Как начать все успевать — золотые правила тайм-менеджмента [a]

Делаете список дел и все равно ничего не успеваете? Техники не работают? Дедлайны всегда горят? Присаживайтесь поудобней, сейчас будем разбираться.

Давайте так — вы не одни с такой проблемой. Многим не удается наладить рабочие процессы так, чтобы список не ломился всегда от задач, все они были выполнены в срок и среди 24 часов оставалось хоть несколько часов для хобби. Остановитесь! Хватит бежать в гонке, которая не имеет шанса на победу. Если с этим ничего не сделать, так и продолжите убегать от дедлайнов.

Определите приоритеты

Чтобы эффективно распоряжаться временем, нужно правильно распределять нагрузку и фокусироваться только на том, что сейчас действительно важно. Например, идти вам в зал или выполнить еще 1 задачу? Если через неделю на море, то логичнее, что фокус будет смещен на первое. Если фигура сейчас не имеет значения, а завтра нужно платить по кредиту, тогда стоит переместить фокус на второе.

Составьте список

Делите лист на 4 квадрата:

Заносите задачи, которые невозможно отложить на завтра. Это дела, на которые нужно немедленно среагировать. Избавиться полностью от горящих задач невозможно, но правильное планирование сводит их к минимуму.

Важно, но не срочно. Мы привыкли их откладывать на потом, однако именно они зачастую приводят к глобальным целям. Как только все срочные вопросы решены, переключайтесь на этот список дел.

Оставьте один квадрат пустым для выполнения незапланированных форс-мажоров.

В последнем квадрате укажите задачи, которые касаются ваших хобби и личных интересов.

Один из секретов успешного планирования — правильное определение срочности и важности. Зачастую мы фокусируемся на том, что может подождать, отодвигая на задний план то, что в данный момент имеет особую важность.

Избавьтесь от поглотителей времени

Знакома ситуация, когда вроде чем-то были заняты весь день, но по итогу ничего не сделали? Наверное, в вашем распорядке было много поглотителей времени:

телефонные звонки, электронные письма, сообщения в мессенджере;

очереди, совещания, на которых вам и не нужно присутствовать;

разговоры с коллегами.

Если вы садитесь за решение конкретной задачи, делайте ее, а не распыляйтесь на звонки и общение. Дисциплинируйте себя не отвлекаться, пока не закончите 1 дело. Поверьте, когда воплотите в реальность эти 3 рекомендации, удивитесь тому, что 24 часов в сутки хватает на все.

P. S. А вы знали, что свободное время тоже нужно правильно проводить? Предлагаем вам подписаться на наш блог в Instagram @smm.lava и вам всегда будет что почитать в свободную минутку.