{"id":13657,"url":"\/distributions\/13657\/click?bit=1&hash=566d340c54b853eeeda9db62318bf71978b30f8d7cf7d9099caa6c0c5d13ed5b","title":"\u041a\u0430\u043a \u0434\u0438\u0432\u0435\u0440\u0441\u0438\u0444\u0438\u0446\u0438\u0440\u043e\u0432\u0430\u0442\u044c \u043f\u043e\u0440\u0442\u0444\u0435\u043b\u044c? \u041d\u0430\u043f\u0440\u0438\u043c\u0435\u0440, \u00ab\u0437\u0435\u043b\u0451\u043d\u044b\u043c\u0438\u00bb \u043e\u0431\u043b\u0438\u0433\u0430\u0446\u0438\u044f\u043c\u0438","buttonText":"\u0423\u0437\u043d\u0430\u0442\u044c","imageUuid":"d34c044f-5676-50b8-b978-ab47dfaf9fed","isPaidAndBannersEnabled":false}

10 бесплатных систем управления проектами: краткий обзор

Я работаю в команде YouGile и постоянно изучаю/тестирую/пробую на вкус другие системы управления проектами.

Заметила одну интересную вещь: некоторые системы охотно позволяют пользоваться ими бесплатно. А некоторые – только делают вид, что у них есть бесплатная версия (а на самом деле урезают все «жизненно важные» функции).

Делюсь обзором 10 бесплатных систем управления проектами. Рассказываю, что в них действительно можно делать бесплатно, а что – только на платном тарифе.

10 бесплатных систем управления

В обзоре я расположила системы по порядку – от «самых бесплатных» до тех, у которых бесплатная версия исключительно ознакомительная.

1. YouGile

«Настоящая» бесплатная версия (облачная). Если пользователей до 10 человек – то можно все, что угодно, и полностью бесплатно. Функционал не урезается. Можно работать всем отделом. Доступно общение в чатах, обмен файлами без ограничений по весу, создание любого числа проектов, досок, задач; настройка прав, шаринг досок и личный планировщик задач.

Что реально можно делать бесплатно:

  • Создать любое число проектов, досок, задач и подзадач.
  • Выстроить структуру компании: отделы, руководители, исполнители.
  • Настроить права доступа так, чтобы было легко работать с фрилансерами, подрядчиками, клиентами.
  • Поделиться доской по ссылке с любым человеком, кого нет в системе, и дать ему возможность оставлять комментарии.
  • Сортировать задачи в личном планировщике, выводить отдельно свои, отдельно чужие.
  • Общаться в чатах задач, как в мессенджерах, обмениваться файлами, цитировать коллег и ставить смайлики, если не хватает слов.
  • Смотреть разные отчеты и сводки.
  • Украшать и дополнять свои доски, как вам нравится – фоны, стикеры, таймеры, секундомеры, дедлайны, чек-листы.

Что доступно только за деньги:

  • Пользоваться системой в командах больше 10-ти человек.
  • Установить себе коробочную версию.

2. Trello

Тоже «настоящая» бесплатная версия. Без лимитов по времени и числу пользователей. Правда, 2 года назад, когда Atlassian купили Trello, начали добавлять ограничения. Ограничено количество досок – до 10 штук. Ограничены некоторые функции: не настроить права доступа, не отсортировать карточки, не экспортировать данные, не использовать больше 1 расширения для 1 доски. Однако работать можно, особенно в маленьких командах 10-15 человек. Главное – экономить место в файлообменнике и не создавать лишних досок, а для общения неплохо бы сделать интеграцию со Slack.

Что реально можно делать бесплатно:

  • Делать проекты, доски, задачи, карточки, списки – все, что пожелаете. Только не более 10 открытых досок.
  • Обмениваться файлами, не превышая ограничение в 10 МБ.
  • Использовать систему для себя: составлять списки дел на день, на неделю и так далее.
  • Вести планирование по задачам в маленькой команде.

Что доступно только за деньги:

  • Более 10 открытых досок.
  • Более 1 расширения на доску (календарь, голосование, карта, копирование карточек).
  • Загрузка «тяжелых» файлов.
  • Настройка прав доступа (например, ограничение прав пользователя в рамках доски при работе с фрилансерами, подрядчиками).
  • Группировка досок в коллекции (иначе, если досок много, в системе очень скоро будет бардак).
  • Классификация задач.
  • Шаблоны досок.
  • Экспорт данных.
  • Собственные фоны для досок и стикеры.

3. Bitrix24

Почти «настоящая» бесплатная версия. Ограничений по числу пользователей нет. Доступных функций хватит для работы по проектам. А вот если вы хотите использовать все возможности Bitrix24 – бизнес-процессы, сквозная аналитика, интеграция с 1С и почтой, воронки продаж – тогда точно придется платить.

Что реально можно делать бесплатно:

  • Объединить сколько угодно сотрудников в едином рабочем пространстве.
  • Общаться в чатах или живой ленте, звонить по аудио и видео связи, передавать друг другу файлы.
  • Создавать проекты, задачи, группы.
  • Получать отчеты.
  • Хранить до 5 ГБ файлов в облаке.
  • Редактировать документы в совместном доступе прямо в системе.
  • Добавить интеграцию с Google Drive, Dropbox, Яндекс Диск, One Drive.

Что доступно только за деньги:

  • Все хоть сколько-нибудь сложные бизнес-процессы, например, согласование договоров.
  • Сквозная аналитика.
  • IP-телефония.
  • Создание воронок продаж.
  • Настройка прав доступа для пользователей.
  • Интеграция CRM с 1C.
  • Интеграция с почтой, свой конструктор email-рассылок.
  • Регулярные задачи, шаблоны проектов, учет рабочего времени.

4. Pyrus

«Настоящая» бесплатная версия для всех, кроме тех, на кого система собственно и рассчитана. А именно – на компании, которые хотят вести в системе работу с документами и автоматизировать ее. Есть серьезные ограничения – лимит на 100 задач по готовым формам. Свободного места на диске – всего 1 ГБ. «Обычным» же пользователям, которым нужны только доски и задачи, бесплатная версия подойдет.

Что реально можно делать бесплатно:

  • Работать в командах любого размера, создавать сколько угодно простых задач.
  • Использовать все возможности для работы с задачами: сортировка, связь задач, постановка задачи на контроль, напоминания, регулярные задачи, отложенные задачи.
  • Пользоваться личным планировщиком, выводить «задачи от меня» и «задачи для меня».
  • Обмениваться файлами, не выходя за лимиты 1 ГБ свободного места.
  • Автоматизировать работу с документами: согласование договоров, оформление заявок и т.д.
  • Выстраивать структуру компании с отделами, настраивать права доступа.
  • Вести учет времени, которое тратит каждый сотрудник на все задачи за указанный период времени.
  • Смотреть детальные отчеты и аналитику.
  • Интегрировать систему с Google Drive, Dropbox, Box, OneDrive и с любой CRM.

Что доступно только за деньги:

  • Готовые формы для создания задач и построения бизнес-процессов. Бесплатно доступно до 100 штук, остальное – за деньги.
  • В 100 раз больше места на диске – 100 ГБ вместо 1 ГБ.
  • Функция резервного копирования.

5. Jira

В бесплатной версии Jira могут работать маленькие команды – до 10 человек. В целом я бы отнесла ее к «настоящим», хотя ограничения конечно есть – всего 2 ГБ места, отсутствие расширенных прав доступа и «гостевого» доступа.

Что реально можно делать бесплатно:

  • Создавать проекты, доски, задачи, спринты, планировать работу.
  • Использовать бизнес-шаблоны для проектов, например, шаблоны для отдела маркетинга, для финансового отдела, для юридического, а также есть универсальные шаблоны.
  • Обмениваться файлами.
  • Расставлять приоритеты, назначать дедлайны, контролировать работу над проектом.
  • Обсуждать работу с командой.
  • Смотреть детальные отчеты и сводки, оценивать, как загружен каждый сотрудник.

Что доступно только за деньги:

  • Больше 10 пользователей.
  • Более 2 ГБ свободного места.
  • Настроить расширенные права доступа, ограничить доступ фрилансеров и подрядчиков к задачам и проектам.
  • Иметь анонимный доступ, то есть смотреть и создавать задачи, не заходя в систему. Также удобно для работы с подрядчиками.
  • Вести журнал событий.

6. ClickUp

Сначала я поверила, что система дает мне «настоящую» бесплатную версию – ведь нет ограничений на число пользователей и задач. Но когда я начала ее исследовать – обнаружила множество лимитов: на настройку прав доступа, на отчеты, на интеграции. А самое обидное – лимит на 100 действий по целому ряду функций. То есть надо «экономить» свои действия. Так что нет, бесплатная версия «нечестная», чисто ознакомительная.

Что реально можно делать бесплатно:

  • Создавать любое количество досок, задач и списков, приглашать в систему сколько угодно людей.
  • Пользоваться блокнотами, календарем, заметками, напоминаниями.
  • Вести планирование работы, создавать спринты, анализировать производительность спринтов.
  • Оценивать, сколько времени ушло на каждую задачу.
  • Сортировать карточки по тегам, помечать их разными статусами.

Что доступно только за деньги:

  • Более 100 МБ свободного места.
  • Настройка прав доступа.
  • Доступ к проектам для «гостей», подрядчиков, фрилансеров, заказчиков, наблюдателей.
  • Отчеты и готовые формы.
  • Интеграции с хранилищами: Google Drive, Dropbox, OneDrive и другими.
  • Более 100 действий по ряду функций (диаграммы Гантта, mind-map, настройка полей в карточках, dashboard, timeline и т.д.)

7. Wrike

Эту бесплатную версию отношу к «ненастоящим». Она допускает только 5 пользователей и ставит очень много ограничений. Нельзя настраивать права доступа, нельзя визуализировать процессы, нельзя оценить загрузку сотрудников. Бесплатная версия – только для ознакомления, а для полноценной работы придется платить.

Что реально можно делать бесплатно:

  • Ставить задачи на доски в проектах или в личном планировщике.
  • Сортировать задачи по приоритетам, статусам, датам.
  • Хранить в системе файлы (дается 2 ГБ места), редактировать документы в режиме онлайн.
  • Вести общение в ленте событий.
  • Интегрировать систему с Google Диск, Dropbox, Box, MSFT Office 365 и OneDrive.

Что доступно только за деньги:

  • Любые отчеты – только в платной версии.
  • Графики и диаграмма Гантта – только в платной версии.
  • Смотреть индекс эффективности, вести учет рабочего времени и оценивать загрузку сотрудников – тоже только за деньги.
  • Настраивать права доступа, приглашать в систему «гостей».
  • Группировать сотрудников по отделам или командам.
  • Пользоваться календарем.

8. Asana

Относим эту бесплатную версию к «ненастоящим». Хотя она и разрешает присутствие 15 пользователей, ее функционал очень ограничен. Нет отчетов, нет Timeline, нельзя следить за сроками и контролировать выполнение задач. Чисто ознакомительная версия, и то, на бесплатном тарифе мне было трудно даже просто протестировать ее.

Что реально можно делать бесплатно:

  • Завести любое число проектов на основе готовых шаблонов.
  • Создать доски, расставить задачи, присвоить им уникальные цветные теги.
  • Вести общение в карточках и в ленте новостей.
  • Работать в личном планировщике – сортировать задачи, делать приватные задачи.

Что доступно только за деньги:

  • Просмотр отчетов.
  • Контроль сроков.
  • Контроль выполнения задачи, просмотр незавершенных.
  • Возможность следить за обновлениями в задачах.
  • Работа с формами.
  • Визуализация рабочих процессов.
  • Работа с чужими задачами.

9. Worksection

По сути, бесплатной версии нет, она предлагается только для «галочки», для ознакомления с системой. В ней можно завести всего лишь 2 активных проекта, пригласить до 5 человек и занять до 100 МБ места на диске.

Что реально можно делать бесплатно:

  • Изучить систему изнутри, посмотреть, что и как в ней устроено.
  • Создать 2 проекта.
  • Пригласить 5 пользователей.
  • Пожалуй, все. Бесплатная версия «нечестная».

Что доступно только за деньги:

  • Полноценная работа: более 2 проектов, задачи и подзадачи, сроки, приоритеты, статусы и метки.
  • Общение в групповых чатах.
  • Визуализация данных при помощи диаграммы Гантта.
  • Настройка прав доступа.
  • Тайм-трекер, учет времени, контроль затрат времени и бюджета.
  • Отчеты.

10. ToDoist

Бесплатная версия определенно «ненастоящая»: есть лимит на задачи (не более 150 штук), лимит на проекты (до 80 штук), лимит на пользователей (до 5 человек). Но, самое печальное – нельзя писать комментарии и загружать файлы.

Что реально можно делать бесплатно:

  • Создать 80 проектов и разместить 150 задач.
  • Заглянуть внутрь системы и посмотреть, как она устроена, нравится ли она вам.

Что доступно только за деньги:

  • Любое число пользователей и проектов.
  • Любое число задач.
  • Готовые шаблоны проектов.
  • Ленты событий и комментарии.
  • Система напоминаний.
  • Возможность обмениваться файлами.
  • Настройка прав доступа для админа и для участника.
  • Классификация задач по меткам.
  • Удобные фильтры.
  • Видео и аудио проигрыватель внутри системы.
  • Интеграция с почтой, превращение писем из ящика Gmail – в задачи.

Итак, бесплатные версии есть почти у всех систем управления, но не все они – настоящие. Для полноценного бесплатного использования в личных целях (или в маленьких командах) я бы предложила YouGile, Trello, Bitrix24 или Pyrus.

0
31 комментарий
Написать комментарий...
Денис Кучаев

Пользуюсь Российским EvaTeam, замещает в РФ асана, джира, конфлюенс, wrike, вместе взятые)))

Ответить
Развернуть ветку
Nikita Somov

Пользуюсь юджайлом уже второй год, закрыл 99% потребностей. Чаты избыточны (для нас), но остальное реально удобно

Ответить
Развернуть ветку
Екатерина Северная
Автор

Здорово! А какой 1% остался незакрытым? (просто для общего понимания)

Ответить
Развернуть ветку
IA F

Екатерина, подскажите, пожалуйста, в yougile есть такой функционал:
-  Диаграмма Ганта?
-  Учет ресурсов по проектам (например по каждой задаче ставится стоимость или планируемые трудозатраты в часах и они суммируются для проекта по всем задачам проекта)?
-  Настройка статусов проектов и задач?
-  Возможность посчитать бюджет проекта?
-  Возможность зафиксировать фактические трудозатраты по задачам проекта с подсчетом общих затрат на проект?
Спасибо.

Ответить
Развернуть ветку
Екатерина Северная
Автор

Диаграмма Гантта есть. Затраченное время на задачу можно посчитать при помощи секундомера и вывести затем в отчет. Статусы задач - задачи можно пометить как выполненные или заархивировать, можно добавить в "избранное", можно разделить в личном планировщике "мои задачи" и "чужие задачи". 

Ответить
Развернуть ветку
IA F

Спасибо. Получается что есть только фактический учет "времени" и контроль результата через отчет.
А запланировать трудозатраты не получится?

Ответить
Развернуть ветку
Екатерина Северная
Автор

Можно, есть стикер "Тайм-трекинг", в нем можно указывать плановое количество часов, фактическое количество часов, и выводить в отчет оба этих параметра, сравнивать их. 

Ответить
Развернуть ветку
Антон Фомин

Поставьте себе openproject, пользуюсь сам.

Ответить
Развернуть ветку
Илья Негодаев

Платную версию или free? недавно поставили, потестировать, есть моменты которые напрягают в бесплатной версии, например в ганте нельзя нормально ставить предшественников 

Ответить
Развернуть ветку
Bel Ami

Прошу прощения за офтоп, а где учёт времени и ресурсов лучше всего реализован?

Ответить
Развернуть ветку
Валерий Крокус
Ответить
Развернуть ветку
Адiл Асқарұлы

Notion не вариант? 

Ответить
Развернуть ветку
Екатерина Северная
Автор

Вариант, неплохая альтернатива Trello, но лично для меня он скучноватый в плане визуала. 

Ответить
Развернуть ветку
Vladimir Mirolubow

Имхо, Notion – самый гибкий в плане визуальной работы менеджер для совместной работы.
Подскажите, пожалуйста, что значит "скучноватый" для вас?

Ответить
Развернуть ветку
Екатерина Северная
Автор

Да мне банально дизайн интерфейсов не нравится. Субъективно)

Ответить
Развернуть ветку
Evgeniy Prihodko

ПланФикс

Ответить
Развернуть ветку
IA F

Увы, на бесплатном тарифе практически ничего не получится настроить и максимальное количество "сотрудников" 5.
Ограничения: 10 проектов, 3 фильтра задач, 10 планировщиков (без возможности работы с планировщиком Расписание), без Диаграммы Ганта, без доступа контактов в ПФ, только 1 рабочая группа.
Я не очень понимаю тот "бизнес" которые не готов заплатить условно 500-700 руб. в месяц на сотрудника (например тариф Бизнес с большим количеством возможностями настройки при помесячной оплате это 4,4 Евро без НДС, если за год платить то дешевле) чтобы получить вполне приличные возможности работы в системе управления проектами и задачами.

Ответить
Развернуть ветку
Rodion Pochekaev

Справедливости ради, в Slack есть эпп Trello

Ответить
Развернуть ветку
Денис Кучаев

Пользуюсь EvaTeam, замещает в РФ асана, джира, конфлюенс, wrike, вместе взятые)))

Ответить
Развернуть ветку
krasszen

С каких пор в битриксе нет ограничения на пользователей? 

Ответить
Развернуть ветку
Екатерина Северная
Автор

Если быть точным, с марта 2020 года, с начала пандемии. Ранее было ограничение - до 12 пользователей. 

Ответить
Развернуть ветку
krasszen

Учитывая ограничение по пользователям на первом платном тарифе в 2 пользователя, чувствуется что это "неограниченное" количество пользователей аукнется всем кто набежал и "акция" закроется и появится кнопка оплатить с предложением равного тарифа по пользователям. 

Ответить
Развернуть ветку
Екатерина Северная
Автор

Мне кажется, это осознанное решение Битрикса: пиариться и привлекать новых людей за счет бесплатной версии, а зарабатывать на компаниях, которым нужно вести в системе сложные бизнес-процессы. На бесплатном тарифе все-таки далеко не уедешь, есть много ограничений, и потому он подходит только маленьким командам для простых задач. 

Ответить
Развернуть ветку
Екатерина Северная
Автор

А у YouGile например решение противоположное: сделать ограничение до 10-ти пользователей, зато оставить им 100% всех функций. 

Ответить
Развернуть ветку
krasszen
Ответить
Развернуть ветку
Георгий Хромченко

- TickTick 
- Wunderlist
- Things
- GitHub Issues отлично можно использовать

Ответить
Развернуть ветку
Igor Radysiuk

TickTick - хорош, да, но только в платной версии. И то, есть ограничения, при 3 тысячах задач уже тупит.
Wunderlist уже исчез
Things - он же платный, только триал 14 дней.

Ответить
Развернуть ветку
Николай Киселев

Делай день. А интеграция с Jira, confluence возможна? Иначе переезд на новый инструментарий всегда болезненный.

Ответить
Развернуть ветку
Галкин Никита

любой сервис все равно допиливать нужно за деньги под себя, иначе все равно будут какие-то неудобства или лишние функции, которые будут мешать

Ответить
Развернуть ветку
Alexey Vasilevsky

https://tweek.so для совсем небольших команд вполне 

Ответить
Развернуть ветку
Станислав Передельский

Друзья, извините за некропостинг, но уже весь гугл обгуглил. Как в Asana посчитать сколько времени потрачено пользователем за неделю, месяц, день? Явно же я не первый, кто столкнулся с такой необходимостью? Help please )))

Ответить
Развернуть ветку
Читать все 31 комментарий
null