Автоматизация работы с «Честным знаком» для всех участников товарооборота сладостей и кондитерских изделий

С 1 марта 2026 года в России стартует обязательная маркировка кондитерских изделий и сладостей в системе «Честный знак». Эксперимент по маркировке этой категории товаров завершился 31 августа 2025 года, и теперь тысячи предприятий — от крупных производств до небольших розничных точек — столкнутся с необходимостью внедрения новых процессов учёта и контроля. Без грамотной автоматизации работа с маркировкой превращается в источник постоянных рисков: штрафы за несоблюдение сроков, блокировка продаж из-за ошибок в кодах, конфискация товара и административная ответственность.

В этой статье разберём, какие товары подлежат маркировке, какие установлены сроки, где возникают основные риски и что именно нужно автоматизировать каждому участнику цепочки — производителям, импортёрам, розничным продавцам и селлерам на маркетплейсах.

Согласно Постановлению Правительства РФ от 31.05.2025 № 818, обязательной маркировке подлежат кондитерские изделия и сладости, имеющие соответствующие коды ОКПД-2 и ТН ВЭД ЕАЭС. Введение маркировки происходит поэтапно, охватывая различные категории продукции.

С 1 марта 2026 года маркируются сахаристые кондитерские изделия: печенье, мармелад, зефир, пастила, восточные сладости (включая лукум), вафли, шоколадные, ореховые и прочие пасты.

С 1 мая 2026 года к маркировке добавляются хлебобулочные кондитерские изделия: круассаны, пирожные, рулеты, торты.

С 1 июля 2026 года маркировка распространяется на следующую волну товаров: шоколад и изделия из какао, карамель различных видов (в том числе конфеты карамельные, шоколадные, суфлейные, пралиновые, помадные, желейные), ирис, халву, жевательную резинку.

Важно понимать, что под маркировку попадают только товары, упакованные в потребительскую упаковку. Товары на развес или без индивидуальной упаковки в данный момент от маркировки освобождены, однако требования могут измениться в будущем.

Переход на обязательную маркировку кондитерских изделий идёт по чёткому графику, установленному регулятором. Каждый участник оборота должен выполнить определённые действия в зависимости от своей роли и категории товара.

С 1 сентября 2025 года стартовала обязательная регистрация всех участников оборота в системе «Честный знак». Юридические лица и индивидуальные предприниматели, работающие с кондитерскими изделиями, обязаны подать заявление в личном кабинете ГИС МТ. Регистрация требует наличия усиленной квалифицированной электронной подписи, без которой невозможна дальнейшая работа с системой.

С 1 марта 2026 года производители и импортёры начинают маркировку первой волны товаров: печенья, мармелада, зефира, пастилы, восточных сладостей, вафель, шоколадных и ореховых паст. Они обязаны подавать сведения о нанесении средств идентификации и вводе товаров в оборот.

С 1 мая 2026 года обязательная маркировка распространяется на хлебобулочные кондитерские изделия (круассаны, пирожные, рулеты, торты). Производители и импортёры этих категорий товаров должны обеспечить нанесение кодов и ввод в оборот с этой даты.

С 1 июля 2026 года стартует третий этап — маркировка шоколада, карамели, жевательной резинки и других сладостей. Все производители и импортёры этих товаров обязаны к этой дате полностью перейти на работу с маркировкой.

Розничные продавцы и селлеры на маркетплейсах обязаны принимать и продавать только маркированную продукцию с момента вступления в силу требований для соответствующей категории товаров. Это означает, что уже с 1 марта 2026 года на полках магазинов и на складах маркетплейсов печенье, мармелад, зефир и другие товары первой волны должны иметь коды маркировки Data Matrix.

Работа с маркированной продукцией без автоматизации и налаженных механизмов сложна и грозит серьёзными штрафами за нарушение сроков и ошибки. Рассмотрим ключевые точки риска для каждого участника товарооборота.

Производители кондитерских изделий сталкиваются с рисками на этапах заказа кодов маркировки, нанесения их на продукцию и агрегации в групповую упаковку. Ошибки в любом из этих процессов приводят к остановке производства, браку продукции и невозможности ввода товара в оборот.

Просроченные сроки ввода в оборот — одна из самых частых проблем. Если производитель напечатал коды Data Matrix, но не успел зарегистрировать их в системе «Честный знак» в установленные сроки, товар автоматически становится немаркированным. За реализацию такой продукции предусмотрены штрафы от 50 000 до 300 000 рублей для юридических лиц, а в случае повторных нарушений — конфискация товара и приостановка деятельности на срок до 90 суток.

Ошибки агрегации — ещё один критический риск. Если при упаковке товара в коробки или паллеты коды Data Matrix не были правильно сопоставлены с групповой упаковкой, система не примет документ о вводе в оборот. На крупном производстве, где в день выпускаются тысячи единиц продукции, ручная агрегация становится источником постоянных ошибок. Без автоматизации невозможно обеспечить точность и скорость, необходимые для бесперебойной работы.

Некачественная печать кодов приводит к тому, что коды не считываются сканерами на складах или в магазинах. Это блокирует отгрузку и продажу товара. Без систем машинного зрения и автоматической верификации на линии невозможно отследить брак на ранних этапах, что приводит к дорогостоящим переделкам.

Импортёры несут дополнительные риски, связанные с таможенным оформлением и вводом товара в оборот на территории Российской Федерации. Они обязаны заказать коды маркировки до ввоза товара в страну и обеспечить их нанесение либо за рубежом, либо на складе временного хранения.

Несогласованность с зарубежными производителями по формату этикеток и кодов Data Matrix приводит к задержкам на таможне. Если коды были нанесены неправильно или не соответствуют требованиям российской системы маркировки, товар не пройдёт таможенное оформление.

Ошибки при подаче сведений о вводе в оборот после прохождения таможни — частая проблема. Импортёр обязан указать дату и номер декларации, загрузить коды маркировки и дождаться подтверждения от Федеральной таможенной службы. Без автоматизированной интеграции с системой «Честный знак» этот процесс становится трудоёмким и подверженным ошибкам.

Штрафы за импорт немаркированной продукции варьируются от 10 000 рублей для индивидуальных предпринимателей до 300 000 рублей для юридических лиц. При особо крупных размерах нарушений (от 13,5 млн рублей) возможна уголовная ответственность с наказанием вплоть до лишения свободы на срок до трёх лет.

Розничные магазины обязаны принимать товар с действующими кодами маркировки, передавать сведения о продажах в систему «Честный знак» и корректно выводить товар из оборота при реализации покупателю. Без интеграции кассового оборудования с системой маркировки это невозможно сделать качественно.

Приёмка товара без проверки кодов маркировки — критическая ошибка. Если магазин принял немаркированную продукцию или товар с недействительными кодами, он не сможет её продать легально. За продажу немаркированных кондитерских изделий магазин получит штраф от 50 000 до 300 000 рублей для юридических лиц и от 5 000 до 10 000 рублей для индивидуальных предпринимателей.

Ошибки при продаже через кассу также приводят к штрафам. Если кассир не отсканировал код Data Matrix или система не передала данные о продаже в «Честный знак», товар формально остаётся в обороте, что нарушает требования регулятора. За продажу товара с недействительной маркировкой предусмотрены штрафы от 100 000 до 300 000 рублей для юридических лиц и от 10 000 до 30 000 рублей для индивидуальных предпринимателей.

Инвентаризационные расхождения возникают, когда физические остатки товара не совпадают с данными в системе маркировки. Без автоматизированного учёта с использованием терминалов сбора данных розница не может оперативно контролировать остатки и вовремя выявлять проблемы.

Продавцы на маркетплейсах сталкиваются с особыми требованиями. Маркетплейсы принимают товар только при условии, что каждая единица продукции имеет действующий код маркировки, а сведения о поставке переданы через электронный документооборот.

Блокировка карточек товаров из-за отсутствия или некорректных кодов Data Matrix — одна из главных проблем селлеров. Если при поставке на склад маркетплейса коды не прошли проверку, товар не будет принят, а карточка заблокируется для продаж. Это означает упущенную выручку, возвраты и дополнительные расходы на логистику.

Неправильная передача универсального передаточного документа (УПД) через систему электронного документооборота приводит к отказу маркетплейса в приёмке товара. Селлер обязан загрузить коды маркировки в карточку товара на платформе и передать УПД с корректными данными. Без автоматизации этот процесс занимает много времени и чреват ошибками.

Работа по моделям FBO (товар на складе маркетплейса), FBS (отгрузка со склада продавца) и DBS (доставка силами продавца) требует различных подходов к маркировке. В случае FBO селлер должен маркировать товар до поставки на склад маркетплейса. При FBS и DBS необходимо обеспечить корректную передачу кодов маркировки при каждой отгрузке. Ошибки на любом этапе приводят к отказам в приёмке и блокировке продаж.

Штрафы за нарушения в работе с маркетплейсами аналогичны штрафам для розничных продавцов: от 50 000 до 300 000 рублей для юридических лиц за продажу немаркированных товаров. Кроме того, маркетплейсы могут применять собственные санкции — от блокировки карточек до приостановки работы аккаунта продавца.

Автоматизация процессов маркировки — не просто удобство, а необходимость для бизнеса любого масштаба. Рассмотрим, какие именно задачи нужно автоматизировать производителям, импортёрам, розничным продавцам и селлерам.

У производителей и импортеров цепочка операций самая длинная, поэтому без автоматизации высоки риски сбоев, простоев линий и штрафов.

Им важно автоматизировать полный цикл работы с кодами: описание номенклатуры и получение кодов маркировки через интеграцию учетной системы с ГИС МТ, планирование и печать Data Matrix на линии, сериализацию и агрегацию (короб, паллета), фиксацию ввода в оборот и отгрузки через ЭДО, а также обмен данными с партнёрами и маркетплейсами. При таком подходе снижаются риски ошибок при ручном вводе, дублирования кодов, несоответствия отгрузочных документов и срывов сроков, установленных для маркировки сладостей и кондитерских изделий.

У розницы и селлеров основная задача — правильно принять, хранить и продать маркированный товар, не нарушая требований по передаче и выводу кодов из оборота. Для магазинов и онлайн-продавцов ключевыми являются автоматизация приёмки маркированного товара (сканирование и автоматическая проверка кодов, сопоставление с УПД), интеграция кассового ПО с «Честным знаком» для корректного вывода из оборота, а также обмен данными с маркетплейсами или собственным интернет‑магазином. Это позволяет избежать ситуаций, когда товар числится немаркированным или с ошибочными кодами, что чревато блокировкой продаж и штрафами за нарушения правил работы с маркированной продукцией.

Автоматизация — это способ облегчить жизнь всех участников товарооборота кондитерских изделий.

Маркировка перестаёт быть источником постоянных проблем тогда, когда превращается в чётко выстроенный, прогнозируемый процесс, а не в хаотичный набор ручных действий. Именно поэтому используются специализированные сервисы, которые берут на себя всю техническую сторону работы с ГИС МТ и взаимодействия с системой

MarkZnak закрывает ключевые задачи работы с маркировкой сладостей и кондитерских изделий и позволяет выстроить процессы «под ключ» — от заказа кодов до вывода товара из оборота.

Что делает MarkZnak

Дополнительные возможности

Для кого MarkZnak

MarkZnak подходит:

Результат для вашего бизнеса

С MarkZnak вы:

Поддержка и обучение как часть решения

При внедрении маркировки важен не только инструмент, но и возможность быстро получить помощь в нестандартной ситуации. Поэтому вокруг MarkZnak выстроена поддерживающая среда.

Для быстрого старта есть короткий обзор (8 минут), который показывает логику работы сервиса и основные сценарии: https://rutube.ru/video/687c21c91108fc319475cbe39a32942d/

Для системного внедрения доступно подробное обучающее видео: https://rutube.ru/video/245b517e09d99785b09c9afd80e8add6/

По техническим и организационным вопросам можно напрямую обратиться к менеджеру: https://t.me/MarkZnak_manager

Либо доверьте всю работу по маркировке нашим квалифицированным специалистам — это освободит ваше время для стратегического развития и расширения бизнеса.

Доступ к сервису осуществляется через браузер: Официальный сайт — https://markznak.ru Личный кабинет — https://lk.markznak.ru

Для читателей VC предусмотрены специальные условия: 🔗 промокод VC10 (скидка 10%) — https://mzk.is/r/vc10

Если вы производите, импортируете, храните или продаёте сладости и кондитерские изделия, ждать уже нельзя — сроки маркировки установлены, а контроль ужесточается.

Оставьте заявку на подключение к MarkZnak, чтобы: