Онлайн-сервис Trello подходит для создания небольших проектов, планирования и структурирования задач. Главное его преимущество — простота.
"используют trello в течении от 1 до 7 лет, и 2/3 из них не знают о расширениях" - Наверное, используют бесплатный план. В бесплатном варианте Trello не более чем "демка" или записная книжка, как Evernote.