Удаленная работа. Как адаптироваться к новой реальности

Мир труда, каким мы его знали, сильно изменился за последние годы и все благодаря ей, встречайте - удаленная работа! Именно она изменила ландшафт рынка труда по всему миру, дала неоднозначный материал для изучения многочисленным психологам, HR-менеджерам, аналитикам и социологам. Некоторые люди считают, что удаленная работа познакомила их с самими собой, другие - что дала свободу от офисного рабства, третьи переживали ощущения "брошенности" и даже кризис доверия! Давайте попробуем немного разобраться в этом калейдоскопе статистики, мнений и впечатлений.

Удаленная работа ассоциируется с пандемией COVID-19. До 2019 г. около 5% европейцев имели удаленную работу, к 2021 г. их доля выросла до 13,5% с тенденцией на дальнейшее увеличение. Коронавирусные ограничения, вынужденный карантин, финансовая нестабильность стали причиной сильной тревоги у многих людей. Многочисленные исследования периода первой волны пандемии описывают трудности людей в организации рабочего времени, нарушении пищевых привычек, размывании границ между рабочим временем и досугом, нехватки социальных контактов, злоупотреблении алкоголя, нарушении сна. Как итог: 40-45% сотрудников испытывали чувства истощенности от удалённой работы в 2020 г. - по данным института «Новые возможности».

Ко второй волне COVID-19 начинается адаптация сферы труда к новым условиям: появляются многочисленные курсы по организации домашнего офиса и особенностям удаленной коммуникации, пересматриваются подходы к взаимодействию с сотрудниками. В крупных компаниях появляются специалисты по адаптации, они помогают сотрудникам составлять эффективное личное расписание, обучают навыкам сфокусированной работы, борьбы с прокрастинацией и повышенной тревожностью. Появляются многочисленные тренинги по развитию самодисциплины, эргономике рабочего места, питанию и питьевому режиму, продуктивному графику рабочего дня.

Организация адаптации сотрудников к новому формату работы изменила отношение людей. После второй волны пандемии многие сотрудники, “распробовали” удаленку, начали воспринимать её как должное и необходимое условие работы.

Согласно данным опроса, проведенного Райффайзенбанком в 2021 г., удаленная работа нравится 88% россиян, к основным преимуществам "удаленки" относят: экономию времени на дорогу (78%) и существенное сокращение расходов (49%).

А вот данные CodeSubmit на сентябрь 2022 г.:

- 77% работников сообщают о большей продуктивности при работе вне офиса;

- Более половины (55%) тех, кто работает удаленно, сообщают о снижении уровня стресса;

- В компаниях, которые разрешают удаленную работу, на 25% меньше текучести кадров;

- 21% сотрудников отказались бы от отпуска, чтобы работать удаленно;

- 75% работников во всем мире считают, что гибкая работа — это новая норма.

Единого гайд-лайна "как правильно организовать удаленную работу" нет и он вряд ли появится. На мой взгляд, выстраивание рабочих процессов требует индивидуального и творческого подхода. Это касается как компании в целом, так и отдельных команд и людей. Однако существуют простые рекомендации, которые повысят уровень вашей самоорганизованности, комфорта и снизят уровень тревоги:

1) Обустройте под себя рабочее место. Эргономичное кресло, наушники с шумоподавлением, удобный стол, милое вашему сердцу растение или приятный на ощупь коврик для мыши. Основная идея - создать место, за которым хотелось бы продуктивно трудиться.

2) Расписание. Создайте расписание вашего рабочего дня: подъем, завтрак, список дел, ранжирование их по степени важности, время для отдыха. Помните, что грамотный тайм-менеджмент снижает уровень тревожности, а не наоборот!

3) Создавайте привычки. Постарайтесь питаться в одно и тоже время, ложитесь спать и просыпайтесь. Организм быстро привыкнет к расписанию и вам будет легче выполнять ваши рутинные задачи.

4) Отдых. Обязательно уделяйте время физической активности: йога, катание на велосипеде, прогулки - неважно, главное - двигайтесь! Как писал Маяковский: «Товарищ! Запомни правило простое: работаешь сидя — отдыхай стоя!». -

5) Питайтесь правильно. Нет такой сферы нашей жизни, на которое не влияло бы качество потребляемой пищи. Берегите свое здоровье!

Сейчас все более очевидно, что в современные компании будут использовать гибридный график работы с возможностями полной "удаленки". Исследователи прогнозируют, что к 2025 году 22% работников Северной Америки будут работать полностью удаленно. Бизнес активно реагирует на изменяющиеся условия, например, рынок виртуализации рабочих мест будет расти со среднегодовым темпом роста 10,6% как минимум до 2026 г. Гибридный график работы - наши новые реалии, их надо принимать, к ним надо адаптироваться. Работодатель обязан предоставить необходимых инструменты для комфортной работы, а сотрудник - позаботиться о личной самоэффективности.

Для организации удаленной работы используют облачные сервисы. Это позволяет хранить данные и разворачивать ПО для работы сотрудников без привязки к конкретному месту. Компания "Сотел" поможет организовать миграцию в "облако", возьмет на себя поддержку и обслуживание ИТ инфраструктуры вашей организации. Сфокусируйтесь на вашей профильной деятельности, а мы позаботимся о вашей IT-инфраструктуре.