Как зарегистрировать компанию в ОАЭ: пошаговая схема, бюджет, налоги и банковский счет без иллюзий в 2026 году

Если убрать красивую дымку из «нулевых налогов» и «компания за три дня», ОАЭ остаются одним из самых предсказуемых мест для выхода на международные рынки — с понятными правилами, быстрой бюрократией и доступом к банкам уровня Emirates NBD, FAB, ADCB и Mashreq. Но чтобы получить этот набор преимуществ, важно правильно выбрать юрисдикцию внутри страны, вид лицензии, подготовить документы к комплаенсу и заранее понимать реальные сроки и стоимость. Разбираем, как зарегистрировать компанию в ОАЭ без лишних кругов, где подводные камни и как не переплатить за опции, которые вам не нужны.

🏆 Global Tax Assistant - помощь в открытии бизнеса в ОАЭ

Причины прагматичные. Юрисдикция стабильна, правила меняются прогнозируемо, а инфраструктура построена под торговлю, логистику, IT, креативные индустрии и финансы. Внутри страны есть десятки свободных зон с разной специализацией — от RAK за умеренный бюджет до премиальных DMCC, DIFC и ADGM. Плюс — визовая экосистема: резидентская виза под учредителя и ключевых сотрудников, Emirates ID, простая релокация семьи и понятные правила для найма иностранцев.

С начала 2023 года в ОАЭ действует корпоративный налог 9% на прибыль сверх 375 000 AED. Это не отменяет привлекательности юрисдикции: во многих свободных зонах сохраняется льготный режим при соблюдении условий (квалифицированная деятельность, экономическое присутствие, раздельный учет и т.д.). НДС — 5% при обороте от 375 000 AED в год. Никакого налога на дивиденды внутри страны и на прирост капитала — с оговоркой, что нужно правильно структурировать выплаты и не игнорировать правила стран налогового резидентства собственников.

Условно есть три маршрута. Мейнленд — это бизнес под экономический департамент эмирата (DED), с возможностью вести деятельность по всей стране, заключать госконтракты и арендовать офис где удобно. Тут шире список разрешенных видов деятельности и легче работать с локальными контрагентами, в том числе B2C. Цена вопроса выше: офисные требования, аудит чаще обязателен, а банки пристальнее смотрят на операционную модель.

Свободные зоны — это микроэкосистемы с собственными регистраторами, пакетами услуг и своими правилами. Классика: DMCC для торговли сырьем и не только, IFZA и Meydan — универсальные зоны для сервисных компаний, Dubai South — логистика и авиа, RAKEZ — бюджетно и прагматично, SPC Free Zone — для контента и издательских проектов, Ajman/UAQ FZ — для малого бизнеса. Компании из свободных зон обычно ведут внешнюю деятельность за пределами ОАЭ или внутри зоны, но для B2C в мейнленде потребуется агент или соответствующие разрешения.

Оффшор (RAK ICC, JAFZA offshore) — инструмент для холдингов и владения активами, не для операционного бизнеса внутри ОАЭ. Банковский счет получить сложнее, а опцион виз, как правило, нет. Используется для структурирования владения, IP, SPV. Если планируется команда, контракты и выручка — выбирайте мейнленд или free zone.

Лицензия — это ваш «паспорт деятельности». Ошибка на этом этапе оборачивается отказом в банке или невозможностью выставить счет клиенту в нужной отрасли. Лицензии делятся на коммерческие (trade), профессиональные (services), индустриальные (industrial) и специализированные (финансы, образование, медуслуги). В разных зонах одни и те же активности могут называться по-разному — важно сверять описания, а не только название.

Например, IT-консалтинг, разработка ПО, маркетинг — чаще профессиональные лицензии. Электронная коммерция — отдельные активности на e-commerce и general trading, которые определяют требования к складу и суб-лицензиям. Для импорта-экспорта в мейнленде понадобятся соответствующие коды деятельности и таможенная регистрация. Если цель — торговля в Дубае без посредников, смотрите на мейнленд или зоны с возможностью брать локальные разрешения.

Маршрут зависит от зоны, но логика похожа. На старте — выбор юрисдикции и названия, затем пакет документов от учредителей, оплата госпошлин, выпуск корпоративных документов и лицензии. Если планируется открыть счет и получать визы, заранее готовьте доказательства источника средств и реального плана деятельности — это ускоряет комплаенс.

Стандартный набор действий выглядит так. Ниже этапы с нюансами, которые часто недооценивают в начале.

В свободных зонах базовые пакеты стоят от 6 000–10 000 AED в год при минимальном наборе (лицензия + адрес flexi-desk, без виз). Популярные универсальные зоны в Дубае — 12 000–18 000 AED, премиум-уровень (DMCC, DIFC, ADGM) — заметно дороже, особенно с реальным офисом. Мейнленд — от 15 000–25 000 AED плюс аренда офиса, депозит и расходы на разрешения по отрасли. Визы — дополнительно: от 3 000–6 000 AED за единицу, включая госуслуги и медосмотр.

Типичный бюджет под малую сервисную компанию в зоне уровня IFZA или Meydan с одной визой и базовой поддержкой — 18 000–28 000 AED в первый год. Торговая компания с импортом, складом и несколькими визами — 40 000–80 000 AED и выше. В мейнленде добавляйте офис и возможный аудит при продлении — итоговый чек может выйти за 100 000 AED в год при активной деятельности. Сроки регистрации — 5–15 рабочих дней в зонах, 2–4 недели в мейнленде; банк — от 2 до 8 недель в зависимости от профиля риска.

Самая частая причина задержек — не сами документы, а история клиента. Банку нужен внятный ответ на три вопроса: чем вы занимались до этого, откуда деньги на уставной капитал и операционный старт, кто ваши первые контрагенты. Если вы меняете отрасль, добавьте мостик: курсы, портфолио, пилотные договоренности. Письмо от будущего клиента с намерением — плюс.

Список документов стандартный: корпоративные бумаги, паспорта и визы, резюме, подтверждение адреса, выписки с расчетных счетов за 6–12 месяцев, договоры и инвойсы, сайт и презентация. Для торговых компаний — цепочка поставки: от поставщика до конечного покупателя, склад или логистический оператор, инвойсы и спецификации. Рекомендуется готовить KYC-пакет как инвестиционный меморандум: кратко, по делу, с цифрами.

Корпоративный налог 9% применяется к прибыли сверх 375 000 AED. Компании в свободных зонах могут претендовать на нулевую ставку по «квалифицированной» прибыли при соблюдении условий: соответствующая деятельность, отношения с нерезидентами или внутри зоны/между зонами, раздельный учет, отсутствие нецелевой деятельности. В противном случае применяется стандартная ставка. НДС — 5% при достижении порога, обязательна регистрация и сдача деклараций. В некоторых зонах обязателен ежегодный аудит для продления лицензии: DMCC, JAFZA, а также все компании в DIFC и ADGM.

Есть и требования по экономическому присутствию (ESR) — отчетность для определенных видов деятельности (дистрибуция, холдинг, управление, финансы, IP). Для международных групп — отчетность по контролируемым иностранным компаниям и country-by-country, если пороги соблюдаются. Если собственник — налоговый резидент другой страны, оценивайте правила КИК и налогообложения дивидендов там. Бухгалтерский учет обязателен для всех: хранение первички, финансовая отчетность, согласование с требованиями зоны и банка.

После выпуска лицензии компания открывает иммиграционный файл, подает на establishment card и инициирует визовый процесс для учредителя. Дальше — медосмотр, отпечатки, Emirates ID. Сама виза резидента — 2–3 года в зависимости от зоны. На сотрудников оформляется квота, иногда требуется подтверждение необходимости позиции и профильный диплом для профессиональных ролей. Для семьи — спонсорство, достаточный уровень дохода и договор аренды жилья.

Офис — заноза, о которой вспоминают поздно. Мейнленд без физического офиса редко работает: нужен договор аренды и регистрация в системе эмирата. В свободных зонах часто хватает flexi-desk, но банки предпочитают видеть реальное пространство или хотя бы бизнес-центр с приемной. Смотрите на требования лицензии: для торговли и индустрии без склада и производственной площадки регистратора не убедить.

Главная ошибка — выбирать зону по цене, а не по соответствию модели бизнеса. Дешевая лицензия без нужной активности — это отказ в банке и вынужденная перерегистрация. Вторая — игнорировать документы по источнику средств. В ОАЭ любят понятные истории: продал долю — покажи SPA и зачеты, накопления — выписки, зарплаты — контракты и payslips. Третья — забывать про отчетность и аудит: продление лицензии без аудированной отчетности в ряде зон невозможно.

Еще тонкая зона — деятельность внутри ОАЭ для компаний из free zone. Если вы работаете с конечным потребителем в Дубае, нужен либо мейнленд, либо агентская модель с локальным дистрибьютором. И да, «счет в неэмиратском банке» не решает вопроса — локальные платежи и POS требуют легальной схемы. Непродуманные переводы дивидендов и займы между связанными лицами тоже под лупой: следите за документами и условиями на рыночных условиях.

IT-агентство с международными клиентами. Лицензия в универсальной свободной зоне, 1–3 визы, flexi-desk. Банк — Mashreq/ADCB. Без НДС, если нет порога. Корпоративный налог — 0–9% в зависимости от статуса «квалифицированной» деятельности и структуры доходов. Сильная сторона — быстрый старт и предсказуемость, уязвимость — нехватка локальных клиентов без мейнленда.

Торговая компания с импортом из Азии и продажами в GCC. DMCC или JAFZA, склад, таможенная регистрация, 3–6 виз. Банк — Emirates NBD/FAB. НДС — 5%, аудит обязателен для продления. Сложность — комплаенс по цепочке поставок и доказательства реальной операционки. Плюс — престиж зоны и удобная логистика.

Холдинговая структура для владения зарубежными активами. RAK ICC как оффшор плюс операционная компания в free zone. Банковский счет на операционную, SPV — для владения долями и IP. Важна синхронизация с правилами КИК в стране налогового резидентства собственников и корпоративным налогом в ОАЭ.

Регистрация в Эмиратах — это не только «получить лицензию», но и выстроить систему отчетности, банковских операций и налогового планирования. Здесь удобно подключать команду, которая закрывает все блоки под ключ и сохраняет вам время на продукт и продажи. Global Tax Assistant помогает с открытием бизнеса в ОАЭ и сопровождает по всей цепочке — от выбора зоны до аудита за год.

Ниже перечень задач, которые команда берет на себя — это ровно те операции, где предприниматели чаще всего теряют недели и деньги.

Короткий список, который помогает закрыть основные риски на берегу. Отвечайте на вопросы письменно — это пригодится для банка и регистратора. Если хотя бы два пункта вызывают сомнения, лучше обсудить с консультантами и скорректировать маршрут.

Ниже короткие ответы на вопросы, которые чаще всего приходят от предпринимателей. Каждый кейс индивидуален, но логика повторяется: правильно собранные документы и подходящая лицензия в 80% случаев решают скорость и результат.

В большинстве свободных зон — от 5 до 15 рабочих дней при корректном пакете документов. Мейнленд — 2–4 недели из-за дополнительных согласований и офисных требований. Если параллельно готовить KYC и бронировать офис, весь процесс от идеи до первого счета в банке занимает 4–8 недель.

Это возможно: выбираете free zone с удаленной регистрацией, получаете лицензию и управляете компанией дистанционно. Для доступа к банку и контрактам чаще просят хотя бы одного резидента с визой и реальный контактный адрес. Визы можно оформить позже, когда появится необходимость.

Для большинства профессиональных и коммерческих лицензий требование о локальном партнере отменено. Но для некоторых стратегических видов деятельности и специфических лицензий могут потребоваться местные участники или service agent. Всегда проверяйте по коду активности в DED конкретного эмирата.

Технически некоторые банки рассматривают открытия без визы учредителя, но вероятность одобрения ниже. Виза и Emirates ID повышают уровень доверия, дают локальную историю и упрощают комплаенс. Оптимальная стратегия — подать на визу сразу после выпуска лицензии.

Если компания ведет «квалифицированную» деятельность, соблюдает экономическое присутствие и раздельный учет, она может претендовать на нулевую ставку по квалифицированной прибыли. Иная прибыль и неквалифицированная деятельность облагаются по ставке 9% сверх порога 375 000 AED. Дополнительно отслеживайте НДС и обязательный аудит в вашей зоне.

Офис или рабочее место, действующий сайт, локальный номер, контракты с клиентами и поставщиками, фактические бизнес-процессы в ОАЭ. Для торговли — склад/3PL и таможенные документы. Для услуг — договоры, акты, профили сотрудников. Чем конкретнее доказательства, тем быстрее решение.

Часто это работает: RAK ICC или JAFZA offshore как холдинг плюс операционная компания в зоне. Вы выигрываете в управлении дивидендами, IP и доступе к банкам. Но важно согласовать структуру с правилами стран налогового резидентства собственников и корпоративным налогом в самих Эмиратах.

Для сервисов и IT — IFZA, Meydan, RAKEZ; для торговли и логистики — DMCC, JAFZA, Dubai South; для креативных индустрий и издательских проектов — SPC Free Zone; для финансовых сервисов и финтеха — DIFC и ADGM (регуляторные требования выше, но доступ к экосистеме — лучший на рынке). Выбор зависит от лицензии, бюджета и планов по банку.

Базовые зоны — 6 000–12 000 AED за продление лицензии; универсальные в Дубае — 12 000–20 000 AED; премиум-зоны — кратно выше. Плюс бухгалтерия, аудит (если обязателен), офис, визы, НДС-отчетность. В среднем малой сервисной компании с одной визой достаточно 20 000–35 000 AED в год без учета офиса.

Да, при корректной лицензии и надежном банке. Комплаенс будет рассматривать вашу модель на санкционные и AML-риски, поэтому готовьте KYC по контрагентам, объяснения по географиям и соблюдайте требования экспортного контроля. Важно подбирать банк, который комфортно работает с вашими рынками.

Открыть счет, завести бухгалтерский учет, оценить необходимость регистрации по НДС, подготовить договоры и шаблоны первички, оформить визы ключевой команды, зарегистрировать офис и подключить платежные решения. Если планируете льготы free zone, сразу настроить раздельный учет и процессы для подтверждения экономического присутствия.

Соберите три элемента: модель доходов на год вперед, требования банка к вашей сфере и правила выбранной зоны по аудиту, офису и визам. Сверьте это с бюджетом и реальными сроками. Если картинка сходится — регистрируйте. При сомнениях лучше сделать паузу на консультацию и выбрать структуру с запасом по требованиям, чем через полгода перерегистрировать компанию и объясняться с банком. ОАЭ по-прежнему дают то, что нужно предпринимателю: скорость, инфраструктуру и предсказуемость. Главное — не идти сюда «за легендой», а строить операционку на цифрах и документах.

Если вам нужен партнер, который пройдет весь путь рядом и не потеряет детали, присмотритесь к команде Global Tax Assistant — они помогают с открытием бизнеса в ОАЭ и берут на себя регистрацию, визы, бухгалтерию, налоги и аудит, чтобы у вас оставались силы на продукт и продажи. А дальше уже рынок решит, насколько ваша модель жизнеспособна — правила в Эмиратах как раз для этого и создавались.