Как гибкие офисные пространства стали новым трендом

Еще до пандемии в деловом мире наметилась тенденция: частично переводить команду на удаленку и отказываться от больших офисных помещений в пользу офисов поменьше. Из-за карантина попробовать удаленный режим работы удалось практически всем. После этого даже небольшого офиса на постоянной основе некоторым стало много.
Так появилось целое направление гибких офисных пространств, которые могут подстраиваться под запросы компании и помогают сэкономить бюджет.

Потому что цены на нее формировал сам рынок. Спрос рождал предложение. Желающих было много, а квадратных метров в хороших локациях было не достаточно. Поэтому цену определял фактор наличия свободных площадей определенного класса. И часто эта цена была высокой.
Позволить себе аренду таких помещений могли только крупные компании со стабильно высоким доходом. Но даже у них возникал вопрос: почему эта недвижимость столько стоит? И сколько должны зарабатывать небольшие компании, чтобы окупить дорогую аренду.
Дефицит предложений на рынке недвижимости вынуждал компании связывать себя долгосрочными обязательствами по аренде, а в случае досрочного прекращения договора платить огромные неустойки.

В поисках решения появилась идея платить за арендуемую площадь процентом от выручки. Первыми эту модель подхватили крупные торговые центры. Рынок постоянно меняется, и такой подход позволяет небольшим предприятиям с меньшими потерями выходить из кризисных ситуаций.
Мне эта модель кажется очень удачной и гармоничной. И у нас в «Деловом» есть успешный пример такой аренды. С одним из собственников удалось договориться и уйти от кабальной фиксированной аренды. Мы платим процент от выручки, которую получаем на арендуемой площади.

Наблюдая за компаниями, которые размещаются в наших офисных центрах, мы пришли к выводу, что не всем нужен офис на постоянной основе. Раньше в качестве альтернативы мы могли предложить только рабочее место в коворкинге. Коворкинг удобен тем, что в любой момент можно прийти и работать. Никого ни о чем заранее не предупреждая, не связывая себя никакими обязательствами. Рабочее место всегда в твоём распоряжении.
Несмотря на очевидные плюсы, такой формат подходит далеко не всем. Не все готовы делить рабочее пространство со случайными людьми. Для многих офисная атмосфера нужна для того, чтобы полностью сосредоточиться на делах и быть продуктивным.

Размышляя дальше в этом направлении, мы придумали наши «Офисные недели». Мы делим один офис на четыре компании. За каждой закреплена конкретная неделя месяца, когда офис находится полностью в их распоряжении. Такая модель подходит компаниям, которым не нужен офис на весь месяц и которые достаточно уверены в своём рабочем графике, чтобы закрепить за собой определенную неделю.

Идея оказалась востребованной, но все ещё не достаточно гибкой. Нам хотелось предоставить небольшим компаниям больше свободы в вопросе аренды. Чтобы у них была возможность снимать офис в хорошем бизнес-центре, при этом не переплачивать за дни, когда сотрудники могут работать удаленно. Чтобы компания получала в пользование полноценный офис за вменяемые деньги на необходимое ей время.

Мы понимали, что многие хотят иметь достойный офис, но не многим он по карману. В поисках решения этой проблемы, мы пришли к идее создания «Офис-причала» с возможностью получить в аренду полностью оборудованный офис в бизнес-центре класса В+ на 5, 10 или 15 дней в месяц. Компания не привязывается к конкретным дням, а пользуется офисом в любой из дней в рамках своего лимита.

Кому это выгодно?
— Небольшим компаниям, ориентированным на частично удаленную работу. Тем, кто только присматривается к локации и хочет «попробовать» определенный бизнес-центр.
— Крупному бизнесу, которому важно и удобно иметь несколько компактных офисов в разных районах города, вместо одного большого.
— Начинающим предпринимателям, которые хотят эффективно распределить средства на старте. Гибкость и динамичность предоставляемого пространства совпадает с гибкостью компаний, выбирающих такие форматы. Такие компании не боятся экспериментировать в поисках лучшего решения.

Гибкие офисы не только позволяют сэкономить на аренде, но и повышают производительность компании в целом. Их можно использовать под отдельные новые проекты, менять локации, уменьшать или увеличивать количество дней в зависимости от экономической ситуации и текущих задач.

Как показал прошедший год, многие сотрудники с радостью готовы перейти на частично удаленную работу. При этом офисные дни они будут проводить в удачно расположенном современном бизнес-центре, в полностью оборудованном комфортном офисе.

Компания не может быть подвешена в воздухе. Юридический адрес никто не отменял. И когда юридический адрес совпадает с той точкой на карте, где на самом деле находится компания, даже если это гибкая аренда, у контролирующих органов возникает гораздо меньше вопросов. Компания чувствует себя более уверенно.
Во всех трёх вариантах наших гибких пространств, мы предоставляем компаниям немассовый юридический адрес.

Гибкость — самый современный тренд, который постепенно становится настоящей философией. Спрос на динамичные, гибкие пространства будет расти, как и спрос на комфортную рабочую среду.