{"id":13660,"url":"\/distributions\/13660\/click?bit=1&hash=829c3f4bd5611858ea9456b55832e0254413f056f0bd8b6fa3b9fccae541092c","title":"\u041b\u0438\u0434\u0435\u0440\u044b \u0440\u044b\u043d\u043a\u0430 \u0440\u0430\u0441\u0441\u043a\u0430\u0437\u044b\u0432\u0430\u044e\u0442, \u043a\u0430\u043a \u0431\u044b\u0442\u044c \u043b\u0438\u0434\u0435\u0440\u0430\u043c\u0438 \u0432 \u043a\u043e\u043c\u0430\u043d\u0434\u0435","buttonText":"\u0423\u0437\u043d\u0430\u0442\u044c \u0433\u0434\u0435","imageUuid":"b21a2e96-c2cd-51bd-a6d9-39deeed48e3c","isPaidAndBannersEnabled":false}
DS AI services, IT support

Написали робота, который распознает документы машинным зрением и заносит только нужное в 1С

Скриншот №1: начало работы алгоритма

Проблема

У двух бухгалтеров в сети магазинов автозапчастей уходила половина рабочего времени на занесение в 1С документов и сверку с остатков маркетплейсами. По итогу в базе было всё больше дублей.

Результат

За месяц написали и имплементировали робота на платформе ElectroNeek, который выполняет рутину за бухгалтеров.

Сначала пользователь выбирает несколько файлов (сканы УПД, акты реализации в форматах .pdf или .xlsx), данные из которых нужно занести в 1С.

Затем идёт пить чай.

В это время робот считывает содержимое таблиц, создает документы реализации или поставки 1С вносит данные за бухгалтеров.

Скриншот №2: робот не создает карточки товаров без надобности, а ищет уже созданные методом подбора

Занесение по точному совпадению с артикулом нужно, чтобы избежать дублей в базе. Если товара с нужным артикулом в базе нет, он его создаст и предупредит об этом в отчете.

Скриншот №3: требования к таблицам для корректной работы

Такой подход особенно удобен, когда работать нужно с Ozon и AliExpress: на двух площадках размещаются одинаковые товары под разными названиями, с разной стоимостью, но совпадающими артикулами, что позволяет точно вести товароучет.

Робота можно запустить на том месте, где он остановился, если его прервало отключение интернета, электричества или зависание 1С, что случалось частенько ;-)

Скриншот №4: алгоритм завершил работу и создал отчет о проделанной работе

За 5 часов робот полностью и безошибочно заносит таблицу из 550 позиций, на которую у двух бухгалтеров уходила целая неделя. Скорость работы может быть легко повышена за счет перехода с облачной версии 1С на десктопную.

Робот был написан в январе 2022, на данный момент разработка полностью окупилась за счет модернизации товарного учета.

«Упростили нам жизнь, спасибо! Круто сделано!»

Татьяна, главный бухгалтер ООО «КАКИЕ ЛЮДИ»

Спасибо, что прочитали!

Впереди ещё больше подборок инструментов, новостей, трендов из мира IT и историй. Подписка стоит того 🖤

0
2 комментария
Ne Ro

шикарно 🤗

Ответить
Развернуть ветку
DS AI services, IT support
Автор

Большое спасибо Вам за теплые слова 🤍

Ответить
Развернуть ветку
Читать все 2 комментария
null