Рецепт внедрения БиТ.Финанс
УБЕРИТЕ ПРОГРАММИСТОВ, ДОБАВЬТЕ МЕТОДОЛОГОВ.
Запросы на внедрение бюджетирования и казначейства на базе БиТ.Финанс к нам приходят достаточно часто: мы внедряли «с нуля», настраивали отдельные блоки, или «поднимали» систему после неудачного запуска другими подрядчиками.
Когда у заказчика есть опыт внедрения 1С, у него возникает вопрос про 1С программистов.
ИЛИ
Это вопросы, которые показывают печальную статистику. Очень часто главным действующим лицом 1С проекта оказывается программист.
Беда 1С программистов, даже очень хороших, заключается в том, что они, как ни странно, любят программировать. Если что-то не получается сделать, нужно пойти и доработать систему. «Если у вас в руках молоток, каждая проблема кажется гвоздем».
Некоторые, бизнес-ориентированные, программисты, сначала идут и разбираются, как должен работать задуманный авторами системы механизм. Их меньшинство. Они тратят на это много времени, потому что анализируют конфигурацию с точки зрения «как она устроена внутри».
1. Методолог должен сначала изучить, как проходят бюджетные процессы на предприятии, запросив регламентирующие документы и опросив сотрудников финансовой службы и других участников.
2. Затем он предлагает лучшие варианты решения задач Заказчика внутри информационной системы, с учетом своего опыта, опыта внедрения на других предприятиях.
3. Он способен сравнить функционал различных продуктов и выбрать оптимальный для клиента. И это может быть не только БиТ.Финанс (его различные версии БитФинанс Стандарт, Проф, Управленческий учет, Холдинг и другие). Возможно, будет оптимальным бюджетирование внутри 1С:ERP, или даже хватит 1С:Комплексной автоматизации.
4. Далее методолог моделирует процессы заказчика на выбранной информационной системе, защищает настроенную модель.
5. И наконец, дает задания разработчикам на отдельные, локальные доработки. А затем проверяет их реализацию.
Очень часто методолог по бюджетированию – это специалист по управленческому консалтингу, со знанием лучших практик в крупных компаниях, опытом работы «на стороне клиента» в аналогичных проектах.
Иногда задачи разработки действительно возникают (есть несколько «спорных мест» в конфигурации БиТ.Финанс, которые каждый заказчик просит доработать). Бывают и специфические требования, например, связанные с формами отчетности, которые невозможно настроить. И все же, объем этих задач в общем скоупе проекта мал. В проекте с бюджетом в 2-3 миллиона рублей объем программирования может составить 10-20%.
Где в проекте внедрения БиТ.Финанс место программиста? Оно очень маленькое. Без программиста внедрить бюджетирование можно, а без методолога – нет.
Так спросите же (потенциального) подрядчика: сколько программистов он собирается выделить на внедрение БиТФинанс.
«ВЫ УВЕРЕНЫ, ЧТО ОНИ ПОНАДОБЯТСЯ?»