Во многих организациях применяется практика определения должностей, которые взаимозаменяемы и связаны между собой, так что в случае отсутствия основного работника их может выполнить другой специалист. Работодатели могут устанавливать такую взаимозаменяемость и включать ее в должностные инструкции обеих должностей.