Как сохранить веб-страницы в облаке и без проблем работать с контентом даже без доступа к интернету

Если вы по роду деятельности заняты сбором и обработкой информации – эта статья для вас. Я расскажу пользователям Windows 10, дам пошаговую инструкцию как оптимизировать процесс и получить возможность работать с сохраненными записями, не подключаясь к интернету через Wi-Fi или кабель.

Вы узнаете как в 3 клика сохранить в облаке любой контент – веб-страницу полностью, статью, закладку, скриншот области, PDF файл. Не только сохранить, но и получить возможность легко открыть запись даже без доступа в интернет.

Понадобятся записная книжка OneNote и установленное расширение браузера.

OneNote – о записной кратко, кто пока не в курсе

Если вы работаете в Windows 10, у вас по умолчанию уже имеется аккаунт Microsoft, а к нему привязано облако One Drive. Вот там и располагается ваша записная OneNote.

Нашла на ЮТУБЕ описание программы короткое, но достаточно понятное (автор ролика в курсе, что я использую его контент):

Программа Записная книжка OneNote: краткий обзор

Для удобного пользования советую установить десктопное приложение записной OneNote.

Шаг 1. Находим в поиске «приложение onenote для windows»
Шаг 2. Скачать с офсайта установщик для блокнота (там всего 5,5 Мб)

У меня установлен пакет Office 2016, поэтому сразу перейдем к Записной книжке OneNote.

Для чистоты эксперимента (и для понятности) создала у себя новую записную «Старт 2020»
Открылась записная

Первое, что сделаю, переименую «Новый раздел 1» по своему вкусу (клик ПКМ вызывает контекстное меню). Пусть будет «Копирование» – как раз такое название пригодится.

Через контекстное меню (ПКМ) меняем название раздела

Разделов таких можете завести сколько угодно. В каждом будут страницы, которые можно через контекстное меню (ПКМ)

  • добавлять,

  • удалять,
  • группировать,
  • перетаскивать мышкой в пределах раздела,
  • копировать/переносить в пределах записной книжки в любой раздел или же в другую записную книжку.
Контекстное меню позволяет много чего сделать со страницей записной
Блокнот у меня закрепен в панели задач , потому как работаю с ним постоянно

📌Чтобы открыть блокнот, нам уже не нужен браузер – можно обойтись без интернета!

Записная подготовлена – теперь уже можно в нее копировать.

OneNote Web Clipper – расширение из магазина Сhrome

У меня установлены Хром, Яндекс и Вивальди. Самим Хромом не пользьзуюсь – он у меня тупит, а постоянная очистка кеша очень раздражает. Яндекс чуть пошустрее, а Вивальди вообще – огонь. На Яндекс и Вивальди расширения из магазина Хрома устанавливаются без проблем. При просмотре новинок в магазине Хрома обнаружила OneNote Web Clipper. И сразу же решила проверить в работе.

Шаг 1. Устанавливаем расширение OneNote Web Clipper из магазина Хрома.

.

После установки появляется значок в панели браузера

А теперь самое интересное и полезное (мне не нравится термин «мясо»).

Поехали!

Все разберем на конкретных примерах.

Возьмем для образца вебстраницу типичного инфосайта.

Сохранила программой Lightshot в виде скриншота с прокруткой

Чтобы пользоваться, надо открывать в каком-то просмотрщике, скроллить изображение. К сожалению, работать с таким текстом крайне неудобно – текст нам доступен в формате изображения.

Воспользуемся возможностями OneNote Web Clipper.

Как вырезать всю вебстраницу

Можно воспользоваться кнопкой «Страница» (верхняя позиция выпадающего меню), но никакой особо полезной информации такая копия не содержит.

Как вырезать саму статью с иллюстрациями и другими видами медиафайлов

Гораздо интереснее (и полезнее) воспользоваться опцией «Статья» + «Вырезать», чтобы скопировать сам текстовый контент + иллюстрации.

При помощи приложения вырезаем статью
Вырезали и получили подтверждение

Не торопитесь кликать на «Посмотреть…» – автоматически откроется Записная в основном браузере!

Лично мне намного удобнее просматривать все в приложении.

В окне блокнота мы получили копию с рабочими ссылками 

Для удобной работы в блокноте можно скрыть панель навигации – кликнуть на «книжную полку» (закрыть ее).

Получили удобную для работы копию статьи – текст можно править как в Ворде

📌Полезная опция в поле вырезки – можно не только «Добавить заметку…» как предлагают разработчики, но и откорректировать название копируемой статьи

Вносим правки в заголовок или оставляем комментарий

Как вырезать область/фрагмент страницы

Если вам понадобится сохранить в блокноте скриншот, в меню выбираем «Область» и вырезаем нужный фрагмент.

Получаем в записной скриншот копируемой страницы с рабочей ссылкой на источник 

Как сделать закладку

Лично я не совсем понимаю, зачем вообще нужна такая опция – копируем в записную заголовок статьи и ссылку на сайт. Та же самая информация имеется в превью вырезанной Статьи.

Так выглядит эта закладка в Записной 

Как скопировать PDF без скачивания

Очень полезная опция – копирует PDF документ (небыстро, но может это у меня слабый ноут тупит или инет, ХЗ).

Приложение само предлагает скопировать весь документ или определенные страницы
В блокноте получили копию страницы

📌Вишенка на тортике

В контекстном меню вашего браузера после установки расширения OneNote Web Clipper появилась строка «Отправить выделенный фрагмент в OneNote».

Шаг 1. Выделяем ЛКМ текст и активируем пункт контекстного меню 
Шаг 2. Попадаем в окно расширения и выбираем необходимую опцию вырезки контента
Шаг 3. Копия готова к работе

Выводы

На установку записной OneNote и расширения к браузеру потратили максимум 15-20 минут (ну может чуть больше) и ни копейки денег.

Что получили:

  • Возможность в 3 клика копировать любой контент в свою записную книжку.
  • Информацию можно сразу распределять по выбранным темам – никакой путаницы в сохраненных записях.
  • Потерять информацию практически невозможно – дальше корзины инфа не уйдет при все вашем старании, а в ней удаленные файлы хранятся вроде полгода (точно не помню, но долго).
  • Информация сразу синхронизируется и доступна с любого вашего гаджета, достаточно зайти в приложение OneNote.
  • И самое удивительное – даже без подключения к интернету информация всегда доступна вам в виде сохраненной копии.
  • Вы можете работать с копией в режиме обычного редактора.

Расширение OneNote Web Clipper + записная OneNote сохранят вам нервы и подарят бесценную возможность еще лучше планировать свое рабочее время.

0
6 комментариев
Написать комментарий...
Nizhat Makmudov

Спасибо Елена 👍

Ответить
Развернуть ветку
Viktor Mann

"Если вы работаете в Windows 10, у вас по умолчанию уже имеется аккаунт Microsoft, а к нему привязано облако One Drive. Вот там и располагается ваша записная OneNote." - это смелое заявление. Установку Windows 10 можно сделать без подключения аккаунта MS

" и ни копейки денег." - при достижении лимита в 5Гб дальше придется платить.

Версия 2016 все равно удобнее https://productivityhub.org/2019/11/30/this-is-why-onenote-is-awesome/  чем этот огрызок из Microsoft Store

Ответить
Развернуть ветку
Кирилл Карпенко

Хороший обзор клиппера!
Помимо этого в OneNote есть много других полезных функций: https://xn--b1aiechzsbakee9j.su/idei/313-10-neochevidnykh-vozmozhnostej-onenote.html

Ответить
Развернуть ветку
Igor Tarasov

Вот же круто! А зачем? У меня два инета. Оптика и 4G. Ситуации когда инета нет не могу припомнить. Он есть везде. 

Ответить
Развернуть ветку
Елена Власенко
Автор

2 инета – это здорово. Вы просто не очень представляете, что творится за городом. Всецело зависишь от косяков провайдера.

Ответить
Развернуть ветку
Елена Власенко
Автор

Спасибо!
Обязательно воспользуюсь. 
OneNote я начала пользоваться, как только купила ноут с 10 виндой.
Я – копирайтер и для меня крайне важно не только хранить, но и систематизировать информацию. И тут эти записные книжки оказались очень удобными. У меня их целая куча. 

Ответить
Развернуть ветку
3 комментария
Раскрывать всегда