Раз в месяц делайте полный анализ проделанной работы, пишите отчеты или запрашивайте их у исполнителей и сохраняйте их себе. Наблюдайте, анализируйте, что нужно и можно изменить в следующем месяце: Что нужно убрать, а что - добавить? Что нравится целевой аудитории? Как развиваются конкуренты?