркетинга, IT‑сопровождения, сервис‑деска и др.
- Отчёты, дашборды, аналитика спринтов, метрики загрузки и производительности.
- Глубокая экосистема: интеграции через Atlassian Marketplace (Confluence, Bitbucket, Trello и тысячи внешних приложений).
- Корпоративные функции: SAML/SSO, IP-контроль, расширенная безопасность и комплаенс.
Тарифы и TCO: есть бесплатный план до 10 пользователей. Standard и Premium тарифицируются в долларах за пользователя, стоимость растёт вместе с масштабом и требованиями к доступности. Основная статья TCO — не только лицензии, но и внедрение: настройка проектов, workflow, интеграции, администрирование и поддержка. Для компаний без внутреннего IT‑офиса это критичный фактор.
Почему добавил в рейтинг: Jira — альтернатива Teamwork для организаций с сильной IT‑составляющей и сложными процессами, где требуется глубокая формализация и автоматизация workflow.
7 место: Trello
Trello — визуальный онлайн‑сервис для управления проектами по принципу Kanban. Это один из самых простых и понятных инструментов для команд, которые только начинают структурировать задачи и не готовы к сложным системам уровня Teamwork или Jira.
По функционалу Trello слабее Teamwork в части глубокой отчётности, управления ресурсами и сложных ролей, но выигрывает в простоте и скорости внедрения: доска создаётся за минуты, обучение команде — за полдня.
Услуги / особенности:
- Доски → списки → карточки: базовая модель Kanban с drag-and-drop управлением задачами.
- Карточки с чек-листами, сроками, вложениями, метками, комментариями и участниками.
- Автоматизация без кода через Butler: правила, триггеры, расписания.
- Power-Ups и интеграции: Slack, Google Drive, Jira, GitHub и другие сервисы.
- Дополнительные виды: календарь, таймлайн, таблица, dashboard.
- Многоплатформенность: веб, мобильные и настольные приложения.
Тарифы и TCO: бесплатный тариф с ограничением на число досок и автоматизаций подходит для небольших команд. Платные планы (Standard, Premium, Enterprise) стоят дешевле, чем большинство тяжёлых корпоративных решений, а внедрение почти не требует внешних ресурсов. При этом с ростом компании может потребоваться миграция в более структурированную систему.
Почему добавил в рейтинг: Trello — хороший аналог Teamwork для малых команд и проектов, где ставка делается на наглядность и скорость запуска, а не на сложные отчёты и формальные роли.
8 место: Asana
Asana — международная платформа управления проектами и командной работой, ориентированная на компании любого размера. По идеологии она близка к Teamwork: множество представлений задач, портфели проектов, управление целями и автоматизация.
Сильная сторона Asana — масштабируемость и развитый набор инструментов для управления целями, портфелями и загрузкой команды, а также широкие интеграции с популярными корпоративными сервисами.
Услуги / особенности:
- Разные виды представлений: список, доска (Kanban), календарь, таймлайн/Гант.
- Автоматизация процессов (Rules, Workflow Builder), формы для стандартных запросов.
- Портфели и цели (Goals, Portfolios), управление загрузкой команды.
- Отчёты и дашборды в реальном времени, аналитика задач и проектов.
- Интеграции: Google Workspace, Slack, MS Teams, Zoom, Jira, GitHub, Salesforce, BI‑инструменты и др.
- Корпоративные функции: SSO, SCIM, расширенное администрирование, комплаенс.
Тарифы и TCO: бесплатный план до 10 пользователей позволяет протестировать базовый функционал. Starter и Advanced тарифицируются в долларах за пользователя в месяц, Enterprise — по запросу. TCO зависит от масштаба: для небольших команд стоимость может быть выше локальных решений, но в международных компаниях с распределёнными командами это оправдывается интеграциями и функциями управления портфелями.
Почему добавил в рейтинг: Asana — сильный аналог Teamwork для международных и быстрорастущих компаний, которым нужны портфели проектов, управление целями и развитая автоматизация.
Как выбрать сервис для себя
Выбор аналога Teamwork имеет смысл начинать не с интерфейса, а с процессов: как сейчас устроены проекты, кто ставит задачи, кто контролирует сроки и как вы измеряете результат. Под конкретную операционную модель подбирается инструмент — а не наоборот.
- Определите ядро процессов. Если ключевое — продажи и клиенты, смотрите на связку “CRM + задачи”. Если продукт/разработка — на Agile/Kanban‑системы и глубину аналитики. Если сервисный бизнес — на трекинг времени и финансов.
- Оцените масштаб и требования к безопасности. Для небольших команд важнее простота и низкий порог входа, для средних и крупных — роли и права, on-premise, интеграции с AD/SSO, хранение данных в нужной юрисдикции.
- Считайте TCO, а не только лицензию. В стоимость входят не только тарифы, но и внедрение, обучение, интеграции, миграция из старых систем и поддержка. Иногда “дешёвый” SaaS оказывается дороже по совокупным затратам, чем более дорогой, но комплексный продукт.
Ну и в заключение
Системы управления задачами и проектами перестали быть “надстройкой” над бизнесом. Сегодня это фактически операционная среда, через которую проходят планы, задачи, коммуникации и отчётность. От выбора инструмента зависит, видите ли вы реальную картину происходящего или живёте в режиме постоянного ручного контроля.
Важно понимать: ни один сервис сам по себе не решит проблем с приоритизацией, дисциплиной и ответственностью. Но правильно подобранный и внедрённый инструмент делает процессы прозрачными, снижает зависимость от “героизма” отдельных сотрудников и задаёт понятные правила игры для всей команды. Поэтому подходите к выбору спокойно, через призму собственных процессов и целей, и не бойтесь менять решения по мере роста компании — это нормальная эволюция управленческой инфраструктуры.