Дмитрий, 41 год, г. Москва, владелец клининговой компании CleanMaster.
В 2022 году наша фирма заключила договор на уборку производственных помещений на крупном промышленном предприятии, и мы задумались о расширении штата, так как объем работ предполагался очень большой. Кадровая служба произвела найм двадцати дополнительных сотрудников, среди которых были несколько граждан Узбекистана. Мы провели полную проверку их документов и не обнаружили никаких нарушений. Нужно отметить, что в нашей компании ранее уже работали иностранные граждане, но это были преимущественно сезонные работы, и наша кадровая служба была знакома с правилами их оформления.
Через три недели после начала работы с новыми кадрами прошла проверка ФМС. Во время проверки были обнаружены нарушения. У одной из сотрудниц оказался просрочен патент. По ее словам, она забыла его продлить вовремя. Замечу, что долгое время в нашей организации заботу о продлении патентов и других разрешительных документов мы возлагали на самих иностранных сотрудников, что в итоге и стало ошибкой. За работу без патента на нашу организацию был наложен штраф в размере 400 тысяч рублей. Попытки обжаловать это решение в суде ни к чему не привели, и штраф пришлось выплачивать в полном объеме, что сильно ударило по бюджету нашей фирмы.
В попытках решить данный вопрос, наша компания столкнулась с дилеммой: с одной стороны мы понимали, что оставлять заботу о продлении документов на совести самих иностранных сотрудников мы не могли, так как последние неприятные события доказали неэффективность этого решения. Но с другой стороны, при условии, что продление и оформление разрешительных документов мы берем на себя, пришлось бы увеличивать штат кадровой службы. А это повлекло бы значительное увеличение расходов на персонал, что мы не могли себе позволить.
Оптимальным решением этой проблемы стало обращение в аутстаффинговое агентство. Такие агентства оформляют иностранных сотрудников в свой штат и берут на себя их полное кадровое сопровождение, включая продление срока действия разрешительных документов, что значительно разгрузило бы работу нашего собственного кадрового отдела. Изучив отзывы в сети, мы остановили свой выбор на компании ЦенТрМиг. После исчерпывающей консультации с их менеджером, мы заключили договор и поэтапно вывели за штат всех иностранных сотрудников. Помимо этого, эксперты ЦенТрМиг приехали к нам и провели полный аудит всех документов, подготовив нас к следующей проверке, которую мы прошли без нареканий. Выражаю благодарность компании ЦенТрМиг за оперативную и профессиональную работу.
Комментарий удален модератором