Где деньги, Зин?! Как считать деньги компании, принимать решения и навести порядок в финансах
Долой блокнот и таблички! Здравствуйте, порядок и контроль!
Вы всё ещё «пять пишем, семь на ум пошло» или уже готовы сделать шаг в мир упорядоченных финансов, контроля и автоматизации?
Рассказываю, почему всем нужен сервис финансовой аналитики.
Всем привет! Меня зовут Вадим и я пишу о полезных сервисах и инструментах: рассказываю чем они хороши и делюсь своим опытом в формате обзоров.
Боль бизнеса
Куда мы тратим деньги? Во сколько обходится реклама? Где можно экономить, а где точно не стоит? И сколько, наконец, мы заработали?!
Знакомые вопросы? Да, каждый предприниматель сталкивается с подобными или именно этими.
Невозможно вести финансовый учёт в Excel или Google Таблицах вечно — в какой-то момент сложность зашкаливает, данных становится слишком много и начинается страшное: падение в бездну незнания и непонимания. А это чревато серьёзными проблемами.
Чтобы подобное не произошло с вами — планируйте переезд с подобных табличек, пока есть возможность обойтись «малой кровью».
В Adesk есть все необходимые инструменты учёта и финансовой аналитики.
Оглавление:
Оглавление:
1. Кому будет полезен сервис
2. Демонстрация работы
3. Возможности Adesk
4. Сайт и приложения
5. Сравнение тарифов
6. Вывод
Кому будет полезен сервис
Adesk подходит для управления финансами компаний из почти любой сферы деятельности, но можно отдельно выделить такие решения для бизнеса:
- digital- и маркетинговые агентства (знаю, что сервисом пользуется Павел Молянов — агентство «Сделаем»)
- кафе и рестораны
- юридические фирмы
- строительные компании
- фрилансеры и самозанятые
- стартапы
Сервис помогает: управлять финансами; следить за рентабельностью; работать с дебиторкой; вести экономику проектов; осуществлять финансовое планирование; выставлять счета и контролировать оплаты; работать с задолженностями. Функциональность богатая, для кого-то может быть даже избыточной, но, как известно, запас карман не тянет, так что пусть будет, пригодится позже, все ведь хотят развиваться?
Демонстрация работы
В ролике продемонстрирована работа с частью основных модулей сервиса: распределение операций — мастер распределения работает на базе обучаемого ИИ и помогает экономить время, если у вас много статей расходов/доходов; проекты; отчёты — движение средств, прибыли и убытки; платёжный календарь — просто шикарная фишка.
Возможности Adesk
Данные в Adesk можно загружать несколькими способами:
- настроив интеграцию с банком, на выбор готовые интеграции с банками Точка, Модульбанк, Сбер, Тинькофф, Альфа-Банк, Blanc, Банк Санкт-Петербург
- загружая файлы банковских выписок
- загружая excel-файлы, готовить их можно по образцу, скачать который можно из ЛК
- заносить приходы/расходы/переводы в полностью ручном режиме
Все возможности сервиса можно объединить в три группы: «Аналитика», «Планирование», «Автоматизация».
Аналитика
- Движение средств — наглядный отчёт о движении денежных средств, откуда поступают, куда уходят, по счетам, контрагентам, видам деятельности, проектам
- Прибыли и убытки — показывает, сколько бизнес зарабатывает на самом деле, учитывает массу нюансов, есть все показатели для анализа, даёт наглядное представление
- Обязательства — отслеживание кредиторки и дебиторки, обязательства по проектам, выставление счетов прямо в Adesk
- Анализ расходов — контроль постоянных расходов, понимание какие категории издержек влияют на выручку,
- Товарные запасы — актуальная информация по остаткам товара, продажам и реальной себестоимости сделок, планирование закупок и возможность посмотреть, по какой цене и у какого поставщика были куплены те или иные позиции, анализ товарного ассортимента — отчет покажет, какие товары продаются чаще, а какие приносят компании больше прибыли
- Баланс — анонсирован, но пока раздел пустует. Покажет какими активами обладает бизнес, эффективность их использования, где кроется прибыль и насколько богата компания в целом. Отчет будет доступен только на тарифе «Первый»
Скриншоты аналитических разделов в ЛК сервиса (товарных запасов в демо-данных не было, «закупил» самое необходимое):
Планирование
- Платёжный календарь — одна из самых классных функциональных возможностей сервиса, позволяет работать с предстоящими поступлениями и платежами, календарь заранее предупредит о надвигающемся кассовом разрыве — когда и какой суммы не хватит
- Бюджетирование — постановка финансовых целей и контроль их достижения, великолепно работает в паре с платёжным календарём
- Согласование платежей (короткое видео ниже) — ещё одна крутая возможность: все платежи в одном месте; не нужна куча писем и напоминаний — «ответственный товарищ»-согласующий получает письмо о заявке, а бухгалтер — о необходимости оплаты
Скриншоты разделов планирования. Первым идёт небольшое видео о работе с согласование платежей:
Автоматизация
- Автоматизация финучёта с роботом-помощником и AI — позволяет минимизировать рутину, до 95% операций распределяется автоматически, а те, что требуют ручного управления — можно упростить, используя мастер распределения операций на базе ИИ. Демонстрация работы есть в в видеоролике-обзоре
- Интеграции — с банками Точка, Модульбанк, Сбер, Тинькофф, Альфа-Банк, Blanc, Банк Санкт-Петербург; CRM — amoCRM и Битрикс24; эквайринг — Тинькофф-Касса, Ю-Касса, Эвотор; кроме того, Adesk подключен к Albato, что позволяет настраивать интеграции между Adesk и десятками других сервисов без программиста
- API — позволяет сделать интеграцию практически с чем угодно, интегрировав Adesk в бизнес-систему именно вашей компании, от telegram до отраслевой CRM. Документация — вот здесь
Сайт и приложения
Вся работа ведётся в браузерной версии сервиса, залогинился и работай.
Возможности сервиса и работа описаны выше, этот раздел про сам сайт и немного о мобильных приложениях.
Сайт дельный, хорошо структурирован, приятно свёрстан. Не нашёл чего-то совсем уж лишнего, вся информация по делу. Классно оформлены блоки «Как Adesk поможет ...» на страницах раздела Решения для бизнеса. Например:
Описание возможностей сервиса разбито на три группы: «Аналитика», «Планирование» и «Автоматизация».
В разделе «Решения для бизнеса» собраны примеры-описания для различных видов бизнеса, их я перечислил в разделе «Кому будет полезен сервис».
Есть неплохой блог, публикации в категориях «Маркетинг», «Бизнес», «Финансы», «Кейсы». Можно подписаться на рассылку материалов блога или на email-курс по финучёту (посмотреть).
Мобильное приложение мне понравилось. Функциональность, разумеется, не та же самая, что у браузерной версии, но оно позволяет «держать руку на пульсе»: можно отслеживать и создавать новые операции (перевод, поступление и расход); видеть движение средств и счета своих организаций.
Существенный плюс приложения — ничего лишнего, только данные.
Сравнение тарифов
Сервис даёт возможность двухнедельного бесплатного использования — никаких ограничений, можно начать с демо-данными, чтобы на примерах разобраться что к чему и как работать с сервисом. Именно этим бесплатным периодом я воспользовался для написания обзора — ограничений нет, демо-данные выбрал для ИТ-компании (на выбор есть ещё варианты)
Adesk предлагает три тарифа на выбор: «Эконом», «Бизнес» и «Первый». Стоимость месяца при оплате за год 990 ₽, 2490 ₽ и 3490 ₽ соответственно.
Каждый новый пользователь в «Бизнесе» и «Первом» стоит +100 ₽ в месяц, а юрлицо — +200 ₽ в месяц.
Главные отличия тарифов (помимо стоимости 🙂): количество пользователей и количество организаций. Остальные возможности есть на карточках тарифов. Кроме того, на этой странице есть подробное сравнение тарифов.
На карточках под названиями написано какому бизнесу и для чего оптимально подходит тот или иной тариф, по крайней мере для стартапов и самозанятых идеально подходит «Эконом».
Вывод
Сервис хорош. Удобный, приятный глазу, а главное — логичный и понятный, хотя я довольно далёк от финучёта. Радует визуализация, видно, что создатели постарались — в каждом разделе есть ссылки на видео с подсказками и обучающие материалы.
Самое главное, что сделает сервис — сэкономит время и даст понимание того, как на самом деле обстоят дела с финансами компании.
Adesk — практически сквозная аналитика для финансов: становятся видны убыточные проекты и направления, а принимать решения, обладая точными данными будет куда легче.
Мои потребности в финучёте совершенно точно перекрываются тарифом «Эконом», но, учитывая, что среди клиентов Adesk такие компании как Yclients, «Сделаем» и GeekBrains, потребности которых на порядки превосходят мои, полагаю, практически любая компания сможет обрести реальную помощь в деле финансового контроля и анализа.
Мои публикации о сервисах/ПО:
- RetextAI — инструмент перефразирования текстов
- Notion AI — ИИ-помощник для работы с текстами
- TeleChurn — анализ аудитории telegram-канала
- TurboText.pro — работа с текстами + картинки на нейросетях
- Teamly — командная работа с базой знаний, часть 1
- Teamly — командная работа с базой знаний, часть 2
- Teamly — командная работа с базой знаний, часть 3
- Raindrop.io — универсальный менеджер закладок
Предлагайте сервисы, софт, инструменты – возможно, какой-либо из них станет героем следующего обзора.
Поддержите публикацию, просто поставив ей 💗
✦ Приходите в мой telegram-канал о полезных сервисах и инструментах.
Я делюсь опытом их использования и повышения продуктивности. Там не только большие обзоры — есть и просто it-полезности.Заходите, подписывайтесь:
Рассказывайте, кто чем пользуется: таблицами, блокнотами или каким-то сервисом? Я пока веду свой учёт в Notion, но понимаю, что пора переезжать, не хватает наглядности.
А есть бесплатная пиратская версия?
У вас опечатка в слове «пробная» 😁
Ха-ха (-:
Можно не пиратить, есть триал на 2 недели.
Какими деньгами ?
Класс 👍🏻