Как проверить заказчика перед крупным тендером – пример из сферы строительства

Тендеры – это риск. Современные инструменты в сотрудничестве с холодной головой предпринимателя способны такой риск минимизировать, рассчитывая заранее шансы на победу, анализируя конкурентов и заказчиков. Об анализе заказчика и поговорим подробнее.

Возьмем для примера сферу, которая является одной из самых финансово емких и привлекательных как для опытных бизнесменов, так и для новичков и случайных участников. Зачастую, принцип «лишь бы дорого» срабатывает как триггер для тендерного новичка и он ввязывается в невыполнимый или невыгодный контракт.

Что следует проверять при подготовке заключения контракта с новым заказчиком? И главное – как это сделать?

Существуют как платные, так и бесплатные инструменты проверки заказчика. Под первыми понимаются тендерные агрегаторы, чьей основной задачей помимо поиска является как раз аналитика всевозможных факторов риска в закупке – заказчиков в том числе. Вторые, бесплатные инструменты – это информация в открытых источника Интернета, собрав и структурировав которую можно составить картину благополучности заказчика и предвидеть подводные камни работы с ним.

Разница между такими инструментами не сколько в объеме полученной информации, сколько в ее структурированности и необходимости дополнительной обработки. Если нет времени на скрупулезный самостоятельный анализ или не хватает компетенций для этого – лучше воспользоваться агрегатором, который в считанные секунды обработает исторические данные по тендерам заказчика, соберет про него доступную информацию, проанализирует и выведет общую картину.

Работа с таким аналитическим инструментарием (лучше использовать платные и бесплатные источники данных в совокупности) позволяет ответить на основные вопросы, возникающие при работе с новым заказчиком:

Аналитика заказчика из сферы строительства бесплатными и профессиональными инструментами

Рассмотрим такую аналитику на примере заказчика в тендере на строительство.

При переходе на страницу заказчика в агрегаторе открывается вся аналитическая картина. Нас интересует лишь ее часть:

Исходя из этой информации, закрадываются сомнения в платежеспособности заказчика – к этому располагает наличие юридических споров. Для полной ясности следует поискать информацию в открытых источниках:

В выписке из ЕГРЮЛ нас интересует в первую очередь раздел «Сведения о состоянии юридического лица» - возможно организация находится на стадии ликвидации, банкротства или реорганизации.

При этом статус «Реорганизация» – не причина отказываться от тендера, но нужно держать это в голове.

В разделе «Сведения о записях, внесенных в Единый государственный реестр юридических лиц» отображаются все вносимые изменения, которые в обязательном порядке регистрируются в ИФНС. Стоит обращать внимания на последние изменения – особенно если они зарегистрированы позже, чем был размещен тендер.

Сайт ЕИС поможет проверить платежеспособность заказчика. Для этого необходимо найти несколько последних исполненных контрактов, при этом постараться отмечать договора, схожие по сумме с будущим тендером.

Стоит обратить внимание на сумму исполненных обязательств и ее возможное расхождение с суммой контракта – в случае несоответствия необходимо дополнительно изучить все приложенные документы – возможно, там будут дополнительные соглашения об изменении суммы обязательств. Следует также помнить, что любое исполнение и оплата обязательства фиксируется в ЕИС – таким образом в открытом доступе имеется наиболее полная информация о добросовестности заказчика, принятых им работах или услугах и их оплаты. В сочетании с контрактом (а точнее – со сроками выполнения обязательств с обеих сторон) это дает исчерпывающую информацию.

И, наконец, арбитраж. В открытом доступе имеется перечень претензий к тому или иному заказчику. Если, как в нашем случае, агрегатор обозначает 125 арбитражных дел – имеет смысл изучить хотя бы последние из них.

Таким образом, обладая сочетанием профессионального и бесплатного инструментария, можно с уверенностью ответить на самые важные вопросы о будущем партнере. И на основании полученных данных уже принимать решение – стоит ли ввязываться в найденный крупный тендер или нет.