Где скрыта прибыль? Ваша компания богата? А насколько? Или, возможно, уже давно всё идёт наперекосяк и пора принимать жёсткие меры? А, может быть, давно можно позволить себе открыть подразделение в Пало-Альто, Купертино или, на самый худой, в Васюках?
Ответы даст балансовый отчёт. Заходите, расскажу что сделали в Adesk!
Всем привет! Меня зовут Вадим и я пишу о полезных сервисах и инструментах: рассказываю чем они хороши и делюсь своим опытом в формате обзоров.
Наверняка кто-то не в курсе, что это за Adesk такой. Я уже делал обзор этого полезного сервиса, можно ознакомиться:
Долой блокнот и таблички! Здравствуйте, порядок и контроль!
Вы всё ещё «пять пишем, семь на ум пошло» или уже готовы сделать шаг в мир упорядоченных финансов, контроля и автоматизации?
Рассказываю, почему всем нужен сервис финансовой аналитики.
Совсем коротко: Adesk — это сервис управления финансами компаний из почти любой сферы деятельности.
Сервис помогает: управлять финансами; следить за рентабельностью; работать с дебиторкой; вести экономику проектов; осуществлять финансовое планирование; выставлять счета и контролировать оплаты; работать с задолженностями.
В дополнение ко всей ранее описанной и рассмотренной функциональности, совсем недавно сервис выпустил долгожданное (не шучу) обновление — появился раздел «Баланс», он же — балансовый отчёт. На всякий случай:
Балансовый отчёт — документ, содержащий сведения об имуществе предприятия и источниках его приобретения. Имуществом могут являться здания и сооружения, машины и оборудование, сырьё и материалы, деньги, финансовые вложения, земля. А источниками — уставный капитал, краткосрочные и долгосрочные обязательства.
Сам по себе отчёт достаточно простой, но в нём скрыто очень много сложных нюансов, от которых вас избавляет сервис, он собирается автоматически, учитывая все эти нюансы.
В разделе «Баланс» вас встречает мастер сборки баланса, он поможет на всех этапах сборки, поможет собрать все активы и пассивы.
Нужно указать месяц, с которого хотите начать сборку баланса, когда в вашем аккаунте началась активная деятельность, вы начали собирать движение денег, вести учёт активов и так далее.
На конец этого стартового месяца нужно подогнать все активы так, чтобы они отражали действительность — убедиться, что все деньги на конец месяца правильно посчитаны. То же самое нужно сделать с дебиторкой.
Переходим к основным средствам — можно посмотреть, какие основные средства были у нас на конец месяца, например, компьютеры, столы, кресла и так далее. Если здесь всё в порядке — переходим к пассивам. Это могут быть ваши долги или собственные вложения, или чистая прибыль, которую вы успели накопить за определённый период.
Когда всё проверено и учтено, можно продолжить и дальше всю работу за вас будет делать Adesk: он будет автоматически строить баланс на основании тех действий, которые вы совершаете в программе.
Баланс строится по принципу двойной записи, то есть каждое действие в системе превращается в два события, которые отражаются в активах и пассивах, тем самым уравновешивая баланс.
Важно то, что на базе этого отчёта вы можете посчитать самые главные метрики для предпринимателя.
Метрики можно разместить на рабочем столе сервиса и в реальном времени следить за тем, как они меняются, отслеживая показатели здоровья бизнеса:
Кстати, чтобы протестировать балансовый отчёт, обновлённый рабочий стол и другие, не такие крупные, но не менее важные обновления в деле управления финансами, не обязательно сразу покупать подписку или регистрировать новую учётку только для тестирования — достаточно написать в чат на сайте Adesk и ребята откроют тестовый период ещё на неделю!
Пользуйтесь на здоровье 🤘🏻
📋 Мои публикации о сервисах/ПО:
- Adesk — cервис финансовой аналитики для бизнеса
- EvaTeam — аналог Jira, Confluence и Jira Service Management
- Пачка — корпоративный мессенджер для любых команд
- Compass — корпоративный мессенджер на замену Telegram/Slack
- Teamly — большое весеннее обновление
- Gerwin — глаза боятся, а нейросети делают, сборник нейрорисунков
- Shtab — управление проектами и задачами на «максималках»
- Radist.Online — интеграция мессенджеров и банков с CRM
- Notion AI — ИИ-помощник для работы с текстами
- RetextAI — инструмент перефразирования текстов
Если вы хотите, чтобы я протестировал ваш сервис и рассказал о нём, пишите мне в tg — @vadasl
Поддержите публикацию, просто поставив ей 💗
Подписывайтесь на мой блог, не пропускайте публикации 🔔
"Важно то, что на базе этого отчёта вы можете посчитать самые главные метрики для предпринимателя." - что за метрики-то? На скрине, который под этим текстом, миллиард всего. Ничего не понятно, но очень интересно)
Здравствуйте!
На основе данных из Баланса сервис автоматически считает:
- Коэффициент финансовой независимости — отражает, какая часть активов компании заемные, а какая принадлежит собственникам.
- Коэффициент текущей ликвидности — отражает способность компании покрыть текущие обязательства.
- Рентабельность собственного капитала — показывает, насколько эффективно бизнес генерирует прибыль.
- Главную метрику собственника — отражает отношение выплаченных дивидендов к собственному капиталу и, как следствие, финансовую эффективность бизнеса как актива.
Эх, вот такие вещи, к слову, нужно в школе на уроках экономики объяснять. Глядишь, и финансово независимых людей было бы больше!
В школах вообще не хватает уроков финансовой грамотности. Глядишь, в Приемной было бы меньше претензий к банкам, которые почему то берут проценты за просрочку по кредиткам)
На самом деле, не только в школе, но начинать нужно оттуда, конечно.
А тут ведь и взрослые, казалось бы, здравомыслящие люди, такое порой отчебучивают, никакие мошенники не нужны.
В школе одно, а взрослым другое. Да и с возрастом наоборот надо курсы финграмотности делать.
Если бы все обладали хотя бы частично такой грамотностью, приёмную можно было бы вовсе закрыть 😂
Точно, а то рассказывают только о формах собственности, внешнем долге, инфляции, а не хватает именно практики.
Изучил материал, спасибо! И за новость и за сервис!
Заинтересовали дашборды, рабочий стол. Там можно любые виджеты данных выводить?
Здравствуйте!
На рабочий стол можно выводить всю (ну или почти всю 🙃) информацию, которая нужна руководителю и собственнику бизнеса для принятия решений.
Вот неполный список виджетов:
- финансовые показатели
- график денег на счетах
- баланс по контрагентам
- показатели операционной эффективности
- показатели здоровья бизнеса (ROE, Финансовая независимость, Ликвидность)
- динамику и структуру расходов
- самых доходных клиентов
- динамику движения денежных средств
- самые прибыльные проекты и проекты с наименьшей рентабельностью
На рабочем столе можно настроить отображение данных по всему бизнесу, определенным проектам или юр.лицам и за любой нужный период.
Спасибо большое! Офигенно просто! Очень ценю информативность и удобство.
Будем рады видеть вас в Adesk 😌
Да вот я уже созрел, очень классно всё выглядит, да и читал я уже о вашем сервисе, так что вот-вот!
присоединяюсь к вопросу
Здравствуйте!
Ответили выше)
спасибо!)
Проблема большинства сервисов в двух вещах:
1. Либо сервис не учитывает метод начисления, и формирует все отчетности кассовым. Тогда в целом легко - грузанул банк, раскидал, сформировал отчеты.
2. Либо учитывает, и тогда по сути нужно дублировать весь учет в сервисе. Один раз ты выставил акт в 1С-бухаглтерии, второй раз поставил галочку, точечку или сделал иное действие в сервисе. А если документов много, то нужно взять несколько человек это все дублировать.
К нам часто приходят предприниматели за управленкой и финансовым анализом, хотят онлайн-сервисы, чтобы красиво визуализировать результат, но им предолить особо нечено - Адекс, Финолог и Планфакт не забирают данные из бухгалтерии, а нужно все вносить вручную.
Собственно, вопрос.
Правильно ли я понимаю, что Адеск фокусируется на младшем сегменте предпринимателей уровня самозанятые, которым норм кассовый метод или норм вручную вносить данные (а бухгалтерия там где-то сама по себе и непонятно что делает)? Или быть может есть точки соприкосновения?
Здравствуйте!
Основная аудитория Adesk — это малый и средний бизнес. Крупные компании, а также упомянутые самозанятые тоже есть, но в меньшем количестве.
Мы делаем все, чтобы сервис освобождал как можно больше времени предпринимателей, бухгалтеров и финансовых директоров. Для этого пользователи могут настроить интеграцию с 1С, подключить интеграцию с банками, настроить правила автоматизации, которые позволяют автоматически присваивать операциям в том числе и нужную дату начисления. Есть робот, который способен считать назначение платежа и отнести его на нужную дату.
Закроет ли это те задачи, которые вы или ваши клиенты ставите перед сервисом автоматизации — вопрос открытый, потому что схемы учета в бизнесе, внутренние нюансы на столько разнообразны, что никакой сервис автоматизации все это многообразие не сможет покрыть. Кто то использует сервисы как визуализацию, потому что сервис легко укладывается в структуру компании и её бизнес процессов. А кто-то использует его как кусок централизованной учетной системы закрывая только какой-то кусок учета, а анализ и визуализацию проводя в других инструментах.
Тут вопрос конкретной компании, её структуры учета, запросов стейкхолетров и того, требуются ли изменения в процессах для того, чтобы качественно пользоваться сервисом автоматизации. Кому-то подойдёт, кому-то нет, кто-то согласится произвести изменения и использовать сервис, а кто-то пойдет искать дальше.
Вот это я понимаю - развёрнутый ответ!
А вообще, благодарю за такие оперативные ответы, это очень круто!
Пользуемся адеском в строительной компании, перешли буквально месяц назад, до этого использовали встроенное приложение из Битрикс24.
Кайфуем от возможности заносить платежи через мобильное приложение, от скорости работы и интеграции с банками.
Но минусы тоже есть: отчетность по проекту в разделе Проекты неудобная, прибыль не посмотреть пока проект не сдан, нельзя начислять разделенные по проектам операции на разные даты — это то, что болит сейчас сильнее всего.
Но в целом сервис очень здравый, нам подошел лучше чем остальные кого пробовали.
Здравствуйте!
Спасибо за вашу оценку! Рады видеть вас среди наших пользователей.
Ваши замечания по разделу "Проекты" передали команде разработчиков 🙃
Ого, лихо 🙂 Впечатлён скоростью реакции!
Спасибо за ответ!
По проектам я понимаю логику, но показатели, которые выведены на странице проекта нам не подходят. Смотрим нужные цифры в отчете ДДС с фильтром по проекту.
По начислению разделенных операций - не знал, попробую 👍
Вот! Круто же 👍🏻
А насчёт недочётов — сколько я сервисов и софта уже видел, сложно оценить, но прямо вот идеальные представители крайне редко попадаются.
Главное, что сервис растёт, развивается!
А данные выгружаются по бух или управленческому учёту?
Данные из сервиса выгружается по управленке.
Комментарий удален модератором
Как сапоги - лицо военнослужащего!
А вообще не только зеркало, но и окно в реальность.
Хе-хе, а унитаз — лицо хозяйки? (-:
Как представитель общества "хозяек", протестую!)
Я тоже, но автор не я! Я вообще даже не представляю кто такие «шедевры» рождает. Надеюсь, это просто для юмора когда-то было сказано и подхвачено народом.
Ну да, похоже 🤣
Факт! Если не видеть прозрачно, в реальном времени что там происходит - можно или долго тешить себя иллюзиями успешности, или наоборот - не разглядеть новых возможностей или проблем.
Главное, чтоб в минус не уходили
Adesk, низкий Вам поклон. Очень удобный сервис для учета финансов даже для такого маленького бизнеса как у меня. Еще раз спасибо и только вперед!
Полностью согласен, Александр!
Удобно, аккуратно, функционально и приятно визуально 👍🏻
Кто каким сервисом пользуется для финучёта? Если не считать таблички, конечно (-:
Вот табличками и пользуюсь, хочу на что-то внятное перейти. Спасибо вам за статью!
👍🏻
Кстати говоря, может быть планируется отдельный тариф для сильно самозанятых? Там и управление попроще, и действий меньше. И подешевле можно было бы сделать таким "крохам" 🙄
Да ладно, если у вас всё совсем просто, то и табличек бесплатных вполне хватит.
Ну так-то да, но неудобные и корявые они (-:
Ну это смотря как их готовить 😂
Если данных не очень много, можно очень даже круто и аккуратно всё сделать.
Ну вообще, согласен, если в дата студио закинуть ещё, тоже виджеты простенькие сделать, можно жить 👍🏻
Да по разному можно, главное сами данные иметь, остальное - дело тезники.
Это да, кто владеет информацией... Да всё правильно, главное — получить данные, а уж как из обработать и интерпретировать — другой вопрос. Но вот Adesk мне и функционально, и визуально очень нравится.
Комментарий удален модератором
Мне видятся интеграции, больше интеграций. А вот по инструментарию не могу сказать, подождём ответа (-:
Комментарий удален модератором
Балансовый отчёт — это понимание состояния бизнеса.
Комментарий удален модератором