Это самый часто задаваемый вопрос среди новых клиентов при автоматизации документооборота. Рассказываем, чем отличаются данные решения.
✅ Doculite.kz - сервис для автоматизации внешнего взаимодействия с вашими контрагентами. Он включает в себя обмен и подписание документов и договоров в электронном юридически-значимом виде.
Сервис подойдет физическим лицам/ИП и небольшим компаниям, которые ведут небольшой документооборот или хотят попробовать базовый функционал электронного формата работы с документами перед полной автоматизацией процессов.
Отличия сервиса Doculite от СЭД Documentolog:
1. Начать работу в сервисе можно сразу после прохождения регистрации и подписания Оферты. После чего вы уже можете отправить ваш первый электронный документ контрагенту;
2. Сервис предоставляется как есть, без возможности адаптации бизнес-процессов;
3. Автоматизированы только основные бизнес-процессы: входящие/исходящие документы, договора (включая трудовые), акты/счета-фактуры, счета на оплату и доверенности;
4. Максимальное количество пользователей - 20 человек для 1 компании;
5. Отсутствует возможность распределения доступов по группам/ролям/пользователям;
6. Имеется возможность проверки валидности электронной цифровой подписи на ezSigner;
7. Имеется возможность пользования услугами, такими как «Электронная система сертификации НПП «Атамекен», «Сервис подписания и хранения электронных документов Doculite School», «Банковское обслуживание в ДБ АО «Сбербанк» и другими.
✅ Documentolog - полноценная система электронного документооборота. Она предназначена для клиентов, которые хотят автоматизировать как внутренние, так и внешние бизнес-процессы.
Решение подходит для юридических лиц: для малого и среднего бизнеса и крупных предприятий, которые имеют большой объем документо-ориентированных процессов.
Отличия СЭД Documentolog:
1. Система позволяет автоматизировать работу с документами любых типов.
2. Система имеет преднастроенные конфигурации, которые позволяют быстро автоматизировать до 90% бизнес-процессов, таких как финансовый и кадровый документооборот, рекрутинг, оценка персонала, заседание коллегиальных органов, работу с внутренними нормативными документами и др.
3. Возможность автоматизации индивидуальных и адаптации стандартных бизнес-процессов под ваши требования.
4. Сроки внедрения системы - до 2 недель в стандартной конфигурации.
5. Возможность приобретения системы для неограниченного количества пользователей;
6. Проведение обучения пользователей нашими сотрудниками;
7. Возможность внутреннего согласования документов и распределения доступов по группам/ролям/пользователям;
8. Модуль управления и мониторинга информационной безопасности системы SIEM;
9. Интеграция с ZOOM для проведения видео-конференций;
10. Функционал флэш-карт для обучения сотрудников.
Оба решения Documentolog и Doculite имеют одну общую цель - помочь вам перевести документо-ориентированную работу в электронный юридически значимый вид и отказаться от бумаги, но различаются по функционалу и стоимости.
Поэтому перед внедрением системы электронного документооборота мы советуем нашим клиентам проанализировать свои бизнес-процессы и понять, в какие сроки и какой эффект они хотят получить от автоматизации.
Подробнее о функционале решений читайте здесь.
___
Сегодня мы рассмотрели различия решений Documentolog и Doculite. В следующий раз поговорим о том, что объединяет данные решения.
Ответы на какие вопросы вы бы хотели видеть в наших следующих постах? Делитесь в комментариях 👇🏻