Почему бухгалтер-надомник — это обезьяна с гранатой? Разминируем бизнес

Бухгалтер-надомник — это распространённый вид диких фрилансеров, обитающий на просторах России и всего мира. Я считаю, что доверять бухгалтерию надомнику — это всё равно, что сажать очень умную, но обезьяну, за штурвал самолёта. В посте аргументирую своё мнение и подскажу выход.

Всем привет! На связи Евгений Ма, в первую очередь специалист по агрегации корпоративных знаний в Профдело — бухгалтерский аутсорсинг для IT&Digital компаний. И уже во вторую — нештатный душнила на VC по совместительству.

Дисклеймер. Текст статьи основан на субъективном мотивированном мнении автора и не проходит по разряду открытий Америки.

Вот список рисков, которые видны на первый и даже второй взгляд.

Косяки в налогах
Косяки в отчётах
Длинный язык
Внезапное исчезновение
Жадность

Надомник, как правило, ведёт не одну компанию. Разумеется, если бы все подобного рода специалисты косячили напропалую, с ними бы никто не работал. Есть ответственные, есть не очень. Есть грамотные, есть не очень. Что интересно, ответственного и грамотного сложно отличить от безответственного и неграмотного — у обоих более или менее одинаковые сайты с немалой численностью довольных клиентов и восторженными отзывами, сканы сертификатов, подтверждающих квалификацию и внушающая доверие фотография без татуировок с надписями «ИРА» и «СЛОН» на открытых участках кожи. И цены у них средние по рынку, и то, за что они берутся, тоже более или менее похоже.

С надомниками одна проблема — это отсутствие ответственности. В случае чего если он ошибся, не досмотрел, не собрал нужные документы, прошляпил сроки — с него взятки гладки: он даже не сотрудник, ответить за штрафы, которые намотают без полумер, ему нечем. В скобках заметим на будущее, что с сотрудника тоже особо не спросишь.

Разумеется, бухгалтер-надомник оформлен как самозанятый. Соответственно, возникает ещё один риск, связанный с налогами — регулярные выплаты одному и тому же плательщику налога на профессиональный доход. О том, почему это не есть очень хорошо, я писал в статье Я в домике! Как работать с самозанятыми, не привлекая внимания налоговой. Альтернатива — не заключать договор, платить вчёрную, пусть сам разбирается, как это спрятать. Ну такое.

Кстати, у самозанятого есть лимит дохода на этом режиме налогообложения — 2,4 млн ₽ в год. Если вдруг заработает больше — это в первую очередь ударит по его контрагентам. А проконтролировать его практически невозможно, да и кто это будет делать — он же ваш бухгалтер.

Я был знаком с одним таким надомником. Вернее одной такой. Анастасия тогда работала в вузе, преподала какую-то околомедицинскую дисциплину. А в свободное от основной работы время вела три фирмы. Всего одна история о её отношении к своим подопечным. Как-то раз Анастасия попросила меня переустановить операционную систему на ноутбуке с 1С. И забрала его только через четыре (!) месяца. На мой закономерный вопрос об отчётах ответила просто: у них у всех нулёвка, заплатят по тысяче штрафа, с них не убудет. У меня сложилось впечатление, что такие мелкие подставы с её стороны — это сложившаяся практика.

Видимо, сотрудников в трёх её предприятиях не было, коль она 4 месяца не считала зарплату и сдавала, а точнее не сдавала нулевые отчёты.

Обычно те, кто нанимает диких фрилансеров, не заморачиваются с соглашениями о сохранении тайны или попросту NDA. А надомник не сильно заинтересован в том, чтобы не подставить своего заказчика как перед налоговой, так и перед конкурентами. Та же Анастасия спокойно рассказала мне о том, что два из её трёх клиентов ведут чёрную бухгалтерию самостоятельно на бумажках, а её привлекают только для того, чтобы в налоговой их бизнес выглядел невинно. Самое забавное в этой ситуации состоит в том, что я об этом её не спрашивал — она выдала эту информацию просто для поддержания разговора.

С кем ещё она делилась информацией о своих клиентах — тайна, покрытая мраком.

В телеграм-канале Профдело есть печальная история. Понимая, что не все пройдут по ссылочке, кратко напомню её содержание.

У нашего нынешнего клиента в своё время был штатный главбух. В декабре 2020 года эта приятная во всех отношениях дама сходила в булочную, откуда принесла не только хлеб, но и коронавирус. К сожалению, болезнь победила. Под Новый год компания осталась без единственного бухгалтера, а её директор — без близкой подруги. Пришлось срочно обратиться в большой бухгалтерский аутсорсинг, который за немалые деньги помог и с зарплатой, и с отчётностью. Благо, база 1С была в идеальном состоянии. Уже потом директор поменяла большой аутсорсинг на Профдело, были на то причины.

Это — крайний случай, но от подобного никто не застрахован. Чаще дикие фрилансеры пропадают вместе с интересом к заказчику в частности или к бухгалтерии как таковой вообще. Устраиваются на работу, переезжают на ПМЖ в другую страну, рожают детей или уходят из профессии нянчиться с внуками, уезжают не по своей воле шить рукавицы или валить лес — причин для внезапной пропажи с радаров вагон и маленькая тележка.

Желание заработать побольше денег может привести к трём большим проблемам — ко всем сразу или к одной — не суть важно.

Первая — если дикий фрилансер переберёт работы, у него может не хватить времени именно на ваш бизнес. Просто по очереди или в порядке убывания сумм, которые он стрижёт со всех своих клиентов. Результат: штраф в лучшем случае. В худшем — заваленный учёт, невыплаченная зарплата и прочие прелести внезапной потери бухгалтера, который ещё и не особо следил за порядком. В самом лайтовом варианте такой перегруженный надомник просто где-то ошибётся и дай Б-г, чтобы в пользу налоговой.

Вторая — если бухгалтер решит, что может скособочить некоторую сумму денег из бизнеса клиента. Если не наглеть и красть понемногу, можно паразитировать годами. Схем и способов обмана собственника полно.

Третья — самая неприятная. Это когда бухгалтера покупают или пугают, чтобы он выдал конфиденциальную информацию. Подкупить могут конкуренты — да, встречаются ещё нечестные люди, к сожалению, не весь бизнес бел, пушист и порядочен. А напугать — как налоговый инспектор, так и сотрудники правоохранительных органов.

Последствия для собственника бизнеса в этом случае непредсказуемы, не хочется даже думать, до какой черты может довести такое «сотрудничество» с таким «бухгалтером». Почему в правоохранительные органы приводит жадность? Ответ очевиден: просто так человека не обвинят. А противоправные действия бухгалтера, как правило, связаны с финансами и совершаются из корыстных побуждений.

Повторюсь. Всё то, что относится к бухгалтеру-надомнику, в равной степени может случиться и с бухгалтером-сотрудником.

Можно ли минимизировать эти риски? Ответ положительный. Бухгалтерский аутсорсинг сложно запугать или подкупить, он не пропадёт в один миг, ему неинтересно болтать о делах клиента. А риски ошибок в расчётах или отчётах хорошая аутсорсинговая компания страхует. Да, аутсорсинг дороже надомника. Но скупой платит дважды. Кстати, аутсорсинг легко может быть дешевле штатного главбуха.

Приглашаю поспорить о написанном. Вдруг кому-то все эти страсти покажутся надуманными или высосанными из пальца? Или вдруг у вас есть ещё аргументы против диких фрилансеров? Чем так хорош ваш нештатный или даже штатный бухгалтер, что вы согласны мириться с его закидонами, больничными и долгим отпуском?

С благодарностью принимаются комплименты. С внутренним скрипом— критика, указания на ошибки в тексте и прочее буквоедство и душнота.

Более объективный взгляд и стройные мысли — на канале Про безопасный бизнес.