Тренды'2020 в event индустрии

Event индустрия в традиционном виде осталась в прошлом? Не факт. Но уже сейчас можно сказать, что маркетологи, пиарщики и организаторы мероприятий увидели в онлайн большие преимущества и перспективы.

Несколько примеров того, как индустрия развлечений расширила свои границы возможностей для продвижения брендов, сидя на диване в прямом смысле этого слова.

Коллеги из США и России поделились своим опытом и инсайтами в организации мероприятий для крупных компаний и брендов в период карантина:

Maria Maddox, Head of PR, Premium Division, AmorePacific US

«Во время изоляции мы провели онлайн-презентацию в рамках запуска нового beauty-продукта бренда LANEIGE в США. Изначально мероприятие планировалось в офлайн, но из-за пандемии пришлось переориентироваться в онлайн. Из 90 запланированных гостей к онлайн-event присоединились 70 человек со всей страны».

Те, кто работают в PR и занимаются организацией мероприятий, понимают, что это отличная явка. Был бы такой результат в офлайн – не факт. Тем более что в онлайн присутствовали журналисты, эксперты, блогеры из разных штатов и городов (Нью-Йорк, Лос-Анджелес, Чикаго, Сан-Франциско, Аризона, Колорадо, Сиэтл Флорида), хотя обычно все ограничивается одним городом – Нью-Йорк или Лос-Анджелес.

«В обычное время реализация такого мероприятия заняла бы пару месяцев, потребовала бы поддержку большой команды и приличных финансовых затрат, а вот в период карантина все удалось подготовить в короткие сроки, но при этом качественно и при рекордных затратах в $0».

Мероприятие проходило в Zoom. Для виртуальной комнаты организаторы подготовили специальный фон с брендингом. Картинку заранее разослали гостям по электронной почте, чтобы общий вид экрана был в едином стиле

«Какое мероприятие без еды и напитков? Но в отличие от других брендов, которые дают участникам онлайн-мероприятий промо-коды на заказ еды из ресторана или отправляют готовые наборы с курьером, мы придумали несколько простых и доступных рецептов закусок/десертов и напитков, которые отображали эстетику нового beauty-продукта – цвет, текстура, ингредиенты. Рецепты были отправлены участникам за пару дней, чтобы они смогли выбрать что-то понравившееся из списка и приготовить к началу event».

Плюсы онлайн-мероприятий для PR-специалистов и брендов:

Плюсы для журналистов и блогеров в онлайн-мероприятиях:

Елена Комова, руководитель проектной группы Креативного бюро Энгиро в Москве, Новосибирске и Сочи:

«Во время самоизоляции для нас открылись удивительные возможности. Мы всегда были и остаемся за эмоции и энергообмен между людьми на мероприятиях, но, после отмены всех офлайн фестивалей и частных событий, мы задумались: как сделать так, чтобы люди испытали всю ту же гамму эмоций в онлайн? Проанализировав рынок и инструменты взаимодействия с аудиторией в онлайн, выяснилось, что есть мероприятия с односторонней связью, а есть площадки (вроде Zoom/TrueConf), где видно и слышно всех, но нет эмоций и энергетики.

Поэтому мы решили создать свою платформу для онлайн событий, где есть: главная студия - это основная «сцена» события, отдельные конференции участников - условно «столы гостей» и возможность участников взаимодействовать между собой. Все это собрано на отдельном сайте мероприятия, к которому могут присоединиться зрители и тоже стать участниками. Такая платформа позволяет проводить корпоративные праздники, фестивали и презентации».

В мае креативное бюро организовало на базе такой платформы первый корпоративный онлайн-фестиваль для крупной российской компании с филиалами по всей стране.

Участниками и зрителями мероприятия стали почти 11 000 человек. Общее количество часов в прямом эфире – более 7. Сотрудники компании соревновались в режиме реального времени в спортивных, интеллектуальных, кулинарных и творческих поединках.

«В процессе организация онлайн-фестиваля мы учились всему: боролись со звуковыми петлями, шириной интернет каналов, удаленными серверами и видеозахватами экранов».

Преимущества в организации корпоративных онлайн-мероприятий:

Обшие плюсы в онлайн-event:

Конечно, не всегда можно избежать финансовых затрат при подготовке онлайн события, но вот перераспределить бюджет и внедрить в работу что-то новое или то, от чего приходилось отказываться раньше – вполне возможно.

Для тех, кто хочет дополнительно вдохновиться идеями онлайн-мероприятий, рекомендую заглянуть на сайт британского сити-гида Secret London и почитать подборку 45 ярких онлайн событий в прямом эфире.

Сейчас, когда в стране и мире частично снят карантин и индустрия развлечений возвращается к работе, актуальна другая задача: соблюдение социальной дистанции и других мер безопасности во время проведения мероприятий в офлайн.

Несколько способов решения этой задачи:

Первый - популярный в США в середине 20 века формат - автокинотеатры. И этот вид развлечения вновь набирает обороты по всему миру. Неделю назад в Москве запустили несколько таких кинотеатров и в первые же дни Sold Out. Чуть подробнее о Drive-in Movie Theater читайте здесь.

Второй способ - это обычное зонирование площадки под каждого гостя или нескольких гостей.

Третий способ особенно востребован этой весной в портовых европейских и американских городах - водные массовые мероприятия на собственных или арендованных яхтах, лодках, джет-ски, катерах. В России такой event формат можно рассмотреть для продвижения премиальных брендов в летний период.

Несколько вариантов того, как организовать событие с соблюдением социальной дистанции, конечно же, недостаточно для решения задачи, а это означает, что у креативщиков, маркетологов, пиарщиков, entertainment-менеджеров впереди еще много работы.

Но уже сейчас понятно, что «социальная дистанция», как и онлайн-мероприятие, будет мировым «трендом» в индустрии развлечений до конца 2020 года.