Zoom + искусственный интеллект = ?

Привет! Меня зовут Иван. Я сооснователь IT-компании CodeDunes Solutions. Наша компания специализируется на систематизации и автоматизации бизнес процессов.

Мы разработали сервис, который создает структурированный текстовый конспект проведенной zoom-конференции.

Когда нужно быстро вспомнить, что было на конференции, достаточно прочитать конспект. Какие всплывали вопросы, какие приняты решения – наш сервис ничего не пропустит, а вы не потеряете информацию.

В этой статье я расскажу, как создавался проект и чем он полезен.

Мы ежедневно потребляем часы контента. Бывает, что в часовом ролике полезной информации на 5 минут. Так возникла идея создать телеграмм бота, который по запросу выдает конспект из полученного видео. Он помогает оставаться в курсе происходящего в десятки раз быстрее без потери информации.

Окей, получать выжимку из роликов мы научились, но это контент, который не влияет на нашу деятельность напрямую.

Zoom-конференции, вот что является неотъемлемой части нашей работы.

Когда в нашей компании появилось больше проектов, зумы кратно участились. На нас полился поток рабочей информации, которую записывать вручную или держать в голове уже нереально. Нанимать секретаря? возможно, но это не универсальное решение. Встала задача, как упростить работу, при это не прибегая к поиску новых сотрудников. И тут мы вспомнили о недавней разработке и начали адаптировать её под нашу задачу с zoom-конференциями.

Для получения ИИzoomительного инструмента нам понадобились:

Именно эти ингредиенты легли в основу инструмента, который на основе проведенного зума выдаёт конспект проведённой конференции.

После окончания зума, сохраненная запись направляется в наш закрытый YouTube канал. ИИ преобразует полученный аудио-файл в текст. Он делится на части и направляется в чат GPT4, который создает финальный конспект.

Если не обучать ИИ, что мы получим на выходе? Не структурированный конспект, где множество фактов и слов собираются в один текст, не совсем пригодный для того, чтобы назвать его "решением". Поэтому мы провели соответствующую работу и...

После того, как на нашу конференцию с заказчиком не подключились дизайнеры, мы поняли что нужно проработать систему уведомлений. Мы добавили ID всех членов команды в CRM систему, а также возможность создавать событие zoom прямо в календаре. А также реализовали возможность направлять уведомление о назначенной конференции непосредственно заказчику/подрядчику.

Теперь при создании конференции все указанные участники получают уведомление в своем Telegram. Когда зум завершается, робот понимает, кто принимал участие, и направляет им конспект.

Сейчас этот инструмент сильно облегчает проведение большого количества zoom-конференций и повышает эффективность команды и качество коммуникации с клиентами/подрядчиками/партнёрами.

А на деле вы можете протестировать этот инструмент у себя в компании! И да, это бесплатно. Что для этого нужно?

Будем благодарны конструктивной обратной связи, любые предложения по улучшению приветствуются!